[討論] Outlook郵件處理方式 ?

看板Tech_Job作者 (ASA)時間9年前 (2016/10/07 00:20), 編輯推噓13(13推 0噓 11→)
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大家也知道科技業忙的時候每天收到上百封信是很稀鬆平常的事情 一大堆事情等著處理 等著回復 一堆待辦事項.. 本人一直在思考如何藉由Outlook軟體的能力 就算過了幾個禮拜幾個月 永遠都能提醒自己某件事情的後續發展 並發信給相對應的負責人員重新讓這事情活過來 相信大家有這種經驗 - 找信找不到/重要的事情過了一兩個月沒下文自己也忘記 /該看的信沒看/錯過重要的信件... 我的方法是 : 1. 自己要處理的事情不要讓他已讀 所以字體會是藍色 提醒自己這個topic還需要注意 2. 信件歸類 永遠都是照日期歸類拉到個人資料夾 例如2015 1月到3月存成一包 4月到6月一包 這樣之後想起來可以大蓋知道事情在什麼時候區間 並到相應的資料夾去找 個人經驗是絕對不要照主題或是人員存. 照主題會歸類累死自己 照人員排 若干年後絕對會忘記當初是誰發出來的 有高手可以分享一下你覺得非常有效率的方法嗎 ? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.9.150 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1475770854.A.73D.html
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可能有強者自己寫一套程式來用
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未讀蠻實用欸！
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要處理的事情就在收到的第一時間把它丟到to do資料夾
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三樓還蠻接近內文講的分類
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可以試看看todoist的插件（？）,我覺得在追蹤進度上很好
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10/07 00:56, , 6F
用
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取日期名信件匣分類序，不過要看公司搭載的如何。
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群組我之前設搜尋，不同群組搜尋出成員往來信件。
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先以公司大類別~~~再用project名稱細分
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標旗幟就是急事 已處理 處理中 等資料夾就很好用了
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我前同事的工作效率級高，他是直接寫一個outlook的外掛
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放心 會忘記的就不是大事
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請相信自己數百萬年演化得來的求生本能
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用GMAIL吧
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標紅旗
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個人習慣, mail title 寫 [<專案名稱>] bla bla bla
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設定規則下去讓專案自動歸檔
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另外設定 todo 資料夾, 有需要追蹤的複製一份進去
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另外, 因為常會收到 cc all 的信件, 所以會定時清未讀
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有需要在某個確定的時間追蹤的事項, 設定"工作"去當鬧鐘
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做完就丟到各類別，主要收件的是未完成的
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和自己無關的也秒速分類，dear xxx不是自己就有時間再
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看就好
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推
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有鬧鐘提醒功能可以使用
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