[心得] 精準整理，最強！工作與金錢整理絕技
書名：精準整理：最強！工作與金錢整理絕技，招招改變你的職場運和財富收入
網誌好讀版：https://goo.gl/qyKqrf
本文閱讀時間：約10分鐘
(這篇文章有一些圖片，有興趣的朋友可以點擊上面連結)
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#為何想讀這本書?
好的收納和整理可以解決所有的焦慮慌亂，甚至可以避免破財和厄運！？
「難道是跟風水有關嗎？」我在看到書本封上的介紹時感到很好奇，原來整理術除了可以
提升效率外，竟然還可以提升大腦運作效率、改善金錢運、做好時間管理以及改善人際關
係，我很想知道到底書上是運用了那些工具和方法可以做到這些呢？
#讀這本書前，我想問的三個問題：
1.整理術如何應用在理財上？
2.從來都不缺雲端工具，只好奇作者有更好的應用方式嗎？
3.人際關係的整理是指什麼？和一般教你如何維持人脈的書差別在那？
#本書結構：
這本書編輯的很好，除了每一節只講一個方法和觀點讓你容易理解外，還加上了圖解、漫
畫人物來引發你興趣和記憶，而且在每章的最後還有條列總結，用於複習和查找，可以把
書本的編輯和撰寫也確實應用了本身所教的方法，很值得大家學習。
#本書核心觀點：
這本書共有七大章，近40多個小技巧，我從中整理出三個部份我覺得特別有興趣的地方，
整理如下：
1.精準整理的小技巧
2.財務整理的好方法
3.職場社交整理
一、精準整理的小技巧
#寫下來才能清空腦袋
書中提到清空腦袋最簡單的方法，就是把腦中牽掛的事用紙筆寫下，並且進行「分類」，
這樣才能讓空出來的腦袋去思考更重要的問題。
可以把工作或私事都先寫下，並且區分成下面兩種：
1.「開始行動」，在這大類下還可以依照事情的處理優先順序，再細分為「計畫 (複雜事
務)」、「首要(緊急事務)」、「等回信 (拜託別人的事)」、「日暦(不急的事)」
2.「暫未行動」，在這大類下還可以將必要內容列入「資料」，以及將來想做的事列入「
期待」、最後不會想再接觸的事丟進「垃圾桶」
#番茄工作法 Pomodoro Technique
它是一個知名的時間管理方法，可以提升你的集中力和注意力，並且保留足夠的休息時間
。
具體方法如下：
1.選擇一個待辦事項。
2.將番茄時間設為25分鐘，在這時間專注工作。
3.中途不得做任何與該工作務任無關的事。
4.時間結束後，在紙上畫一個X，並進入短暫的休息 (5分鐘)。
5.最後，每四個番茄時間可以多休息一會 (10~15分鐘)。
好處是每25分鐘工作後休息一回可以放鬆身心，把繁雜的工作劃分為一個個小部份來逐一
擊破。5分鐘的休息也可以提煉想法，迸發出新的好點子。
例如：我常用的工具「Time Timer」
#極簡手帳記錄法
1.預約或安排事項確定就立馬記下。
2.保持隨身攜帶並確認安排的習慣，完成一件就打勾，在大腦把這件事清空。
3.想到任何重要的事情先記下來，一閃而過的靈感可以先寫一兩個關鍵字或畫圖，便於事
後回想。
案例：像我習慣使用 Google Keep App來隨手記錄一些靈感。
二、財務整理的好方法
作者建議我們記帳可以用紙本的記帳本，或數位記帳的工具，例如：我曾用過「記帳
CMoney」，或遊戲化的「記帳城市」。
在每次消費前提醒自己這樣的消費是否實用或有意義，培養這樣的理性消費習慣，可以讓
你把錢總是花在刀口上。培養整理習慣或勤儉態度，不代表生活要過的很緊湊，只要是合
理的消費，該買的要買，重點在於如何精準整理和規劃出你的支出。
#支出分配先規劃，消費目的明確化
平時可以先把支分分成三部份:
1.消費，建議佔70%，用於維持生活的必要開支，不要給自己太大的壓力，也要保障生活品
質。
2.浪費，建議佔5%，一點小小的浪費可以給我們大大的滿足，但不能變成衝動或習慣。
3.投資，建議佔25%，買書、上課、存款、購買金融產品，這些都是預期在未來可以獲得回
報的投資，不過投資意謂著有風險，所以也要保持在可控範圍內。
