[閒聊] 盃賽舉辦的淺談
Hello,
Every Volley Buddy
大家好、打雞後、大嘎豪、HALO、阿尼哈西優、摳尼幾哇
初階鍵盤快攻手汪汪又來了
這幾天看到大家在討論盃賽
剛好我對於盃賽有一些經驗
在這邊跟大家分享一下好了
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關於盃賽的舉辦
我覺得這其實是一種專業
只是臺灣大多數的人都不把專業當專業→因此專業就不值錢
怎麼說呢?
拿我們公司在接比賽CASE來說好了
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正常的流程是
有某間學校要辦比賽→來找我們尋求協助→我們會跟他們聊個天，瞭解舉辦需求跟方向
如果不合作→沒關係，大家聊天交朋友，以後有的是機會
有機會合作→找時間簽個合作備忘錄→開始我們的專業
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從對方窗口的人確定後→我們也要決定相對應的窗口→接著開始安排聯絡事項
→通知所有可能參賽的學校單位→安排一領時間→針對一領時的問題做研討與解決
接著我們要開會，把所有問題解決跟內容決定後
→安排二領時間→召開二領會議。
通常這個部份前置作業就會有兩到三個月，
很多人都覺得這些會議沒什麼，
幹，其實這個超重要的好嗎！！
因為一堆有的沒有的規則都是在這裡發生！
像是什麼碩士班不能打啦、體保生限制條款啦之類的，
非常勞心又勞力，累的不是只有這些條款，
而是
常常來開會的人，
可能只是系學會有空的人，
就算他是系隊的成員，也只專精於某一項運動，
或是根本就不是有在運動的人，
所以有什麼條款，會有什麼影響，他們根本不在意。
當然我們會盡量解釋，或是給他們建議這樣。
常常光一二領，我們就要出許多人力、時間、車馬費等，
而這部份，
因為比賽連報名都還沒開始，
主辦單位也會說沒有錢可以給我們。
都是要公司先去做支付的動作。
也因此，有的行銷公司就會說，
你們一二領開完了以後再跟我說結果，
我們再幫你們規劃就好。
這時候，往往就埋下出包的遠因了。
－－－－－－－
當然我也覺得我們老闆有點憨厚老實啦
他都希望我們可以從一二領之前就先接到
他本身也是運動員，就這樣子跟我說啦
「我們辦比賽，對我們來說，可能只是一個活動或是一個賽事。
但是對參賽者來說，可能是他們的一個夢想或是人生的回憶。」
所以我們每次執行任務，都要很注意使用者體驗這部份。
當然我們公司團隊的人都是有運動經驗的人，
所以也很能瞭解這種感覺，
這也是我們會選擇藉由這個來做運動推廣的原因。
雖然我們不是每個人都是國手
但是我們也有過夢想。
（突然覺得自己的工作很有理想，哈哈哈）
－－－－－－－－
接著開始舉辦盃賽。
一二領的用意當然就是確定下列需求
1.賽制
2.規則
3.比賽用球
接著我們開始尋找場地、計算報名費等等
每個來比賽的，
都想要用室外場的價格，來打室內場的場地！
套一句婉君常說的話
只出的起香蕉的，只請的到猴子
而且有的人根本不知道室內場地好在那裡
只會嫌為什麼報名費那麼貴
像我有一次比賽辦在實踐大學的體育館
我覺得我場地找的很好，地板很新，又漂亮，
不容易受傷，拍照又美。
結果那個賽事還有隊伍覺得，
為什麼發球區那麼短，
我習慣在室外發超遠超高的球，
為什麼要選在室內場比呀？
（重點是那時候還是冬天，他們完全不覺得台北會下雨）
－－－－－
有時候遇到這種情況
我們也是蠻不知道該怎麼辦
只能露出帥氣的笑臉
然後跟她們說不好意思
－－－－－
另外
像我們公司全包的話
會連競賽章程跟秩序冊一起，
