[心得] 《最有生產力的一年》

看板book作者onehand (低調)時間7年前 (2016/10/03 11:26)推噓16(16推 0噓 2→)

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網誌版：http://shaneread.blogspot.tw/2016/10/blog-post.html 前言：我看過很多教你如何更有效率、管理時間的書，而這本書整合了這兩項，相當的好讀而且平易近人，因為它沒有太多的實驗數據，而是將坊間作者所能找到的增加”生產力”方法都拿來對自己做實驗，因此這一本書比較像是作者的實驗成果發表。因為這本書的東西很多，所以我在我的摘要裡面稍微更動順序簡化內容，以期文章好讀，但若想了解更多，建議大家還是將這本書拿起來讀一讀，跟隨作者指派的任務來進步，更重要的是親身實驗在自己的身上找到最適合自己的方法。摘要：生產力有三個要素，那就是時間、精力和專注力。只要將這三項管理好，你就可能成為一個有生產力的人。但什麼是生產力呢？從知識經濟時代開始，生產力對許多人來說已經不是做多少事情，生產力指的是你「成就」了多少。也就是說你達成了多少你真正的目標，而不是只是你待辦清單上一拖拉庫的低回報任務。基礎：目標：在選定目標之時你必須問問自己的內心想要立下這個目標的真正原因是什麼？這個目標是否符合你的價值觀？如果不符合，那即使你真的變得更有生產力了，你卻可能過得非常不開心，這樣可能就本末倒置了。在目標的管理上作者則推薦三重點法則：一、每天一開始，把心念快轉到一天結束的時候，並問自己：當這一天結束，我希望完成哪三件事情？把這三件事情寫下來。二、每週一開始，做上述同樣的動作。你所確認的這三件事情，將會是你這一天，以及這一週的焦點。---p51 用三重點法則來確認一天、一週的目標，確保自己投注夠多的時間、精力和專注力在目標上。追蹤記錄自己一天、一週使用時間的習慣，紀錄每個小時自己的精神評分(1~10)，找出自己的生理黃金時期，也就是你精神最好、頭腦最清晰的時候。想辦法保護好這一段時間避免被打擾，用這段時間做自己最想做，或是最難做的事情。清空腦袋：「你的頭腦不是用來記住想法，而是製造想法。」--p191 作者推崇使用待辦清單來想腦袋中的所有想法取出，一來可以減輕頭腦的壓力，另一方面可以避免自己遺漏了重要的事情。建立「等待清單」將你所有在等待的事情記在上面並定期察看。建立「獨立計畫筆記」將你每一個有結束或截止期限的計畫獨立出來，清楚記下所有的資訊，列出下一步的行動。熱點：根據邁耶(J. d. meier)的說法，我們會將時間投注在七個領域裡面：頭腦身體情感職涯財務人際關係樂趣作者用這七項熱點清單去概括你的人生，利用在熱點清單下再延伸出你的細項承諾和計畫，這就像是站在你人生的高點之上俯瞰你的人生。每週的維護日裡去檢視這張清單，想想這一週你偏重哪一個地方，思考你下一週應該多花時間在哪一個熱點。與未來的自己連結：不論是寫信給未來的自己或是創建未來記憶，多去為未來的自己著想，這樣才不會答應了許多〝現在的你〞並不想做的事情。目標管理的三重點法則也有同樣的效果。研究證實，你只需把未來的自己想像成更好的、更具生產力的版本，就足以激勵現在的你做出為未來自己有益的行為。--p96 讀到這個想到自己以前在紙上寫：讓未來的自己感謝現在的自己。就覺得得到呼應了。減少網路的使用：網路提供你很多的注意力糖果引誘你去做很多影響力低的事，在不知不覺之間卻會偷走你很多的時間。因此作者將網路稱為〝生產力殺手〞，我也在限制自己使用網路之後專注力感覺到明顯的提升。時間管理：作者認為在知識經濟時代，我們不該將自己的工作限制在做了多少工時上，而是成就多少。唯有在你了解自己一天有多少精力和專注力，並且決定你想要完成的任務之後，時間管理才會變得重要。--p119 如此一來我們才能聚焦在目標之上，而不是幾點該做些什麼，讓時間成為你專注時的白噪音，終結時間管理。少做一些：學會投注更高的精力和專注力在工作上，而不是花了多長的時間在工作上。設定一個假的截止期限，驅使你在縮短的工時裡，投注更多精力和專注力。研究證實，每週工時一旦超過三十五或四十小時的話，你的工作效率便開始直線下降。 --p127 維護日建立：作者認為將平日的維護工作，例如：打掃、檢視清單等集中處理，可以減少你將你最好的時段切成零碎的時光碎片，干擾你處理最重要的事情。因此作者建議建立一個維護日在這段時間裡將你接下來的零碎雜事一起解決掉(當然要用非生理黃金時段)。如此一來你就能全力在平時暫時忽略這些雜事，只做重要的事情而沒有罪惡感。