[轉錄][公告] 北轉舞會第三次籌備會議事項及臨時動議 …
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作者: bryanames (Bryan) 看板: northtrans
標題: [公告] 北轉舞會第三次籌備會議事項及臨時動議事宜公告！
時間: Sat Apr 1 19:31:05 2006
會議名稱：北轉舞會第三次籌備會議及各項臨時動議事宜需知
會議日期：95年4月1日14點
會議地點：K&L
會議主席：北轉舞會總召、元智北轉盃總召、世新會長
會議出席人員：北轉14校(中央大學之幹部未到)
主旨：此會議為促使各校間了解本活動之各項細節及活動中應注意之事項為主。
工作分配狀況：本活動之活動人員以淡江大學之幹部為主，各校間只需於各校宣傳及安排
參與活動之對象即可。
一、前置作業：
1.活動參與學校：北轉14校轉聯會。(東吳大學已由兩校區改為視同一校)
2.各校之場控已決定不需要於會場中掛戴名牌。
3.活動時間、流程。(將於六點半準時開場)
16：00 ~ 17：00 工作人員進場行前規劃及佈置
17：00 ~ 18：00 淡江熱舞社排演
18：00 ~ 18：30 活動入場
18：30 ~ 18：40 主持人準時開場
18：40 ~ 18：50 淡江熱舞社勁舞表演
18：50 ~ 19：30 參加人員活動時間
19：30 ~ 19：45 慢歌時間(以促進校際間之交流，依現場踴躍程度而時間不同)
19：45 ~ 20：00 淡江熱舞社勁舞表演及現場Bar show
20：00 ~ 21：45 參加人員活動時間
21：45 ~ 22：00 舞會贈品抽獎時間
22：00 ~ 00：00 參加人員活動時間！有交通問題者可先行離開！
4.舞會贈品抽獎的部份：
淡江將自行準備0~9的編號物品，而每位同學手上的進場票根有六碼編號，而前三碼
為0，故我們在抽獎的時候將依「佰位數、十位數、個位數」的依序抽出幸運兒。請大家
不要提早離開以錯過這次的大獎哦！
5.活動之內容說明：
a.場地維護保證金由淡江支出，而場地毀損部份將依各校參加人數之比例分攤。
b.雞尾酒及飲品需先以門票中之飲料卷兌換，再以「空杯」續杯。飲品有限量供應。
c.包廂以不規劃為原則，請各校參加人員早點入場。若現在發生特殊情況，將由淡江工
作人員之協調為依據，以避免不必要的糾紛。
d.由於場地之差異，會議決定可以設置「吸菸區」。但以非出入口為原則。
e.非轉學生的部份。已說明於會場之外之任何意外事故，淡江轉聯不負相當責任；反之
，淡江轉聯將提供部份醫療費用及緊急聯絡電話(總召 家瑋 0921728827)。
f.當日加報之費用為450元。以14校之學生證為依據，非14校之學生禁止進場。
g.已決定收納舞會場地中之所有抱枕，以避免不必要的缺失。
6.優待票數：
各校之優待票皆為兩張。煩請各校兩名持優待票進場之幹部代為負責各校學生之場控
，以避免不必要的場地毀損費用支出。
7.各校報名及匯款時間截止日期：
95年4月28日 星期五 截止。【匯款方式以郵政轉帳為主，匯款帳號會以PTT另行公佈】
各校之領取入場卷分別為：
a.4/29 下午0200於民權西路站2號出口親自向我領取：
東吳大學、元智大學、銘傳大學、世新大學、中原大學
b.以宅配方式領取：
台灣大學、政治大學、輔仁大學、實踐大學、長庚大學
台大：106 台北市大安區長興街50號男五舍103室 楊舒淵收
輔大：xxx 台北縣新莊市萬安街60巷15號三樓 吳曼筠收
(如有錯誤請跟我說！其他學校之宅配地址請盡快繳交！謝謝！)
c.舞會當天向我領取：
清華大學
【煩請交大及中央負責人能盡快跟我聯繫及告知我領取入場卷之事宜，謝謝。】
8.財務透明化：
此舞會之所有相關費用、支出、贊助…等將於舞會檢討會中一一公佈。
9.舞會檢討會事宜：
已確定日期為95年5月13日 星期六
【時間及地點將另行公佈。若在舞會檢討會中，淡江大學所賺取的費用在六仟以上，則
此次檢討會中之各校用餐費用，將由淡江全額支付，以達謝各校之協助與參與！】
二、當日工作分配：
1.各校轉帳之帳號請以PTT告知！謝謝！
2.清大及交大領取海報的部份，已發放兩校各五張。煩請元智會長於春假過後，寄一
綑50張給清大及交大各25張(兩種版本)。而另一綑也煩請元智會長能寄回淡江大學
之警衛室，而所寄送之費用由淡江支出！不便之處，請見諒！
會議臨時動議：
1.場地地圖及動線下載將於近期公佈且會於會場中擺設給有需要的同學領取。
2.列車班表將於近期公佈且會於會場中擺設給有需要的同學領取。
3.相關北轉盃下屆主辦單位之事宜：
將交由下屆新幹部之幹訓時一併說明。已由會議中提出相關「北轉週」之建議。
4.幹部訓練：
目前已決定於95年5月28日 星期日 在台大舉行。主辦單位尚未確定。
而參加對象為各校所新推舉的會長、副會長、活動長、公關長為主。而各校之舊幹部將
擔任此活動中之關主及小隊輔…等重要角色。
5.由世新會長所提出北轉壘球之續集：
a.活動時間已確定為95年5月6日 禮拜六。地點將另行公佈。
b.不排除兩校合併出一隊比賽，但堅持限制為轉學生，以達北轉盃之運動精神。
淡江 舞會總召 家瑋
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