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作者: tinywolf (海風輕拂浪花躍) 看板: Gra-Travels
標題: [情報]推薦華友旅行社及承辦畢旅心得
時間: Tue Feb 22 23:45:00 2005
各位畢旅主辦人大家好，又到了要辦畢旅的季節了
我是台大土木系去年畢旅的主辦人，我們去了普吉島
相信現在很多主辦人正為了選擇地點、決定預算、選擇旅行社而煩惱
去年此時的我也依樣有這樣的困擾，尤其是人多嘴雜
而出國又不是依筆小錢，出發了辦不好被罵，不能一起去玩的人也要罵
接這種差事，看起來就是很不討好，可是慢慢的也會發現有樂趣在其中
稍微分享一下我的感想吧~
一.旅行社推薦
因為可能不是很多人都想看完整篇文章，所以我就先將旅行社寫在最前面
去年我是選擇了華友旅行社，http://www.mittravel.com.tw/
在他們首頁的左邊，有畢業旅行專區，去年我們台大至少有9個系以上都給華友辦畢旅
這間旅行社雖然主要是做歐洲線的公司，但是老闆對於學生畢業旅行這市場很重視
我們的說明會都是由老闆輕自出席，整個公司很年輕很有活力，他們的歐洲線很有名
那你問我東南亞呢??我相信不會讓你失望的，去年我們都玩的很盡興^^
公司對於旅遊的品質很重視，也會在行程上提供很多很好的意見。
P.S.這公司基本上只在台北，因此大多接大台北地區的學校，到新竹已經算是很難得了
雖然台中有分公司，可是目前規模很小，所有業務都還是在台北，
所以如果是中南部的同學們，或是離台北較遠的，可以不用考慮
不僅旅行社不方便，你要拿個護照到旅行社或是補證件的時候
妳自己也會哭死....=.=
二.地點、人數決定
我們系算是個大系，一個年級將近有100人左右，首先我是採用問卷調查的方式
一開始就已經表明了畢旅將要出國玩，因此將大家希望出遊的地點，
以及每個人能夠接受的預算範圍做個全部的調查，在此調查結束後
結果剩下60人左右願意出國，我採用少數服從多數，因此那30人就不管了
接下來的60人中，預算一萬五以上和一萬五以下的又大約各有30人
以去年的價格來說，一萬五以下就僅僅去泰國了，但是旅遊地點統計
以普吉島的歡迎度較高，而普吉島的價位去年不可能在一萬五左右
所以這時候又必須再讓同學抉擇了，因此最後成行人數為35人+領隊共36人
而預算也就定在15000-20000之間
P.S.其實做這些決定依定會被不能去的同學罵，我的建議是，可以請剩下的同學中
再推舉一位願意幫大家辦國內，或是較低價位地點如泰國等地的畢旅
也就是說，依個系上有兩團不同的畢旅行程，問卷調查很重要
而且主辦人要做出能夠符合大多數人的意願的決定，不要幻想出國畢旅
也會和國中高中畢旅全班參加，光是錢這一點可就差多了，有時候要有點取捨
三.旅行社的選擇與報價
去年我總共聯絡了六家旅行社，當然網路上旅行社資訊一大堆
因此大都是和其他主辦人互相交換旅行社資訊，或是請同學推薦
要不然就是在版上找資訊，基本上在這種二月底就要報出六月底的價錢
其實都不是很穩定的價格，有航空公司機票漲價等等因素在內
但是為了行事方便，畢竟我們主辦人也都有課業要顧
也不是全職的業務員，所以我都還是在三月多時，就請這六家報了價格來
其實我建議最好找有去過當地玩的同學依起討論，可以更了解整個行程的好壞
也比較能和旅行社業務討論，最後經過了各家價格和行程比較之後
我留下了兩家來做最後的評選，然後對這兩家旅行社作了較詳細的網路搜尋
以及和各家業務員接觸時所留下的感覺，建議主辦人最好親自跑一下公司
看一下公司的狀況，最後才做出最後的決定
四.行程內容的安排
每家公司的東南亞行程都寫的美美的，其實其中都暗藏著許多的玄機
SHOPPING店，自費和非自費的行程包括哪些、學生團加價等問題
導遊領隊小費、簽證、兵險費用，刷卡加價否，轉機與否，滿16人送一人
依訂都要白紙黑字合約上寫清楚，最後訂定的行程記得和合約一同蓋上公司騎縫章
請主辦人不要執著於價錢上的差價問題，妳出多少錢你就得到多好的享受
旅行社不是慈善事業，人家也是要賺錢過生活的，
貴要貴的合理，不要被低團費迷惑了，但是前提是你必須
找到一間值得信賴有良心的旅行社，才會重視妳的好意
五.同學人數的確定與收錢
將行程公佈後，給同學兩個星期考慮，然後就對要去的人收了3000元的訂金
，因為在怎麼樣的口頭答應，對於主辦人來說都是一種不確定，
這也只是為了讓主辦人比較好辦事情
收到錢後，不用急著交給旅行社，對了簽約也不用太著急啦
可以等到市場價格穩定後，基本上如果你聯絡了很多的旅行社
到時候每個業務應該都會很積極的聯絡你，市場價格主要是因為機票的關係
所以你可以上網查機票價格，看六月底的機票價格出來時，就差不多了
因為航空公司通常旺季都會漲價
至於尾款部分，採用了有現金、轉帳、刷卡等方式，相關事宜和你的旅行社討論吧
六.鳥事雜事大小事
辦畢旅其實會遇到很多阻礙，同學七嘴八舌，大多數同學因為是父母出錢
所以很多父母也都有很多不同的意見，除了應付同學，主辦人還要應付同學父母
然後辦護照或是交錢什麼的也都是要追著人跑，雖然很累人，去年從三月多
開始就這樣一路忙到回國，連回到機場都因為有同學胃腸不舒服
還被疾病管制局叫去問話，主辦人跟著要電話追蹤，我說實在是難得的經驗
其實最主要能夠有支持你的同學，以及主辦人要有能力可以說服大家
有時候也需要一些專制獨裁，不過最重要的，一間可信任的旅行社
還有主辦人自己也要多做功課喔!!!
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