#整潔的皮包容易招財
平時有整理錢包的習慣，除了在付款使用時可以容易找到零錢或紙鈔外，對自己身上有多
少錢也有個概念，
#具體整理方法有以下三點：
1.紙鈔不要夾雜著疊放，可以依照面額大小排列好，一目了然就可以知道錢包內的現金有
多少。
2.統一朝向，把紙鈔上有人像的統一朝向，好處是取用時不會無意多取一張，在付款時不
會陷入窘境。
3.由上而下，依面額大小依序取出和放入，平常生活開支大都以小面額往來居多，所以100
、500和1000元可按照從上而下的順序排列，同時因為顏色不同容易辨識，方便需要時迅
速抽出。
#衝動購物的違害
很多人沒想到「衝動購物」除了浪費錢外，它其實造成了三種浪費：
1.浪費錢，你可以把這些錢花在更有價值的地方
2.浪費時間，為了買這些物品會花更多時間去購買，不如把時間用在更有意義的事情上，
例如讀書進修，與朋友聚會
3.浪費空間，買回來的東西總要有地方放，一堆不必要的物品除了佔空間外，過一段時間
後又會讓你陷入該不該丟的煩惱裡
#集點卡是種陷阱
有些人會為了集點活動而不小心多花更多錢，誤以為它可以讓你更省錢 反而會侵蝕了你
的時間和精力，無形中增加了消費的次數和不必要的支出。在整理錢時，可以特別把一些
容易讓你貪小便宜而額外消費的集點卡給扔掉，只留下少量價位高的商店，或是常去的超
市就可以。
例如：我常用的有「7-11買咖啡寄杯卡片」、全聯福利卡 (點數紅集自動記錄在卡片中)
三、職場社交整理
特別是剛進公司的新人其實最可以嘗試做一份人際關係圖，好處是:
1.了解公司部門間的政治關係
2.知道工作或事務出了問題該找誰幫忙
3.不會因為久久才聯絡一次，而忘了對方是誰
而書中建議具體的整理方法如下:
1.以「專案」為單位，將相關合作人員進行整理，製作成表格。
2.每個負責不同工作的成員標註上其職位、工作內容、擅長的事情、聯絡方式及他的人際
關係。
3.分析每個人的擅長之處，與自己工作可能有關的地方，將來有天需要時，就可立即找到
擅於解決此類問題的人來幫忙，才不會病急亂投醫。
4.平時要與這些人保持聯絡，並避免不熟，真正在需求對方協助時，反而找不到人。
製作人際關係圖的重點在於「維護」，所以平日往來很重要，才不會有需要才去找別人幫
忙，不僅成功率會降低，還會給人不好的印象。
#拒絕無用社交
好的人際往來可以讓你獲得新資訊、交流想法，但反過來「無用的社交」則會對你產生不
好的影響，要如何分辨和避免無用社交，有下面三個方法 :
1.復盤整理，每次參加完一個社交活動後，回想整理對自己有什麼影響? 是否有獲得新的
資訊或知識? 還是只覺得疲憊而感到無聊? 若是後者就要避免參加這樣的活動。
2.把時間花在自己的興趣、愛好和能夠提升自己的活動上。
3.每次的社交活動是否有用，取決於你的判斷，因為一個活動是否有意義，還是依你的感
覺為主，因為消秏的也是你的精力和時間，而不是他人的看法。
#善用下班一小時的時間
每天只要拿出一小時時間用於從事自己感興趣，或有意義的事情來提升自己，會讓自己領
先其他對手。
如果想善用這一小時，有幾個方法你可以嘗試：
1.找到自己感興趣的點或急需充電的領域，不管是興趣，例如：畫畫、玩樂器，或是工作
需求，例如：考財務管理的專業證照，這些都可作為提升能力和豐富你的生活。
2.設置「時間追蹤表」，下班後還要進修其實很不容易，所以建一個用於「自我監督」的
表格，並放在常見的地方，可以時刻提醒自己。
3.為自己建一個狀勵政策，每當完成一個階段後可以給自己一個獎勵，例如：學日文考過
三級測驗後，可以去吃日本料理大餐，考過二級就為自己安排一場日本旅行，激勵自己堅
持下去，馬上行動。
#本書金句：
1.休息反而是讓事情成功最好的催化劑。
2.和時間管理在本質上的差別在於，時間管理是如何利用時間高效管理的方式，而整理工
作則是高效利用時間管理的前提。
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