[公告] 8/9抵免行前會
8/9
15:00活動中心ㄧ樓集合
貼標示圖 歡迎紅布條綁好 佈置會場
行前會說明流程、工作分配、上網填寫抵免學分單,發給時間單。
8/10
8:20~8:30 所有工作人員至168軍訓教室集合。
8:30~9:00 穿清大工作員背心
權哲、家祥、宛宴,在168教室門口擺桌,等待新生來時給予簽到,
發資料,帶新生入座(各系盡量坐在一起,往前坐,盡量不要零散)。
冠庭、彥青聯絡學務長及教官。
其他工作人員由張琦昕及王文杰帶至學校大門口。
9:00~9:20 校門口工作人員帶領或引導新生進入168教室。
9:20~9:45 校門口工作人員留4人等待遲到新生,9:50留守四人回到168教室,
有拿背心的同學回來後把背心繳回。
9:30~10:15 學務長及各教官致詞
10:15~10:25 緩衝 (如果教官按時結束以下活動提早五分鐘)
10:25~10:30 轉聯會介紹
10:30~10:40 宿營及其他活動宣傳
10:40~10:50 所有人帶至計中門口集合,張琦昕、王文杰整隊,告知學弟妹自己
行李帶著,把168鎖上,不可零散進入計中,不可帶任何吃的
,(水請放進包包)
10:50~12:00 依系電腦分配(電腦一人一台),同系坐一起,系與系間不要有空位,彥青
發給10系上必選修單,一人一份。
填寫完複製至word,隨身碟一排用一個,存在共用隨身碟時需註明系、
學號、姓名 ex:工工系940871陳彥青
12:00 填完以系為單位,先填完者的系先告知彥青,不可自行帶離。
12:10 工作人員全部帶離學弟妹離開計中至水木餐廳用餐。 (各系至少留一人陪
學弟妹用餐),冠廷 彥青 權哲 家祥,留在計中將儲存的抵免學分單印出
,檢查數量正確。並為每個新生裝訂好,之後再與簽到單核對人數
。工作結束後攜帶抵免單至水木餐廳一起用餐,發給10系上學弟妹的
抵免單。
1:50 用餐結束,整隊,張琦昕及王文杰帶大家一起前往註冊組報到。
2:00~4:00 報到,學長姊在旁協助報到事宜。
4:00 可詢問學弟妹有無參觀校園意願,若自己有事要先離開無法陪同,
可先跟其他系同學講好,請他們幫忙帶自己系的學弟妹。
4:00 學弟妹已全數離開或之後沒事的同學請到168教室收拾場地、路線圖。
場地整理完就可以閃人了!
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