[心得] 《懶人圖解簡報術》
《懶人圖解簡報術》：懶人包扁平化簡報實際製作心得，把文案企劃知識都融會貫通！
圖文版：bit.ly/book00001-ptt
丟掉 PPT 簡報模板吧！
自從 2017 年參與林長揚老師「《歡迎進入扁平思考領域》扁平化設計簡報講座」起，
我就開始利用這個簡報技巧來製作簡報。當時，我立馬把 PPT 簡報模板給放到一邊去。
因為我發現不需要再花時間找合適的模板、不用再受到模板顏色、圖樣設計所限制後，
彷彿就像是「吃完吃到飽，把褲頭解開」的那種舒爽感。
雖然本身沒有上台演講、提案簡報的需求，但過往針對公司內部的人事規範傳達，
就很常以簡報呈現。所以當學習到懶人包扁平化簡報的作法，就立即運用在內部人事公告、
老闆演講內容的內部宣達，而同事們的反應也是覺得說明變得更加簡單、易懂。
因此，當知道林長揚老師出書後，不僅立即購書，還報名「《懶人圖解簡報術》新書精華
導讀會」，再次到現場吸收老師的日月精華。
我的懶人包扁平化簡報實際製作與運用！
最近因為自己人的公司【無限拓展科技有限公司】徵才遇到瓶頸，所以受託之下，
立即拿出《懶人圖解簡報術》開始動工！會驚覺徵才文的「公司介紹」需要重新調整。
因為許多人提出一樣的問題：「你們是不是傳直銷公司？」（不是啊～～～）
於是重新釐清【無限拓展科技有限公司】公司介紹後，發現三個問題：
1. 加拿大創辦人在台知名度低：雖然創辦人【Dan Lok 駱鋒】，在加拿大是一位擁有
161 萬人訂閱的 YouTube 網紅及企業家，但目前在台灣知名度較低。
外加台灣子公司也才剛成立，更如同一張白紙一樣，當然更容易被質疑其正當性。
2. 資料多是英文，查詢費時費力：創辦人的總公司【Dan Lok Education】在加拿大，
因此幾乎全英文的報導與資料，對於應徵者更是多了一層阻礙。
3. 在純文字有限字數下易產生誤解：Dan Lok 被稱作「高價銷售之王」，是一位
「白手起家的千萬企業家（美元）」，但在有限的字數下，很難完整說明事業細節。
公司介紹改用懶人包扁平化簡報的原因
雖然我們都認為，應徵者應該「自己去理解」這間公司在做什麼，但前提是公司有比較
完整的資料在網路上，更重要的是「應徵者已經打算應徵」。尤其當要徵的人才是「年
薪百萬起跳的資深工程師」，就我的理解是「他們並不缺工作＝沒有需要花時間理解」，
因此使用懶人包扁平化簡報的原因如下：
1. 定位化：清楚交代創辦人 Dan Lok 白手起家的故事與火紅的原因，雖然不會因此立即
提升他在台灣的知名度，但讀者會因為理解而減低恐懼。
2. 透明化：從讀者認為是「直銷公司」的反應下，表示需要揭露更多資訊。除非讀者很
缺工作或是勇於冒險，才會抱著試試看的心情投履歷。
3. 簡單化：需要交代的內容很多，但並不是寫本自傳，如何讓讀者用最少的時間、最輕
鬆的方式理解是關鍵。否則，可能不缺工作的他們，根本不需要花時間理解。
套用林長揚老師《懶人圖解簡報術》：「剖析觀眾三步驟」
1. 設定群眾，收集背景資訊：「你鎖定的觀眾有沒有想做的事？」
其實這個就跟寫文案一樣，《文案的美》「鍵人」林育聖：「每一篇文案，都是為了跟
消費者溝通而存在的，起碼你要擠進消費者內心世界，在裡面立下一桿屬於你的句子。
文案是溝通的工具，溝通的三大重點：目的、對象、方式。」（你今天跟消費者溝通了嗎？
｜文案眉角）
因此，要讓一個年薪百萬的工程師來應徵，而不是選擇知名企業或更高的薪資，這裡一定
要有一些「別的地方無法獲得的特點」。
2. 走入人心，換位思考：在工作內容與薪資條件都差不多的情況下，找工作最怕的是遇到