這時候有的主辦就會說，這我們可以自己上網抄就好，你們不用幫我們寫。
然後要求我們扣一些費用
(但他們通常也是從XX校友盃、ＯＯ菜市場盃、大專盃，
東抄一點西抄一點，結果抄一個四不像出來。)
像這個通常是最被容易忽略的專業，
很多人覺得他可以寫好，但事實上就是沒寫好。然後漏洞就跑出來了。
還不包括錯字一堆跟有的沒有的規則。
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另外一個專業叫報名費計算，
公司都有自己的價格計算方式，
便於讓我們去粗估比賽的報名費。
當然這一點還要考量到參賽隊伍多寡，會影響到報名費的高低。
我們常遇到幾個情形，
1. 東砍西砍，砍了一堆必須的項目，說他們可以自己做，
ＯＫ，我們抓出我們需要的金額，然後給他們，
他們就直接把那些金額拿去當辦比賽的總金額。
（刪了一堆必要支出，說要自己來，
結果也不把自己做的時候的成本加進去，
到時候虧錢了才找我們，
說那時候金額我們不是報XXX嗎，為什麼超出那麼多。）
其實我也覺得蠻奇怪，
那些說他們系上可以自己做的，平常根本也沒在做，(意思就是沒經驗也沒門路)
而且這種大X盃的盃賽，量也不一定都夠大，
為什麼會覺得可以拿到比我們大量做的價格還要低呢?
（我們有自己的通路商跟印刷廠、合作的成衣廠跟其他工廠）
2.其實這個還不是更絕的，
更絕的是總召根本是屎的，
我想這個大家都有體會過。
這種該盃賽的總召就是完全什麼都沒有規劃，
一問三不知的那種
剩下一兩個月才來找我們幫忙
有的連他們一二領講了什麼都不知道
3.有的甚至報名費都已經收好了
但是金額根本不夠辦活動
所以才想說找行銷公司幫忙
(錢收不夠，才來找我們尋求幫忙，當我們土地公呀！)
而且還遇過跟我們要回扣的，
說他聯絡人聯絡的很累呀之類
整個直接無言到爆炸～
（請不要覺得誇張，因為真的就有那麼扯）
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再來就是賽事舉辦的專業。
從報到、檢錄、場地準備、裁判團、紀錄組、工作人員安排，
還有大會的便當、水、球等等事項。
到賽程紀錄的時候，分數的回報或是聯絡未到的比賽隊伍這樣。
再到預賽賽程完畢抽籤方式，複賽該怎麼進行？
如果有隊伍抗議或是申訴應該怎麼解決？
如果有人受傷，依照程度的不同應該怎麼處置？
有冰塊嗎? 有冷凍劑嗎? 有救護車嗎? 有保險嗎?
這些其實很多都是經驗、都可以算是專業，
處理的好不好，
其他參賽的學校就是看在眼裡，
直接影響到主辦的形象跟校譽。
但是很多人會覺得這些是經驗沒錯，可是不是專業
他們不會去幫你想說，
越有經驗的辦起來越順，
往往看的人就只覺得，
你也就只是出一張嘴走來走去而已
感覺辦比賽也沒有多困難嘛！
以後自己來就好。
d（ㄒ.ㄒ）b
都不知道哥背後付出了多少的苦心在預防出包
有的還會把我當搬運工來用
要我幫忙載水送水，一下壘球場、一下那邊之類。
但是服務業嘛!
我們希望主辦可以得到稱讚，
對我們來說也是一種成就感!!
當然我們也很常被主辦單位稱讚啦
哈哈哈
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當然也是有不少人
寧可一個人花一兩千塊的報名費
參加行銷公司舉辦的路跑活動
但是卻沒辦法接受行銷公司舉辦大X盃的費用
其實跟路跑活動相比
一個人付全部跟很多人攤一個項目
金額就差很多了吧
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最後
我只是想說運動行銷公司不是每一間都很壞的啦
請大家不要以偏概全喔!
感恩感恩!!!
