Re: [請益] 借調教育局前最好在學校先當過組長嗎?(續)
※ 引述《mififi (OOXX)》之銘言:
: 請問借調到教育局協助行政業務之前
: 是否最好在學校內有當過組長的歷練
: 不然會很辛苦無法勝任? 或沒有人會重頭教你 馬上就要上手之類的問題?
: 如果很願意去學 也知道其中辛苦 但有無可能因缺乏校內行政經驗而無法做好工作?
(續上)
--------------------------------- 額外加映篇 ---------------------------------
教育主管機關的多年胡整,各校制度之亂七八糟,在縣市政府層級角度看起來
那個一團亂的程度,不是單純待在學校 (又沒接過行政) 的小老師可以輕易搞懂的
以上篇那個「學校基本資料」為例
A.班級數
是要不要含特教班?資優班算不算 (它是特教班呀,但是裡面是高級正常人)
要含特教班,那資源班算不算班級數?(有班級,沒有固定學生)
體育班?(編制數不是1.5或1.7)
國幼班算不算這次調查的班級?
補校的哩?那些要算進去嗎?
B.教師數
校長算不算人數?(有教師資格,經常無教學事實)
鐘點代課?
英語巡迴教師,是要算哪個學校的?(擇一?那要各校自行協調?)還是要重複列計?
那個民間捐款上課的老師算不算?(例:鴻海捐的那個永齡希望小學)
「藝術與人文深耕教學」的老師呢?
只有來帶社團,沒有領錢的志工媽媽算不算?
攜手計畫,來上課輔的大學生算不算?
(算教師節禮品時,哪要算到哪?)
C.學生數
哪一天為準?學生可是會經常轉來轉去的
特教生呢?體育班、資優班?
特教,巡迴服務的學生,算嗎? (這是台灣教育的另一黑暗角落,暫略)
國幼班幼生?後面有幼兒園,搞不好還有三歲以上、以下的分別
目前中輟的呢?被安置目前根本不用來學校的呢?
...... 以這三個比較容易理解的做例子,其他的雜毛問題,有機會出本語錄吧 (遠望)
--------------------------------- 加映篇結束 ---------------------------------
4.核定各校經費
寫張公文,請各校依照執行
5.執行,寫期中報告、督導執行情形
各計畫狀況不同
有些計畫是需要縣市政府承辦人自己執行工作的,可別以為凡事都可扔給各校辦
有些是需要組成訪查委員,各校抽查的 (例:夜光天使)
有些需要每個月開會的
6.各校經費核銷
首先,做為縣市政府承辦人,要掌握那些學校有請款、沒請的進度
還會有人重複請款、超額請款的情形
憑證上面的第一個縣市政府章就是您了,所以有初步審查的責任
章蓋到局長、主計室 (甚至後面審計室抽查),有錯通通都要怪你
以後有問題,也是你要負責追回相關款項
所以囉,仔細逐一審
(法規?主計作業手冊也沒很厚,100+頁而已;有人教?指點你看哪條就是夠意思的了)
有時候,會碰到需要縣市政府承辦人自辦採購的
招標文件、研讀政府採購法,那當然都是你自己的事
(研習80小時,法規1本,解釋函一堆,無數人避之如蛇蠍)
運氣不好要上法院的時候,當然您也有分
(例如:某些人想在招標文件中綁規格,但是又有廠商跟議員的關切 ..... 挺住呀!)
7.寫成果報告、核結
就像是學校跟縣府請款,跟教育部之間也要寫個成果報告,剩餘款項繳回
不要小看這件事,有些案子就是卡在這種環節上 (又有年底的壓力)
還有些學校核銷經費時資料不齊全的
有時長官想要做的,跟教育部又不一樣,如何在報告中讓兩者「近似」
就是承辦人的智慧了
當然,經費執行率不佳,也是承辦人的困難
8.教育部來訪視
就跟學校接待來賓一樣 .....
至於伴手禮、接送司機之類的哪裡來,就看你囉
(縣市政府中,不見得有個願意幫忙處理的「總務」)
9.統合視導
相當於教育局版的「學校校務評鑑」
當然,您那些業務要重新再翻出來一遍,整理整理
教育部有另一套評鑑指標,對著指標整理資料夾
回到計畫執行面上,有缺的趕快補 (君不見,年初時,學校經常要補各種神奇資料)
10.祈禱
祈禱您的業務不要發生甚麼慘絕人寰的新聞、狀況
八德國中霸凌案,誰知道下次會發生在哪?(學校搞不好,縣市承辦人要幫忙擋)
萬一攜手計畫的大學生來個強暴案呢?
母語老師醉醺醺的上課,被貼上新聞呢?
議員質詢本案成效,要給個交代呢?
當然,這些事情是局長、科長要面對的;上新聞也輪不到你這種小咖
但是若事情大條,光準備新聞稿、長官要的資料,教育部還要關切一下,
也夠你瘦上一圈了
最後,仍建請三思
如果你想踏上行政之路,教育局會是一個不錯的歷練 (尤其是大局觀、上層思考模式)
最好想清楚 (對行政有點理解) 再去,不然就要真的有「夠鐵」的朋友在裡面帶你
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