[問題] 是我太刁難、太過份?消失
早上接到之前沒有合作過的廠商的電話
希望可以送目錄到公司並做個簡單的說明
但是今天公司內部正好有高階主管跟股東的大會議要開
而且負責相關業務的同仁碰巧都不在辦公室內
跟對方溝通後,他們表示願意先寄目錄之後再來拜訪我們
跟廠商報地址的時候,電話突然斷了
因為沒有對方的聯絡方式
之後我也沒有接到回call
就把這件事情忘了
下午公司突然出現兩位訪客
表明是某公司的業務
早上有打過電話說要來拜訪
但問了大家都沒有人說有約廠商
全部問過一輪後
一位進公司四個月的社會新鮮人小妹妹才坦承人是她找來的
原來之後對方有再撥電話進來
剛好被她接到了
妹妹她聽完廠商的說明後沒問過任何人
就答應讓對方下午來公司.....
而且約完之後也沒說....
因為人是她請來的
所以我請她跟對方接洽
說完我就去忙自己的事情了
大概一小時後
我的主管跑來問我
'你把小妹妹弄哭啦?'
"蛤?我弄哭誰?"
'A在外面哭得稀里嘩啦的,說你讓她自己去面對廠商'
"人是她找來的,面對廠商也不是我的責任,
我請她去接洽錯了嗎?"
'哈哈,你不小心把小草莓壓壞囉'
後來聽其他同事說
她一聽到我要她去跟廠商接洽
就跑去找她的主管求救了
所以最後跟對方洽談的是她的主管,並不是A本人
連老闆都來開我玩笑說我欺負小妹妹
我真的無法理解她有什麼委屈 在哭什麼東西
是我太強硬了? 還是同事太軟弱?
我現在不曉得要怎麼面對她......
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感謝大家的推文
每一則我都看過了
恕我無法一一回覆所有推文提出的疑問
故在下方打出公司的情況與事情的經過,以及後續情形
因為現在是年末,照公司以往的慣例丙部門都會在這個時期忙著處理案件收尾的問題
所以幾乎所有丙部門的職員與主管,多數時間不會在辦公室內
公司有兩位行政人員,平常接線與接待客人都是由他們負責
其中一位請產假中,另外一位家裡臨時有事請了事假
這兩位同仁部屬於任何部門,老闆說接電話跟接待客人都不是什麼困難的事情
所以不特地找職務代理人接手,採取「機動性」的誰聽到/看到誰就主動處理
早上廠商打來了第一通電話是我接起的
廠商自我介紹完畢,並表明希望今天能拜訪後
我便保留通話,打分機給丙主管詢問
丙主管說他下午不會在辦公室內,這件事情交給乙主管處理
跟乙主管說明後,他聽起來有點猶豫,不太希望對方來訪
(因為廠商的產品跟老闆妹妹家代理的商品打對台)
所以乙主管才主張用公司內文描述的理由讓廠商碰軟釘子,若對方要寄型錄來就收下
我表明公司的情形後廠商也接受了,並主動詢問可否寄出型錄供我們參考
沒想到電話講一半就斷了
至接待的問題,如同我上面所說的「機動性」一般,剛好廠商來訪我是第一個看到的人
便由我詢問對方身分及來訪意圖
當兩位業務表明身分後我有點意外,內心偷偷os:啊不是都說了不方便嗎?怎麼還來啊
他們說是乙部門的某小姐告訴他們可以今天下午來做產品介紹的
所以我就開始找人了... 問了一圈沒人承認,再問其他部門也說不知道
很心不甘情不願的準備去敲門打擾開會的主管時
(老闆極度討厭會議被中斷,這個大地雷大家都曉得,所以能不敲會議室的門就不敲)
這位妹妹跑過來小小聲說人是她約的.........................
(內心os:那妳剛才幹嘛不承認...)
我問A是誰請她約廠商過來的,她說是她跟廠商說可以過來的
嗯....好吧算了,人都約來了,現在追究也只是讓業務在外面乾等
也不好意思叫人家型錄放著就離開,就請她聽一下對方的介紹
所以我跟A說「廠商是來推銷產品的,你要跟對方交換名片、聽他們把商品介紹完就好了」
「記得等等主管會議結束後跟他說你剛才有跟廠商接洽」
A跟我點頭說好就離開了,所以我也去忙我的事情
(先聲明,我真的不覺得聽廠商介紹產品對來公司四個月的人是一件困難的事情....)
之後我都在忙我的事情,是我的主管跑來跟我說我才知道她哭了......
(我承認我在聽到她哭的當下有點火)
老闆跑來問我是怎麼回事,我把我這邊的事情經過告訴他
他搖頭苦笑說「這沒必要哭吧,我們在跟股東開會還跑來搬救兵」
我也只能回他一個苦笑
後來A被乙主管找進去問話(就是這時候開始被同事取了東巴這個綽號XD)
(老闆聽到外面嘻嘻哈哈也出去湊熱鬧,開始各種取綽號...... 離題了XD)
大概20分鐘過後,A從乙主管的辦公室出來,換我被乙主管找過去問我事情經過
乙主管說A她沒多想也沒詢問就自己決定請廠商過來
只是她沒想到今天下午主管級要開會,她必須自己面對廠商
去打擾會議又被老闆擺了臉色,所以就忍不住哭了
聽他講完我臉很囧,乙主管臉也很囧
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"誰起頭的誰負責收拾"
我就是這麼想的
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謝謝你的建議,但我不去面對廠商是有緣故的
我是甲部門 A是乙部門 廠商要找的是丙
乙部門跟丙部門業務重疊 而且需相關科系畢才能進去
我的部門跟他們的專業內容完全扯不上邊
乙負責內勤 丙負責外務
我們公司接洽廠商跟業主都是由丙部門負責
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我也是這麼想的
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矛頭是沒有指向我啦
只是同仁主管老闆都很愛開玩笑
所以我現在多了新人殺手東巴的綽號
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請問一下Y大為什麼這麼認為?
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剛剛送文件給老闆
老闆還虧我"嗨~東巴"
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應該沒有被廠商洗臉吧
同事說都是A的主管在跟廠商對話
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我也不懂她哭啥......
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對,通常來推銷的都很客氣
我不曉得哪裡讓她感到委屈了
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我現在變成東巴了,我比較想哭 QQ
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我也不知道,求解
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不曉得,對方明明來了一對俊男美女
應該開心才對啊
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看起來人很好啊
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我也是這樣想的
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你說出了我心中的標準答案
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是帥哥+正妹
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我也不喜歡.....
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