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好說好說，大家一起推廣在地的運動文化
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我可以理解他們的出發點啦，
畢竟我也是學生過。
只是有時候覺得他很可愛而已，哈哈
到最後還是要拜託我們修，
他們才知道差別在那裡。
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嗯...這方面我不能亂下推斷，
因為價格其實要考量到報名的總隊伍數跟比賽場地
但是我們公司排球項目4000~5000塊，大概可以辦到全室內(預賽加複賽都是室內)
籃球排球項目比賽裁判一定都是有照的，
有照裁判也不能拿出來說嘴啦，因為這個是基本!!!
(但是之前有個比賽，聽說裁判都沒照，被罵翻，科科)
我最近接手處理的比賽是輔大職能治療系主辦的大復盃，不知道評價如何，
全部的賽程都是在室內體育館進行，只有網球跟壘球是室外。
沒有太大的爭議問題出現，比賽也蠻順利，算是還ok吧，哈哈哈。
而且輔大的同學也都很善良，感動。
(希望不是只有我自我感覺良好，自誇比賽辦的不錯；
而是來參加的人都覺得不錯這樣。)
(BTW，我們公司比較喜歡辦在室內啦，缺點是可能要分散開來比。
但是至少不用轉雨備賽程，而且比賽品質也比較好一些。）
比賽一年就只有這一次，和你同隊的隊友，這輩子也就這一次，
為什麼要把你的夢想賭在下不下雨上面？
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對呀，我以前最愛一起辦活動了，還可以一起把學妹XD
價格的部份，自辦的條件有差啦，
學生租借場地，跟校外人士租借場地的價格本來就不一樣。
再來就是系學會把很多必要的人事開銷轉到自己身上而已。
所以如果要辦好一個活動，其實基本花費是差不多的。
排球項目兩千多，基本上有照裁判+室外場的話是沒問題，
只是還是要看報名隊數有幾隊。
當然有越多的學弟妹一起，表示有越多免費的工作人員，使用者體驗會更好就是。
我們還會在比賽前幫工作人員上課講解一下流程，哈哈哈。
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４０００打室外是有一點...0.0
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可以呀，不過我怕到時候有廣告被說話，我們站內信好嗎?
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可是瑞凡，我認不出你這ID是誰耶，對不起 >"<
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嗨~
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#使用者體驗
#就是將心比心
#很難嗎
#歡迎大家來找我辦比賽 :)
※ 編輯: wooflion (103.242.97.17), 05/05/2015 23:19:51
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打室外也沒有什麼不好啦
有曬傷才有熱血的感覺XD
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我覺得在那裡倒是無所謂
硬體設備有符合標準就OK
因為有的高中的場地也是不錯
像我以前辦過北大的比賽
後來跟明德高中的教練借他們的體育館
哈哈
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目前公司是沒有開缺，
但是如果你對體育有熱誠，可以站內信給我，
我再給你我的EMAIL，跟你說履歷表需要那些。
到時候有開缺會再通知你
但是你要先想清楚，
做這一行沒有假日，因為比賽往往都辦在假日。
噓
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科科，好啦，就當我廣告文吧。
我發這篇單純只是因為看到大法盃事件有感而已
那件事會發生，有問題的不會只有一個。
因為這種東西，如果你真的有經驗，你一開始就可以避免。
我直接把我的感想寫出來好了
1. 一領二領會議的開會，你會議紀錄有沒有做？做完有沒有公告？
2. 章程修改結果是不是需要公告給大家審視。
3. 身份資格的認定，主辦跟協辦應該在比賽開始前就要熟悉而且達到共識。
4. 怎麼樣算學校的學生或是校友?
學生→A.學生證是不是學校發的?
學校都發學生證給他了，你跟我說他不是學生?
B.當下沒有學生證怎麼辦?
網路那麼發達，手機平板開個學生資訊系統OK吧?
C.要紙本你就去附近影印店印個在學成績單，很難?
現在五月是下學期，別跟我說你上學期沒成績吧?
D.畢業證書領的是不是同一張?
有那麼多的機會可以避免
請問辦比賽的專業在那裡?
---------
那講白話一點好了，
為什麼學生有花錢繳學費註冊，學校有發學生證，結果主辦還要限制一堆條件?