奇怪的公司，這點就是做懶人包扁平化簡報的原因。因此在簡報中，就直接針對這個疑問
做出解答，以及提出相關實證。
3. 預測問題，他好懂我：應徵者會關心公司的「過去－現在－未來」，所以內容就環繞在
a. 誰是「Dan Lok 駱鋒」？ b. 「Dan Lok Education」在做什麼？ c. 「無限拓展科技
有限公司」要做什麼？
不過初版發出去的內容，卻忽略了林長揚老師所提到的「不要踩到的圖解懶人包三大地雷」
，該版本誤觸了「地雷二：內容過於破碎」。因此緊急調整，做了合併刪減的動作後，整
整少掉十張內容，並且加上了「單張式懶人包」在最前面。
融會貫通你的文案企劃、商業寫作知識吧！
林長揚老師最擅長「把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包」，他特別強調「不要用專
業來解釋專業」，像我自己最近就發生這樣的對話，也自我檢討了一下。
甲：什麼是「SEO（Search Engine Optimization，搜尋引擎最佳化」？
我：透過自然排序所產生的搜尋結果。
乙：就是你如果希望搜尋「最帥的男人，頁面最上面就跑出你的名字」
因此《懶人圖解簡報術》提到的是利用「故事」讓聽眾領悟專業道理、利用「經驗」讓聽
眾感同身受，但若不熟悉故事或是遇到不容易轉換的內容時，我覺得可以用寫文案、寫作
的技巧「將抽象的形容詞、高深的專有名詞換成大家熟悉的名詞、動詞，或必要時數字化」。
例如：蔡淇華老師《寫作吧！你值得被看見》在「12. 名詞力：形容詞『很帥』是缺乏想
像力的俗爛語詞，但名詞『王大陸』卻可提供畫面感，強烈刺激聞者的五官。」
因此在我介紹「Dan Lok Education」的公司業務時，為了讓讀者更直覺，所以用了在台灣
較為知名的書籍作為比喻。例如：《有錢人想的和你不一樣》、《窮爸爸，富爸爸》、
《拖延心理學》
另外，由於公司的服務內容是一種新的商業模式，因此如何讓人一看就知道，就變成最大
的難題。在高橋憲行的《好企劃這樣寫就對了！：日本首席企劃大師的33堂課》中有提到
「利用圖解有助於相關人士的理解」，於是就製作出下面的圖解說明。（高橋憲行也教導
「將企劃書彙整在一張紙上」，概念就跟林長揚老師的「單張式懶人包」有點像喔！）
當然，若你對於文案企劃、商業寫作並不熟悉，也不需要專為製作懶人包扁平化簡報去學
習，因為先讀《懶人圖解簡報術》就夠了！而且教懶人包的書真的很懶人包，裡面還附上
「十種懶人圖解簡報熱門主題的必備內容架構」，這就像是吃綜合維他命一樣輕盈又好吸
收，不用準備一堆食材還怕吃不下。
每次做完簡報以後，再看到別人做的，總覺得自己不夠好！
「我不知道做什麼內容」、「有這麼簡單嗎？」、「可是做完反應不太好耶！」、「那個
誰做得好棒喔！」說了這麼多，卻離「做好」很遠嗎？套用林長揚在新書精華導讀會所說
的「請跟自己比吧！」
事實上，儘管做完懶人包扁平化簡報，還是會有人反應像是傳直銷公司，亦或者很懶得看
懶人包。雖然還是會感到一點點挫折，不過重要的是「解決問題」。所以我會選擇跟自己
人討論一下「讀者意見的合理性」，當覺得這確實是可以更好的地方，就立即調整、改進
。若單純是一些個人意見，那麼我們則選擇感謝指教，畢竟我們本來就無法讓所有人都滿意。
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5年前
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