[心得] 超效率資料整理術
附上封面圖與排版的網誌連結
http://mikanlemonn.blogspot.tw/2016/08/blog-post_14.html
偶然翻到一本整理資料的老書，很快可以讀完。
畢竟是十年前的方法，有些細節讀起來過時了點，但整體主軸蠻好的。
如果未來資訊只會越來越爆炸，在整理資訊時如果偏離自己的出發點，
就只會更忘記自己到底是為了什麼要蒐集、整理這些資料。
--以下網誌正文
本書日文版在2005年出版，中文版則在2007年出版，
這意味十年後的現在，方法也可能有所改良。
但扣除可能過時的內容，本書兩大重點依然值得分享，
即是『整理資料的理由』以及『資料來源』。
對作者而言，實踐夢想或早或晚，關鍵在於「時間」與「資料」；
因為時間有限所以珍貴；而若資訊不足，就容易誤判情勢。
只是，在資訊爆炸的當代，人不僅容易迷失在資料海。
就算曾經過目，人也會因為疏於整理，而浪費更多時間，
找一份不知道塞到哪的資料。
整理資料的理由：不只是收納，而是便於重溫
不只是整理資料，也是整理自己的腦袋。
只蒐集而不整理資料的人，就像是撿東西回家卻無法活用資源的人；
整理資料，已是當代資訊素養的重要環節之一。
不是把資料放在某個地方，還要提高接觸資料頻率的方法。
以此為出發點，作者強調接觸資料時，就要立刻整理，並附加易搜尋可辨識的索引，
也可以用不只一種方式歸納（如依用途分類、依時間點分類）。
另外在整理資料時，也可以註解增加後續行動，以具體數據擬出行動目標等。
同時也要安排每周都重溫資料的習慣，才能達到整理、活用資訊的目標。
夢想，才是引領你找到實用資訊的明燈
現代人一方面在資訊中迷失，又活在缺乏資訊的饑渴與焦慮中。
『有那麼多實用資料好整理嗎？』就是作者在後半部的重點。
當代兩大資訊來源從媒體與人際，
前者來自媒體網路，資訊公開而大量放送，容易搜尋、保存；
後者則為口耳相傳，資訊封閉且較為獨家，卻容易消散難以保存，
最好當下就存到順手的裝置（或記事本）裡。
不管是哪種來源，資訊就像是人與人相處的貨幣。
如同與人來往談話，提供的資訊越精準實用，才有機會獲得同樣品質的資訊回饋。
所謂在對話裡激發靈感的場合，也是提升人際資訊交流的質與量，才得以可能。
人只有先接觸大量資訊，才能提升資訊敏感度、學得鑑別資訊好壞的能力。
然而面對海量資訊，人必須要掌握資訊主導權，避免受其他資訊干擾分心。
唯有專注於夢想上，才能提高蒐集實用資訊的效率。
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