[重要] 單車社期末會議在"灣角"
96學年度單車社期末會議
會議時間：
96年6月20日,pm18:00-pm22:00 可於任何時間前來或早退 ,請盡量提前到喔~。
會議地點：
大學城灣角,位於大學城康是美與全家巷子經過大吉祥香豆腐走到底喔!
將在店家前擺設單車社牌子
議程內容：
一.
大型活動如環島、三橫、露營、長征等等
尤其是需要詳細規劃或安排的活動,暑假有錢有閒玩一玩才不會浪費~
個人希望嶺和環島外能有"至少三個"的既定行程,單日或多日皆可,既定行程可以方便讓大家
安排好時間~
目的是希望大家在暑假也能一起出去玩,也可以作為開學後辦活動的熱身與嚐試!
A
1.路線及目的: 環島
似乎有不少人打算這暑假單車環島~
將稍作說明
B
1.路線及目的: 武嶺會師
2.預期規劃: 有請NRS!~
3.參加者條件等等: [報名已截止...]
4.活動風險: [說明要準備事項吧!必需品、近期訓練、講解電子地圖及高度表等
等...]
此項由於NRS不方便前來所以另行BBS板上說明
C
1.路線及目的: 南橫遊
D
1.路線及目的: 其它可以讓很多人去遊覽的路線等等ex:蘭嶼!!~...羅馬公路...夏
天的戶外活動騎車去玩
二.
暑假單日活動討論
這是比較可以轉由私約拉,
就是大家聊聊 有什麼想大家一起去的地方提前約一約,
合併一.所以省略這過程。
三.
97學年度上學期幹部遴選
1.開會當天決定幹部規畫後選幹部,作為暑期試運作,下學期開學後做調整。
※幹部內容請參考附件
單車社,是希望大家能有個歸屬感在,所以不該有太繁重的社務在少數幹部身上,
大家多多幫忙囉:)
規畫上希望每個人都能有個單位在,單位設一名主要及次要召集人,依大家喜好選擇所司的領
域,也能發揮大家的所長囉。
依自身興趣和能力分配,減少進入門檻,也比較能加強社團運作能力。
自由選擇單位,希望大家都能學習到想要學的經驗。
工作都分工了,社長的工作就是協調和聯絡、掌握、協助等等,社員大家互相幫忙囉。
2.另外有個提議,增設女性部~,看看大家評估如何~
四.
審列社團財產預期採購及廠商合作、社團辦公室
1.目前確定社辦為sg207,社辦與其他新成立社團共用,討論社辦的使用方式。
2.討論社費收取,編定下學期設費收取金額及運用。
目前依據約30名社員額,編列需採購物品、活動經費(勞務及社產損耗)兩項為依據,進行社費
收取計算,
不論實際招收人數多少,以開會決定金額為下一學期社費收取標準。
社團商品如車衣、頭巾、及活動花費(食衣住行等)不列入社費收取依據,另行收取。
非在校生使用社費所取得資源另行酌收費用。
五.
社服製作相關
1.車衣(社服)製作。
推薦及提案(廠商、預算、設計人、風格)
2.社團專屬物品的討論。
頭巾、鑰匙圈、單車用貼紙等,大家幫忙提案,如果可行的就在暑假用一用,
可以作為在社團平日的識別,也可以作為傳承。
六.
社證製作
1.社員證的功用。
希望放在皮夾不是當裝飾品,就要有他的功用,
每個人需求不一定,所以討論"可以有哪些功能"囉。
2.社證形式(是否放照片、尺寸、LOGO...同車衣)
七.
社團習俗
這是有關社團非明文規定(章程)的部份
1.活動上的規定,譬如不同類型活動的不同必備條件等
考量安全上譬如安全帽要不要戴,活動過程的回報和紀錄等等。
2.具有意義的習俗...從新加入社員到畢業校友這過程的每個階段,都來些習俗吧!
亦彤
0982025564
※附件
活動→安排活動.分配工作.召集人員.訂規則.紀錄.檢查.負責。
總務→維修.採購.記帳.收款.放款。
美宣→網站.宣傳活動.社團商品。
課務→教學.研討.洽談合作。
副社長→幫忙社長。
女性→針對各部門運作提供女性角度意見及需求.女性為主的活動安排。
組織圖請參考電子信箱郵件...
感謝您的研讀。
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