[心得] 如何幫雞洗澡

看板book作者bx7766551 (GOD-GOD)時間4年前 (2020/05/12 18:53)推噓6(6推 0噓 0→)

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你的工作需要上台做簡報嗎?你害怕上台嗎? 好不容易鼓起勇氣上台做簡報，卻發現不如你想像中順利 . 其實在上台之前，只要把這些地雷避開，你也可以上台做簡報! . 推薦指數：★★★★☆　 . 如果你想學習如何「做出簡報」的話，那這本書可能不適合你但是如果你想學習如何「好好上台做簡報，仔細表達你的觀點」那這本書你一定不能錯過。 . 作者將所有上台需要注意的細節，全部寫在書裡面全部都是非常基礎且實用的小知識， . 像是講者的筆記應該要放在哪裡? (怎麼偷喵才會比較自然XD) . 怕時間掌握不佳，戴手錶有什麼缺點?有更好的方法嗎？ . 一.【簡報就像做行銷，目標不同，方式差很大！】 . 以賣一支筆為例，你可以強調筆有多好寫，價格有多實惠但是當你的銷售目標改變了，像是以寫作為生的作家 . 你的文案可能就會強調，好的鉛筆可以提高生產力而橡皮擦是一個讓你在寫作的過程中面對挑戰並且快速修正的神兵利器。 . 所以在設計簡報之前，就跟行銷一樣，你要先思考聽眾的特質他們需要什麼?他們接受什麼樣的方式? 要輕鬆一些，還是嚴肅一點? 二. 【太多資訊想表達，該怎麼辦?】 . 作者提出了一個概念叫做故事版其實我覺得就是分鏡稿的概念在紙上畫出九個框框，分別在九個框框寫上你要陳述的重點 . 也就是說你有九個大標題，把這九張投影片放在你的簡報裡再針對每個主題，根據流暢度，想補充的細節做更多的投影片以加強你的論述，這樣會比你從第一張開始從頭做，簡單很多。 . 三.【在內容順序上的安排的好方法】--問題解決架構 . 首先試著描述一個情境，說明這個情境下有什麼衝突試著提出一個分析找解方，並且下一個結論或是緊接引導到下一個情境或衝突，類似像這樣: . 【情境】:我們公司今年在外派教學上，業績上有顯著的提升 . 【衝突】:因為疫情關係，外派的課程大幅縮減，公司現金流很糟 . 【解方】:我們可以嘗試線上教學的部分，來解決外派受限的問題 . 【下一個衝突】:以我們的課程來說，執行線上課程會遇見的問題可能會有這些... . PS. 「若是要直接下結論，不要在結尾時，提出聽眾難以消化的建議」 . 四.【上台之前的那些小事-----讓你輕鬆無負擔-】 . 《調整燈光》: . 現場的光要夠暗，才能夠看清楚投影機的畫面也要夠亮，讓大家方便抄寫筆記，同時讓講者看清楚大家的表情 (想起大學時，那個燈光，教授那個口吻，一不小心就找周公了QQ) . 《別用講台》: . 講台會成為與觀眾互動的障礙，簡報講者儘可能與聽眾連結、互動同時它還會限制你的肢體語言，跟走位路線。 . 《備妥時鐘》: . 戴手錶是一個好習慣，但是如果你是容易緊張的人你可能會不自覺一直重複看自己的手錶 . 所以如果可以在觀眾的後方，擺置一個掛鐘或時鐘當你在觀看時間時候，就會自然許多。 . 這邊提供筆者的一個小技巧在簡報時我會會設定一個”時間檢查點” . 假設今天的簡報有20張，我會設定好在第10張的時候檢查距離表定簡報結束的時間還剩下幾分鐘 . 若時間剩太多我後面就可以描述詳細一點若時間太少，可能後面就要稍微加快。 PS記得時間檢查點不要設太多以3個內為佳，太多反而容易造成自己的混亂。 . 五.【掌握這些小技巧，你的專業度就會大提升】 . 《請站著作簡報》: 讓觀眾聚焦，坐著的人理眼光自然看向站著講話的人 . 《幫其他講者準備坐位》: . 台上保持一位講者即可太多講者，反而容易失焦 . 《數據的重要性》 . 當簡報時，善用精確得數據，可以有效提升專業度。若不確定精確數字時你可以使用大略法 . 像是「我記得沒錯的話，”大約是8%”」，當然，如果你能夠越精確的話越好。 . 《合理的情節安排》 . 你可以說:過去30年來公司改了三次標籤分別是1994，2008，2014，最大變動是2008那年 . 針對2008這邊我們用了藍色標記大家可以看一下手上資料夾藍色的那份 . 「不經意的的隨口提，就朔造了你對這項業務瞭如指掌的感覺」 . 三．結論 . 我想每個人或多或少，都有上台簡報得經驗在看完這本書之後，我第一個想法是要是我大學就看過這本書那該有多好啊! . 裡面所論述得概念，不僅僅可以用在簡報上舉凡如演講，教學、會議、上台表演，主持，帶活動通通都可以派上用場！ . 裡面每一個小方法真的都可以拿來設計成案例 .把他變成關於公眾表達的講課素材 (職業病...) . 在這個流量為王的時代，大家應該都知道公眾表達的重要性 . 最怕的就是－－－ . 當你擁有世界上最棒的點子，而你卻不知道該如何表達 . 我想，表達這件事-------- . 【就像幫雞洗澡，洗乾淨才能讓它以最佳的狀態亮相】 #35 #1年讀100本書 #部落格:https://reurl.cc/e51MMm #粉專:https://reurl.cc/Ob9YYA -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.33.197.66 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1589280794.A.CCE.html

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jyekid

05/12 21:30, 4年前 , 1^F

05/12 21:30, 1^F

※ 編輯: bx7766551 (114.33.197.66 臺灣), 05/13/2020 01:57:06 ※ 編輯: bx7766551 (114.33.197.66 臺灣), 05/13/2020 02:12:10

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Babyblues23

05/13 13:35, 4年前 , 2^F

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ficolins

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