[公告] 寒聚會議紀錄(2011/02/11)
【一】全中會章程
1.經會議通過,確定新成立"監事會",主要負責審核各項活動的預算。
2.新的章程暫由會長及前會長修改初版全中會章程,於今年暑聚時提出並進行審核,
通過審核後完成連署,提交台中市政府註冊。
【二】全中運
1.確定由桃竹苗區和南區一起辦,北區及中投區因人數不足故無法參加。
2.總召由交大會長(Q儒)擔任,並選出桃竹苗區負責人及南區負責人各一名,
桃竹苗區總務及南區總務各一名並從中擇一擔任總務長,各區由負責人召開會議
討論活動的分工。
PS: 活動組 → 負責規劃開幕式、閉幕式、及趣味遊戲
公關組 → 負責聯絡該區參加學校,處裡各校交通部份
場器組 → 租借比賽場地,排定賽程
3.正式列入評分的球賽有籃球及排球,其它比賽不限定種類但不予計分。
4.每個學校每一種球賽至多派出兩隊,初賽各區各球類選出前兩名晉級複賽,
復賽總冠軍會頒發獎金予以獎勵。
5.初賽各區的賽程、時間、及比賽方式由各區自行討論定訂。
6.複賽的場地及比賽方式暫由總召負責規劃,時間暫定是4/6(三)。
7.各區討論粗估報名費用,總務長再做調整,最後正式報名費各校皆相同。
(初賽及複賽的費用合算)
8.交通費的部份不包含在報名費中,需自行吸收或是討論出替代方案。
(ex:前年全中運元智和中央的遊覽車費用是由桃竹苗區四校平分)
9.各校須繳保證金給區總務,於活動結束後歸還。
【三】中友週
1.共同販售名產項目及負責學校:
(若有其它項目的名產則自行處理)
(1)太陽餅:中山大學
(2)奶油酥餅:高雄大學
(3)雞爪凍:元智大學
(4)鳳梨酥:清華大學
(5)日出蛋糕:交通大學
2.各校與負責的名產店家連絡,以全中會名義洽談折扣和運費的部份,還有
各校分批訂貨的方式是否可以接受。(記得將結果po版)
3.企劃書由政大負責,完成後會寄給各校。
4.確定各店家都接受此方案且折扣談定後,另行開會選出總召,繼續領導活動。
出席人員:侯懿廷 鄭尹毓 施勉如 柯竣議 吳容慧 張育禎 潘鴻儒 張鈞維 徐宏毅
陳冠翔 許洋銘 張哲維 張閎皓 張志睿 林冠豪 李宗翰 陳郁雯 劉研足
吳婉榕 鍾丑智 宋長諭
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重點提醒:
1.請桃竹苗區及南區負責人於2/18(五)以前將總務及分組名單po上板。
2.各區總務請於2/25(五)以前將活動預算表po版,評估後總務長公佈正式報名費
,以及公告保證金金額。
3.各區負責人將確定的初賽日期及地點告知總召,2/25(五)以前會確定復賽地點及
時間,屆時一併公告po版。
4.各校於2/16(三)前將前幾次中友週販售各項名產的預購量po版。
5.請政大於2/18(五)以前完成中友週企劃書,並寄給各校。
6.各校於2/23(三)以前將負責的名產店家洽談結果po版。
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