Fw: [么告] 05/15 系學會收支公聽會紀錄
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作者: WEBMAIL2 (二代耶) 看板: NTUNURSA
標題: [么告] 05/15 系學會收支公聽會紀錄
時間: Sat Jun 2 22:42:32 2012
5/15 公聽會紀錄
一、 出席人員：
李強瑞、周思豪、徐孟汎、詩蕓瑄、陳慧萱、王新儀、吳秉憶、張君蔚
田欣、梁牧平、陳律言、孫韶駿、藍婉婷、闕瑜萱、董錫恩、游鎧璘
鄭聿玲、曾維芃、鄭雅玲、潘怡蓁、夏致琪、張彧希、蘇醒宇、何育修
白紹煒、吳其軒、洪維辰、黃瀚賢、謝佳穎、何汶峯、王叔源、吳奇龍
林玟利、經嫦、林詠智、劉嘉惠、李志軒、林聰穎、王翊庭、戴瑀靚、蔡名雅、
李湄、張孟庭、吳政廷、郭軒如、劉映吟、簡郁軒、陳順進、黎士棻、楊依庭
記錄：黎士棻、楊依庭
攝影：王新儀
二、道歉：
在公聽會開始之前，９９系學會必須先向大家道歉，為沒有編列預算的疏失與無法即時懸
崖勒馬的控制系學會費道歉，還有為這次引發的風波感到不好意思，希望待會大家理性發
言並為自己發言負責。
三、問題之提出：
1、預算怎麼訂，每個活動系學會費的分配為?
2、系服一件多少錢、吃吃會＆大護盃細節
四、帳目收支之解釋：
1、 張孟庭負責帳務部分，李志軒是現金部分(解釋收支表)。
2、 目前有8000借送舊訂金，10000借藝術季，護夜衣服錢也還在追收中，而現金剩下
3500。
3、 本屆系學會費為五萬(未收完全部的B00)，還有兩人系費，共收系費57500元。
4、 系服花費：為22000，訂了100件，一件220元，除了有繳系學會費的學弟妹，其他一
件一百元。沒繳會費的同學並沒有人購買。共提供了41件，其他36件推銷給老師，但後來
沒有全數賣出，只賣出兩件，一件250元，而此500元的流向將由系服負責人負責。估算系
服數量時是用投票數+學弟妹+大二+大四約90件，估算買100件可以賣，且價錢差不多，但
有可能因為要繳交100元，而成為影響的因素導致剩下的系服很多。
5、 大護盃花費：報名費、場地費很貴，總共花費20695。
6、 護夜花費：因拉贊不力，總花費35000。
7、 吃吃會花費：吃吃會有交系學會費的人是80，沒有交的是120，有要求負責人總支出
必須控制在扣掉報名費後3000元以內。
8、 B98宿營還給B99 11490，保險費又還了6400，加上收支表上的結果應該是172934元。
11490用於小迎新、系烤、抽直屬晚會，6400用於大護盃花費，細節有待總務查清。
9、 謝師宴：補助9916元，與所學會的分擔仍維持原本決議，而非六四分帳。
10、 杜鵑花節花費：由於這次老師嚴格把關經費流向，必須實報實銷故無法完全申請到
30000元
11、 B98將去年護夜補助的一萬元贈與系學會，希望能舒緩會費不足的困難。
五、討論解決方案
1、針對金錢與避免貪污之嫌疑的方法，有簽切結書、現金袋放在總物身上，還有發票先
影印再報帳。
其餘細項再與當屆系學會討論。
以上為簡略概述，若想了解詳情請詳閱影片。
並再次感謝出席同學、幫忙記錄與攝影的人。
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※ 轉錄者: shanyishun (1.162.2.233), 時間: 06/02/2012 23:57:29