[心得] 科技業人資忙什麼?
雖然HR在板上的名聲很差...
我還是鼓起勇氣來發文了!(握拳
先簡單自介一下:112社科學士、美國密西根州大人力資源與勞工關係碩士。畢業後曾面
試GG、三星、華碩等,並落腳另一家科技公司,工作六年多後離職。
待業期間決定把自己的工作故事寫下來,希望能分享給同業HR以及所有職場人,讓大家對
人資領域有多一些認識。
【科技業人資忙什麼?】系列已經寫了各式主題共10篇(坐我後方的人資主管、人資到底
是資方還是勞方、招募方式百百種、薪資獎金怎麼設計、績效考核怎麼評...等),目前還
在連載中:
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(有興趣知道是哪家公司的,應該google一下就出來了...大家就不必點破啦)
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給些建議:)
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怕這篇太沒內容,節錄最新文章分享在這:
【科技業人資忙什麼?】Chapter 10|績效考核怎麼評?|沒有人想當最後的5%
(文長,僅節錄部分幾段)
強制常態分配的績效評比(Forced Ranking)
主管須針對員工進行績效評比,一共分為六個等級,在強制性常態分配的要求之下,大多
數人的評比為中等,頭尾兩端者則較少。
就像薪資不得公開討論一樣,績效評比也是秘密進行的,即員工並不知道自己的評比結果
(與薪資同樣的道理,主要還是因為公司可以省去向員工解釋為什麼你的月薪比他少兩千
,或為什麼你的評比比他低一等級)。
年中的績效考核也會進行一次績效評比,因此一年共有兩次。評比的結果對於Chapter 6
所談的獎金和調薪影響極為重大,因此主管在打評比時也十分謹慎。
曾經就有同仁打電話給HRBP問說,今年拿到的個人績效獎金比去年還少1個月,一定是有
什麼誤會,因為主管在和他做績效面談的時候說他的表現不錯啊...。
沒有人想當最後的5%
基於常態分配的要求,公司規定要有5%的人落在最後,我們稱為評比等級「B」,或botto
m 5%(最末5%)。
這些等級「B」的員工,個人績效獎金或團隊績效獎金直接被取消(如果是年中的考評,
影響到的是團隊獎金;年末的考評則影響到個人績效獎金),並且隔年也無法調薪。
沒有主管願意當壞人,也擔心同仁會因此想離職,所以溫蒂經常必須想辦法用各種方式脅
迫利誘主管交出等級B的名單。(至於這個評比方式是不是合理,有很多研究討論指出很
多爭議點,很多企業也淘汰這種方式,溫蒂在這就不細談了。)
主管最常對溫蒂說的話就是「他真的沒有到B(的程度)!」或「那你乾脆把我的名字放
上去好了!」等看似灑狗血的台詞。
每半年都要上演一樣的戲碼,久而久之溫蒂也想了幾個辦法,通常溫蒂會先計算好每個部
門的5%所佔人數,就是該部門必須上繳的quota/額度,並且從人數較多的部門開始著手
(通常是技術部門),請部門主管一定要從排名較後的員工中選出等級B的人。
其實正常的流程是主管在考核系統上填寫完,溫蒂再下載做整理,比較認命的主管就會一
開始就自動上繳,節省彼此的時間。比較老油條或叛逆的主管,就會明知要被溫蒂追著問
,還是不願意先寫。
也曾經有事業群總請溫蒂將所有排在最末15%的人全數列出來,再發給各部門主管請他們
給評語和「票選」,再依票數決定。但也會遇到主管說他不認識其他部門的人所以選不出
來,順便補充說他的團隊成員不應該列在這的落落長原因...。
有時主管也會視情況安排「犧牲打」,例如剛到職的新人,因為第一年的獎金本來就會按
比例發放,這樣對獎金的影響較少。(溫蒂不鼓勵這個操作啦!)
或者是主管已知準備要離職的人,因為本來就要走了,自然就沒有影響了...嗎?溫蒂也
常遇到準備回鍋的前同仁,就是之前在Chapter 9|人才招募方式百百種(下篇)提到off
er還卡在簽核的原因之一,人資副總如果看到之前的評比是B的話一定會打個大問號再來
問個究竟,溫蒂只能去問他之前的主管,承認是當時做了犧牲打,而不是真的工作表現不
好。
最終績效評比結果
終於用各種方法湊得最末5%(有時盡量做到4.x%,四捨五入5%就好)之後,HRBP要跟事業
群總經理review全體評比結果的名單。有的事業群總會自己看完並自行做一些微調再寄回
給溫蒂;有的需要溫蒂將名單用A3印出來,和事業群總一個一個討論。
有一些本來就有異常的部分,例如兩次評比變化很大,溫蒂事前就會去詢問主管實際狀況
;或是針對「最佳5%/Top 5%」的名單,溫蒂也會一一先去了解狀況,以便能和事業群總
經理說明。
老實說一個事業群有一百多人,溫蒂曾經同時負責3個事業群,要認得每個員工並知道他
們的工作表現真的不可能,只能盡量平常多利用各種機會觀察(去各部門串門子),或透
過其他員工和主管收集多方面意見回饋。
與事業群總討論後,還有疑慮或有被修改的部分,溫蒂要再找該員工的主管溝通,整個績
效評比過程就是不斷溝通溝通再溝通,確認沒異議後才做最終定案。
這篇的主題是績效考核,但花了很多篇幅在講員工自己也不知道的績效評比結果,因為很
遺憾地,現實上HR所關注的比重也是如此。對了,前面說的每個員工和主管所填寫的自我
評量表與主管評語,其實HRBP也都沒有時間看。
打完績效評比之後,針對最末5%後續還要做哪些事情,最終如果要走到資遣的步驟,溫蒂
又有哪些血淚小故事,就待下回分曉囉~
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