我辦比賽的想法很簡單，「莫忘初衷」而已
請問你覺得這種盃賽的初衷是什麼? 你打球的初衷又是什麼?
---------
我這一篇不想要提到那個比賽的原因是
我不是參賽者，也不是那個盃賽的主辦或協辦單位
充其量就只是一個看熱鬧的鄉民
說不定有什麼事是我們外面的人不知道的
所以我採取中立的態度
如果要廣告，
我直接附公司網站跟我自己的臉書還有信箱在簽名檔了。
何必要什麼都不說?
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我不敢說我在排球界裡付出很多
但是我想要做的我會去做
我曾經在土城某間大學比大專盃公開三的前八強，
那時候的控委跟主辦大學的教練黑箱
竄改他們跟虎尾大學的比分
原本是虎尾要以分組第四名升公開二的
變成他們學校升上去公開二 (先說我不是虎尾的，我台北大學的
不要問為什麼我們知道
比完賽都會有紅白單要領
上面的成績跟體委那邊的成績不一樣
今天如果你是參賽者，
而這比賽有很大的瑕疵
是你你會服嗎?
我犧牲假日跟約會時間
練了一年的球就會了打這種黑箱的比賽
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後來我就決定我要考裁判
想靠當裁判來改變排球界
但是出去執法後
經歷了一些事情
還是覺得打球比較開心一點。
直到出社會
認識了更多朋友
我覺得運動推廣有很多方式啦
我決定選擇適合我自己的方式
歡迎你A我ID，
看一下我發過的文章，
發廢文只是我的興趣，哈哈哈
我真的需要在這邊發一篇字數那麼多的廣告文嗎?
你要不要看一下板上明顯的廣告文長什麼樣子 XD
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還有排球圈很小
我也知道妳是誰
至少妳當到了A裁
也算是為排球界貢獻了不少汗水
我也尊重妳
如果你真的喜歡排球，也有心改變排球
麻煩多一點正向鼓勵
因為要激發一個人的熱情很難，但是要潑熄，很容易。
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最後我要說
這我本尊帳號，
GOOGLE我這ID也有一堆資料
雖然裡面有一堆西斯版的廢文，哈哈哈
但辦比賽真的不是我的本業，
我真的只是辦身體健康、辦運動推廣、辦來交朋友的而已，謝謝指教囉。
※ 編輯: wooflion (103.242.97.192), 05/07/2015 01:09:20
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這倒是不一定啦
我不敢保證我辦的水準一定有多高
但是這個比較偏向是危機處理
也不是說處理的不好
只能說是處理的不夠漂亮
所以落人口舌
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恭喜順利完賽 :)
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沒錯，我覺得把這個當活動在辦的話，其實每個盃賽都可大可小。
就看要承擔多少風險跟維持在那個水平而已。
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目前是沒有因為這一篇接到任何比賽啦
妳大可以放一百個心
至於接案子
我是都抱著隨緣的心態在接啦
是朋友認識的請我幫忙辦居多
口碑做的好的話，
其實是不擔心這一點。
真的很多比賽一次進來，
我反而擔心我沒辦法做到親力親為。
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沒啦，妳太謙虛了啦，哈哈哈
都可以到A裁了，
光時數就不知道多少了
一定是你的汗水比較多啦～
因為我打字不會邊打邊流口水XDD
知不知道是真的無妨，大家有心推廣排球就該給予鼓勵。
妳也加油吧 :)
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對呀，剛好是我負責執行這個案子，整個流程都不錯，
當然現場是有一些突發狀況要解決，
不過沒有出大包就謝天謝地。
但最辛苦的是輔大職治的同學啦，
同學們的配合度很好，而且也睡很少，真的是感恩感恩。
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如果隊伍數不夠多的話就不一定
只有六七隊的話四千五就差不多
但是大社應該不會那麼少隊
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哦哦!我知道妳是誰了~
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真的~~ 辛苦了!
※ 編輯: wooflion (1.160.121.93), 06/05/2015 21:35:05