[心得] 美講盃心得文
這次我們百四的自辦盃名稱叫做”美講盃”
這是大家在一連串討論後突然蹦出來的名字
雖然學長們覺得很爛 不如去年的”乳牛盃”
不過外校普遍覺得很有梗 很好笑
我們也覺得蠻有趣的
首先要檢討的是
我們一直有進度 卻未PO版告知學長們
導致學長們一直不無法知道我們進度到哪了
實在很抱歉造成學長們困擾 下次會如期PO版
再來是賽前準備部分
一開始邀外校時，剛好都是其他學校的段考周
所以很多學校都無法給我們明確的回覆
導致兩位公關在連絡上較辛苦些
由於原本計畫預計要邀15-20隊
因此公關一開始回報的參賽隊伍數是非常不足的
直到各校段考結束後
參賽隊伍也在一夕之間暴增
一度擔心隊伍數爆掉 超過場地負荷的數量
幸好最後在公關的協調下控制住了最終的參賽隊伍數
也順利地排好了賽程
下次要改進這部分 把時間衡量好 並且要給外校一個最後的回覆底線
才不會導致隊伍數目要到最後一周才確認好
裁判部份，我們這次太晚開始找 找到的裁判也太少
導致外社宗賢在最後排裁判時 要不斷塗塗改改 差點排不齊
下次應該要提早邀裁 也應邀更多的外校學長姐 避免裁判短缺
參賽隊伍出來後，再來就是排賽程
由於裁判太少又有限定時段 所以難以安排 賽程表一改再改
最後由於與南女的賽程撞到 使某些外校必須打同樣的持方及對手
所以在前兩天又臨時更改
使得公關冠霖在最後要通知外校賽程時 非常辛苦
還要不斷重打電話更新比賽賽程資訊
辛苦你了
另外還有一個缺失就是公關回報某些外校要指定比賽時段
但我這邊出了些問題 沒有弄清楚
使得排賽程弄得很亂 不斷更改
下次應該要在跟公關在這部分溝通更清楚些
我認為我們這次自辦盃最大的缺失就在於分工的問題
由於集合時常常有一部份人未到
最後在發分工表時也沒跟大家不斷地跑流程
導致當天有許多人不清楚自己該在甚麼時候做甚麼事
有些人不再崗位 有些卻做太多不是自己該做的事
下次應該要在每次的集合討論時 廣播大家 確實集合
讓我們的討論和分工更有效率
然後在活動當天前也應該要反覆地跑流程 讓大家清楚自己的工作
美講盃當天，我們六點五十到學校
賽前的場地佈置等雜事都在時間內就完成
比較大的問題是在一二時段交接之際：
公關在出校接外校時
校門口卻沒人接待
導致有其他第二時段比賽的學校到校門時不知怎麼到比賽會場
這是我事前每有想到的 接外校的人手 還有校門接待的人
都應該安排好 以防同時兩間外校來到學校
然後還有可以做得更好的部分：
我們在報到處有放置參賽隊伍點報到簽到單
但卻沒有裁判的部分
最後使宗賢要自己一個一個去選修或裁修確認 導致有點混亂
然後我們在第一時段比賽前的場部 只先放了一時段的裁單及茶水
使後來的場控還要再放茶水及裁單 變得有點倉促
下午的大地遊戲
最主要的問題是活動在聯絡關主隊輔時間沒掌握好，最後幾天才確定人選
下次我應該要盯緊活動的進度 以免最後幾天關主人選還難產
但活動很努力設計遊戲，安排流程，道具製作
最後外校也對我們的大地遊戲讚譽有加
普遍給予正面評價 覺得很好玩
也感謝晉銘學長、峻瑜學長在總關時的幫忙
最後謝謝來幫我們裁比賽的學長姐
也很謝謝百四的大家，大家都盡自己最大的努力，才會讓美講盃順利結束
還要謝謝學長們
不管是來裁比賽 或是來看看我們的
更要謝謝學長們的指導
往後我們會記取這次做不好的部分
下次改進 將光復盃辦得更好
104趙振辰
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