[轉錄][公告] 聯合夜烤第一次籌備會會議記錄
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作者: mike923 (一切隨緣~~) 看板: northtrans
標題: [公告] 聯合夜烤第一次籌備會會議記錄
時間: Sat Sep 9 01:23:18 2006
會議名稱:「生生不息,轉動熱情」13校聯合夜烤第一次籌備會
會議日期:九十五年九月七日
會議地點:政大「波波洽洽」簡餐店
出席人員:台大(馬宗鈴)、政大(周建璋、張時清、李偉綸、施貽婷、黃郁茹、
廖靖玟、蕭韻純)、清大(陳彥廷、宋俊緯)、交大(宋育寰)、
中央(莊弘哲)、輔大(徐光宗)、中原(余駿逸、鄭佳宏)、
淡大(黃聖賢、莊家瑀)、元智(林欣怡、郭秋萍)、實踐(謝安慈、
吳沛然)、世新(徐婉儀、怪獸、靜芸),共二十四人。
缺席人員:東吳轉聯會、銘傳轉聯會
會議記錄:
1.夜烤原定十月二十一日,與幾校的迎新宿營衝到,各校投票決定將
活動順延至十一月二十五日。
2.原定各校表演五分鐘,將時間拉長為五~十分鐘。
3.各校出幾個小隊輔? 需等報名人數確定後再來決定。
4.關於雨備場? 於二籌時給各校一個定案。
5.關於晚會獎金,視贊助情況提高。
6.建議晚會表演歌舞劇能有二校一起合作。
(決議劇的部分可以二校合作)
7.收費標準暫定為二百五十元
8.關於活動預算(食材)希望能找一些中盤商以降低活動支出
9.夜烤時間預定五點半至七點間開始
(二籌時給各校確定時間)
10.政大有無可能派專車於定點接駁。
(關於這部分將與校內公車洽談,並於二籌時向各校報告可行性)
11.是否能將晚會部份省略以降低成本支出?
(晚會目的是在團結各校自己轉聯的凝聚力,且豐富夜烤的趣味性)
12.晚會是否會冷場?
(為了讓晚會有更好的演出,將設立票選讓參與轉胞投票決定出
優選的轉聯會,政大部分不加入票選名單,政大轉胞的票將會
分散至各校的轉聯會,並給與優選的學校獎金,由政大負責中
間串場,讓晚會、抽學伴、烤肉合在一起)
13.今年小隊輔為使其更有默契,將由同校的負責同一小隊,團康遊戲
想出固定幾個,讓各小隊統一帶活動。
14.公關部分為了使各公司行號清楚這個組織,需要各校的轉聯會會章,
若有各校社員名冊更好,政大將製作聲明說,讓公司行號認同這個
龐大組織,並希望各校轉聯提供一些贊助廠商聯絡資料。
15.政大將製作新聞稿,希望由各校發出至各校學報、校訊,使各校知
道此次盛會。
16.工作職掌:
會長:周建璋 總召:張時清 副總召:葉琮瑛
執秘:李偉綸 公關:蕭韻純 活動長:林慧婷
宣推:曾建豪 晚會:黃郁茹 財務:廖靖玟
場務:施貽婷
17.晚會節目抽籤決定如下:
(為了呈現本次晚會主題,以時代推移的方式,與生生不息相互應)
一、戰後時代之歌:交大
二、戰後時代之舞:實賤
三、戰後時代之劇:台大、淡江
四、八零年代之歌:清大
五、八零年代之舞:輔大
六、八零年代之劇:東吳、銘傳
七、現代之歌:元智
八、現代之舞:世新
九、現代之劇:中原、中央
18.政大宣推方式將採B宣、網宣、海報三種方式進行。
19.聯絡電話:會長 周建璋 0918589984
總召 張時清 0918353696
臨時動議:
1.淡江:北轉盃考慮是否辦在寒假(希望開學前辦完),這樣才有
正常宿舍,於下次開會時再做決定。
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