[心得] 役男學校公文

看板WorkanTravel作者cfseric (ㄚ碩)時間16年前 (2008/05/30 11:11)推噓13(13推 0噓 13→)

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Work & Travel 這項活動已經越來越多人參與偏偏男生卻礙於役男身分不能出國超過兩個月這個問題大家在版上討論過滿多次的最近板上也有熱心F版友提供許多公文相關資料其中也有我們學校的(中正) 這次我們系上總共有三個同學參加偏偏系主任不同意這項活動所以我們跑去生活事務組剛好找到一位兵役相關業務的承辦小姐這時就不得不說 "熱心"才是公文發的出去的重點阿!! 那位小姐以前也呈辦過這個公文就是F版友裡面附的其中一份馬上就接下了我們的案偏偏今年上面的人事有點變動遇到一個也不支持的主任秘書大家可能會想...這關主任秘書什麼事?? 但我們學校的公文在跑的過程中雖然是呈向一級單位(正副校長)審查可是會先到秘書室...然後主任秘書就會裁決這份文有沒有往上呈的必要... 所以我們所有的文包含其他系的共6個人都被主秘駁回... 這時承辦小姐又展現了她的熱心!!! 收到退文的當下馬上又重發要求繼續上呈也知會副校長有這份文的存在~ 畢竟上面的人根本就不知道有這份文~~哪能就這樣被退回看到承辦小姐這麼熱心我們也覺得我們應該付出更多的努力所以我們六個人就約了時間去跟副校長說明這項活動的目的以及利弊內容不外乎就是如何藉由此活動增廣見聞語言交流更重要的就是這是一個目前的新趨勢並且能讓更多經濟能力比較不足的人也能出國最後副校長希望能給校長裁決所以又再往上呈直到今天早上我們早早去校長室等著如果校長希望我們做進一步的說明我們可以隨時候命XD 沒想到校長看了文馬上就一口答應!! 聽到消息根本就是爽翻了XD 看了這麼落落長的文只是希望大家知道如果今天你是系上不願意發文學校一定有其他單位可以幫忙!! 每個學校承辦業務的人所在的單位不同就要靠大家仔細的詢問了像有的學校是在學務處有的在生活事務組有的在生活輔導組有的在教官室想藉由這個管道一定要有耐心有毅力!! 找到相關業務範圍的人後可以跟他仔細說明這個事情並且拿其他學校的相關範例提供參考就像F版友提供資料裡的問與答裡的第一點說的一樣再來如果公文在中間被檔下來一定要想辦法在送出去要怎麼知道公文被檔下來? 自己有空的話一定要親自跑文沒空的話也要麻煩承辦的人拜託他隨時告知文的所在狀況(我就是這樣) 因為我們承辦小姐的熱心她隨時都打電話跟我說文的進度(感動...) 大家要知道文被檔下來上面的人不一定有看到要確定是全部決策者都看過了才退的不過這樣還是不夠即使被最後裁決者退文還是可以對他做進一步的說明這時候手邊的資料一定要夠!! 例如學校以往有沒有類似案件介紹這項活動的資料其他學校的成功範例...等等有這些資料相信對於說服校方會非常的有幫助這時又應證了F版友所附資料裡面的問與答 "勇於爭取" 最後感謝大家有耐心看完這篇文沒看完我也不會怎樣XDD 也祝其他學校正在跑這份公文的人能夠順利通過今年我們學校又多了六個範本我之後我跟承辦小姐拿我們的公文掃描建檔如果以後有板友需要我會彙整F版友的資料一並給大家^^ 下台一鞠躬~~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.117.241.170

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RhumbaLatte

05/30 11:18, , 1^F

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推

poopooer

05/30 11:57, , 2^F

05/30 11:57, 2^F

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poopooer

05/30 11:58, , 3^F

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