[閒聊] 大致列一下社團幹部要做的事
不知道以前有沒有PO過，耐心點看吧(這些是社團評鑑時整理的)
以下是幹部名稱及參考的工作內容
社長：
暑假期間：
1.接社：最好在暑假時完成
到社團活動資訊系統改寫社團基本資料卡，列印並交由指導老師（學校分配的教授）蓋章
，再交往課活組負責的哥姐。同時，要到課活組網頁下載郵局帳戶更改的表單，填寫後交
給課活組，一些時間後，會有電話請你到課活組領公文，帶著公文及你的身分証＆印章＆
社團存摺＆社章，還有前任社長跟他的身分証＆印章，一起到台大郵局（小福那間）去辦
理更戶。至此，算是交接完成。
2.社團研習營：（時間大約會在八月初）
會有電子郵件或公告文在ＮＴＵ／ＮＴＵＳＡ板上，這是個免錢（學校出錢）的營隊，主
要目的是認識各社團／系學會的幹部，記得要準備一定數量的名片，用來交換的。行李有
：旅行必備裝備，名片跟你自己。通常，除了社交外，還有一些學習活動（像教你如何交
社、報帳、申請場地等細節，但這些東西只要做過就會記得）以及聽演講，最重要且麻煩
的是－開會決策。以去年為例，四百多個人待在一個空間，要投票決定誰是委員，或活大
要不要２４小時開放等事情。
3.第二次暑訓：
通常，本社第二次暑訓會在開學前一星期左右的時間舉辦，此時要麻煩你＆社員們去尋找
場地，把場地搶下來後，列印出單子，把單子給指導老師蓋章後，交給課活組＆活大／二
活。
4. 社團聯展暨招生：開學前一天的入學典禮，細節要之前弄好，詳細的內容也會在ＮＴ
Ｕ／ＮＴＵＳＡ板上公告，先帶著申請表＋錢（保證金）＋社章去申請攤位，接下來的細
節學生會會負責說明，要準備的東西有傳單＋留個人資料的紙，至於傳單上要弄啥，會有
歷屆資料以供參考，當然，你們想要開創新版本也是可以的。
5.海報欄位登記:
場地要線上登記(用搶的)，海報欄位當然也是線上登記(用搶的)。相同的是，會有開放日
期，不過日期要問課活組（我記得，我那時是沒有詳細公告，很多社團都不知道）；不同
的是，海報欄位是晚上１２點開放，不過不用到計中去，待在家中或宿舍也能搶，也搶的
到。關於這個部份，info那有搶海報系統，上面附有詳細說明。至於海報部份，社團有君
平學長當社長時留給社團的鐵板，去買幾張紙＋噴漆，鐵板放在紙上，噴漆噴上去，在貼
些詳細資訊（例：社版，社課開始時間，練習地方等），把蓋有社章的許可證貼上去，就
完工了。值得注意的是，海報欄位雖多，然而活大、小小福、共同走廊、普通教室、綜合
教室等地方貼海報會比較明顯，新生南路網球場一帶可能較不明顯。
6. 搶前半學期下半場場地:
如同我在P1發的幾篇文，搶場地要人多才搶的到，詳細流程雨柔學姐（在我前屆的社長）
有ＰＯ過很詳細的文，如果看不懂的話，搶一次就懂了，或者問我吧。確切日期活大會公
佈在網頁上，並寄到信箱。通常一公布就是公佈接下來這學期的搶場地時段，還請務必留
心。
開學：
7. 確定固定排練:
一樣，活大會寄信／公佈在網頁上，通常在開學前後一星期間申請。電子郵件的附檔裡面
會有詳細說明。
8. 提交校外技藝指導老師經費申請表:
課活組會寄信通知，細節一樣電子郵件有交代。這個也很重要，因為攸關社費的支出。由
於前一學期（９７上）學長就開始來指導了，所附資料中，不需要學長的身分證影本（郵
局帳戶跟履歷還是要附），至於相片，我有拍個十張左右，到時在找我拿就好。（印象中
，是說每學期要拍個十張相片，證明指導老師有來過十次以上社課，可是我這學期交照片
時，服務小姐卻說只要兩張就好？！）總之，我有相機，相片的事不用擔心。上面兩項最
好開學第一二周跑完公文。
9. 新生進來:
嗯，開學第二週才會開始社課，新生進來後一兩個星期，人數會逐漸趨於穩定，之後要做
的事（通訊錄、ＩＤ對照、收社費等），應該就不用提了吧。
10. 期中搶場地:大概期中考周前後
這很重要，跟第四項不同的是，現在已經開學了，萬一他又排在週一至五，到時就看有沒
有人有空／願意翹課來幫忙搶場地，這次搶的狀況也會很激烈，人多一點會是好事，如果
想聽人少＋倒楣而導致搶不到場地的故事，請私下找我
11. 確定下學期之固定排練時段:大概期末前兩周至一個月快接近期末（這次是距離期末
考週一個月前）時，活大又會寄信來，確定下學期的固定排練。如果跟上學期一樣，就把
資料填填，交給指導老師的助理蓋章，在交給活大辦公室就好。
12. 期末聚餐:期末前一到兩周，最後一堂社課
這個就不多說了，之前版上都有文章可以參考，餐廳部份，可以去爬美食版的文，或是參
考之前學長姐有去過的餐廳。另外一提，雖然學校每學期都會給藍學長五千五（只要是校
外指導都一樣五千五），但社費會另外補貼學長四千五，記得在期末聚餐時用個紅包袋包
給學長。
期末考及寒假：
13.期末社員大會、幹部會議：通常是只有社團改選才需要，不過可以順便對一學期的活
動做一個檢討及討論下學期的招生。
14. 搶寒訓的場地
這個部份同前，時間活大辦公室會公告。
下學期：
15.此部分與上學期大致相同。
副社長：
1. 協助社長招生
2. 負責社課的規畫及幫忙較少來的新生補進度
3. 對內的連絡(製作通訊錄、活動通知等)
4. 有活動的話通常是活動主辦人(因近幾年社團幹部不足，就麻煩副社長了)
總務：
1. 負責記帳(已將收支帳本交付現任總務)
2. 社辦的整理與資料管理、登記
3. 社服、書籍等訂購及活動採買
以上僅做參考用，實際上是可以有很多彈性的，加油吧
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