另外做這些低回報事情時，作者認為應該要力求不完美和替自己找樂趣，讓自己更能愉快的處理這些事情。專注力肌肉：專注力肌肉是由三個部分組成：中央執行系統：位於大腦前額葉皮質。專注：縮小注意力範圍，只聚焦在眼前的工作。覺知：對你內在和外在環境的覺察；幫助你更謹慎周延地行事。因此要強化專注力就必須要強化這些專注力肌肉。一次只做一件事：頭腦是一個非常不擅長多工的器官，但多工處理卻讓我們感覺超棒的，讓你工作起來更有趣、更刺激。但研究卻顯示多工一點好處都沒有。一次只做一件事可以訓練你簡化事情，讓較多的專注力和時間分配到較少的事情上。即使你覺得你注意力不時的分散，你只要將你分散的注意力帶回眼前的任務是，久而久之你對大腦思緒的控制能力會變好，避免再次分心。冥想：這裡恕我就不摘要這本書裡的冥想章節內容，因為我不論在自我管理或身體心靈健康的書籍裡都有介紹冥想，作者認為冥想就是一次只做一件事，也就是「正念」的精華濃縮，而我現在也每天冥想15分鐘，想看看自己會有什麼改變。冥想可以不依附在宗教底下，每天其實只要五到十分鐘就足以重新改造你的大腦。我想既然這麼多人都這樣講了，或許值得我們一試。精力：作者在討論精力的章節裡談論了飲食、運動和睡眠，但談的並不細。在飲食方面他提了兩個原則：一、多吃未加工過的食物，因為它們需要較長的時間消化。二、一旦感覺飽了，就停止進食。另外還要多喝水，與慎選咖啡因的使用時機。咖啡因會預支你後半天的精力，並且你的身體會增加咖啡因的耐受性，所以更要小心使用。運動和睡眠就不特別摘要這本書裡的東西，坊間應該有更多更好的書籍可以了解這兩個領域。但作者提到一點，一般人在面臨額外做三十分鐘工作，以及做三十分鐘運動(或是多睡一點、更健康的飲食、冥想等)的選擇時，表面上往往是選擇多工作三十分鐘會比較好；短期內你可能會因為多做三十分鐘，而完成更多的工作；但長期來看，你卻可以透過滋養你的精力水平而完成更多。另外在你改善這三個習慣時，務必以循序漸進的小改變前進，當你發現自己仍然不願改變的時候，就再縮小你的改變範圍直到你可以接受為止。最後：真正的做事：生產力的技巧，是用來幫助你更聰明地工作；但前提是，你得真正工作，不然再好的技巧也沒用。--202 善待自己的九大方法：一、更常暫停生產力的行為二、回想三件值得感恩的事情三、記下你遇到的某個正向經驗四、大任務拆解成小任務五、尋求自己的意見六、獎勵自己七、相信自己會成長八、建立一份成就清單九、看動物寶寶的可愛圖片(可提升認知與運動表現，很有趣) 一方面要永不滿足現狀，另一方面則要不斷尋找滋養幸福的方法。幸運的是，生產力一旦做得對，它不僅能成為幸福的關鍵之一，也能讓幸福反過來成為生產力的關鍵之一。總而言之，在追求生產力的過程中，你愈是善待自己，就有愈多的生產力。--p348 心得與應用：這一本書談了很多生產力的工具和習慣，但要一口氣完全融入我現在的生活裡，根本是不可能的任務。平日的工作並不是我的夢想，但上班又佔去了人生中很多的時間。但就因為能使用的時間少，你更應該小心的去規畫使用吧！我是這樣子想的。作者說：快沒有用，改變需要長期耕耘。因此我決定快點挑了幾個重點開始練習。我每天晚上清出一段時間讓自己寫下明天要做到的三件事情，當然很可能還是真的沒辦法做到，但多多少少可以開了個頭或是到一個段落。開始每天冥想15分鐘，讓自己退一步看看自己現在的生活。有意識將平時的雜事集中在一個時段裡解決，如果還不能建立維護日那就先建立一天的維護時；減少限制網路的使用時間，確保自己在好的生理時間裡可以專注處理最重要的事情不會被干擾。練習將所有事情鍵入清單，不再鐵齒相信自己可以記住所有事情。每天寫下感恩的三件事情，記住世界的正向美好。另外我在生產力的紙上談兵和熱點章節裡反省自己。我好像就是那一個一直在找尋技巧而不是真正目標的那一個人。所以我在一邊反省時，一邊使用這本書所教的技巧打出這一篇文章。好讓自己不時提醒自己朝向真正的目標前進。我只能說我的摘要很不完整，很多只是對我自己的提醒，但若能對你有幫助，又或者能引起你對此書的興趣進而去閱讀，我也會非常高興。最後期許自己能找到想累積的目標，力行此書的做法改變自己。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.36.49.129 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1475465167.A.997.html

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