[賽事] 光復盃報告
光復盃倒數三天,以下是目前到現在,所有的進度。
壹、賽程裁判部份
雖然說知道賽前調整賽程實屬正常,
但陸續都有學校希望更動真有些措手不及,
最新的賽程及所對應到的會場以及裁判,
全都由泓叡所PO出的為主,
主要變更:
屏中A、家齊C,棄賽
前者處理方法為合併賽程
後者處理方法為讓南一學弟多打一場比賽,補缺額
所以賽程只會小幅度變更,麻煩公關繼續努力連絡。
裁判部分:因為這次有動用到南一大學裁、外校大學裁,
如果是我們知悉的大學裁判,會排入與高中裁判一起裁,
如此就會特別通知有與大學裁同裁的高中裁。
至若備裁部分,由於我們裁判真的比較吃緊,所以出不到原本想要的,
但是每個時段三到四個隨隊才不是問題,而這個來源主要是,
外校隨隊才當時段空閑的場次,且公關聯絡時已向其詢問是否可以令我們如
此安排,皆同意。
貳、當天人力資源
因為這次人手部分若只靠南一社團內的人力絕對不足,
所以今年我們多開闢了一個來源:至高一各班招募工作人員,
效果不錯,約可以來十個左右,再加上幹部間去找一些熟識的幫手,
目前人手不缺,至於南女方面這次提供給我們很多人手紓困很多,
實屬感謝,但是對於學妹的比賽利益可能當初傳達時有誤解,
在此先向南女同屆即學妹道聲抱歉!
目前各時段需要人手: (修改過)
比賽前 接待處 整理會場 接待外校 共計
3*2=6 3 3 12
比賽時 主席 場控 預留公關 預留社字 共計
時段一 21 5 2 1 29
時段二 26 5 2 2 35
時段三 24 5 2 2 33
那各時段會有各對應到的負責的工作人員
吸取上次比賽的經驗,
在主席和場控部分花了很多時間導致賽程拖延,
這次我們要用在賽前就排定好,誰當哪場的主席
並且發給工作證,讓主席在當天自己就知道要去哪個會場就定位。
至於場控因為是找熟識的高二社員,所以比較好調整,
基本上誰負責哪一層樓,在事前就會訂好,負責事前確認、賽程期間拍照、賽後收評分單
参、文書總表
1會場布置:我們將會把會場指示(哪個會場)底面印上浮水印並貼於瓦楞紙前面。
2賽程表:我們這次會直接印製在海報上,每個休息室都會有一張,
且每棟樓的玄關也會有一張。
3工作證:當天不管主席場控都會掛一個名牌,而工作人員會分開做。
4秩序冊:內容待文書做出目錄後補上。(學長想訂可以跟我們說噢XD)
肆、活動
本次活動採折衷的作法,採取不用跑關,可以節省大量人力及空間的任務制,
每個組別自己去完成各自的任務,且已經在準備室內版因應可能的颱風。
在活動之後的砸水球不會省,秘密活動也在準備中了。
伍、雜項
1裁判桌的布廉。
2選修裁休室裡的茶水。
3將設置接待處,負責登記外校的午餐、隊輔等,並且量額溫因應新流感。
陸、午餐
如前面文章有提到,午餐將請廠商進來校內販賣,
因為可以節省人力以及讓外校自行購買減少可能的額外支出,
目前找到的店家是:全品便當店。已經協商過後也答應了。
柒、贊助
前面幾個項目通通都是錢堆起來的,所以今年我們有去跑贊助,
萬事起頭難,但是成效很好,周二分組去育樂街及北門、南方公園拉,
一天三小時拉了九千。
前述的茶水也是跟贊助的商家協調過後已便宜的價格購得。
目前是我們的所有項目一些大綱及說明,
目前缺的是統計人手以及詳細的工作內容清單,今明兩天會討論出來。
一百社長 韋宏
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