[請問] 增加公司同仁製作文件效率與避免失誤

看板ask作者 (渾沌與秩序)時間9年前 (2016/05/12 16:49), 編輯推噓3(3024)
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大家好,我想問的問題如標題所說 目前公司有位同仁負責專業文件英文內文製作 因為涉及專業與執照問題,故不太可能換人執行 更不可能fire再請人,公司是人品之類有問題才會fire 目前遇到的問題是該同仁超級迷糊與效率差 文件製作要花很長的時間 然後與他順該文件很常發生文件內文寫錯或是忘記修改 因為上述的問題有點嚴重,所以才需要想辦法解決 已經利用word範本配合excel的合併列印功能製作 再配小助手給他,但他還是可以出一堆錯誤 目前我的想法是,我自己製作一套程式,讓他填必要資訊 其他東西我幫他算一算就好了,避免失誤 這樣的缺點就是要花我大量的時間,還有開發不好的風險 想請教大家遇到這樣棘手的問題是否有好的解決建議 我可以寫程式,word、excel、vba、C#、web都可以 只是需要好的建議,我目前覺得寫程式能解決的機會不高@@ 謝謝大家 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 59.124.29.189 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/ask/M.1463042984.A.CCB.html

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這問題交給主管解決吧,你一個基層員工沒那個權力去插手
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如果這問題牽扯到執照,那些數字你也沒資格幫他算
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這算是我的工作,年度績效之一...
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這就是執照的缺陷了,考過的也不一定算的好...
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所以你是他的主管?
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沒有,主管只有老闆
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向老闆反映,讓他去處理,程式解決不了你的問題
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寫程式如果能解決,助手早就解決了。
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沒那個權力卻淌這灘渾水,程式出錯老闆會怪你,
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叫同事改變做事方法他也可能會怨你,兩面不是人
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慘慘阿,我報告老闆也沒有用,苦惱的問題
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只要老闆知道不是你在拖就行了
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老闆要選擇讓公司這樣運作是他的事
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你都說他超級迷糊跟效率差…還是你以為你很強?
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原文前面把同事說的跟廢物一樣,那…你想表達什麼?
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感謝s大的回應,l大我想表達的是他需要改
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善的缺點,每個人都有他的優缺點,協助公
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司強化效率是我的工作之一
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有時候是人的問題,想用制度改善一切太過樂觀
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視情況讓他出一次包,讓老闆面對問題的嚴重性
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根據您的說法,這
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同事沒救惹,或是換個能找到他優點的人。QQ
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他就不適任啊,你在勉強什麼
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謝謝大家幫忙想,因為這是工作的一部份,
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我努力思考後也沒有好想法,才Po請求好想
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法,最後如果想不到也就真的只能放棄了,
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謝謝大家:)
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