[轉錄][行政] 930第二次例會記錄
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標題: [行政] 930第二次例會記錄
時間: Wed Oct 7 05:43:01 2009
作者: aminegy (I know we're cool.) 看板: Seed_EDU
標題: [行政] 930第二次例會記錄
時間: Fri Oct 2 22:29:39 2009
時間：930(二)晚
與會人：吉 咩 平 安 駱 花 佩 怡 至 晴 eye 庭
[會議主題]
1、檢討會們
1-1社團聯展
1-2招生說明會們
2、工作報告
2-1公關
2-2行政
3、小傳承會後會(花花吉吉~)
3-1 思考題：「招生說明會」需要具備什麼要素???
3-2 社課及每次的活動
3-3 各部門的工作如何更有效能?
3-4 如何使開會更有效能?
3-5 社團經營方向
[主題結論]
1、檢討會們
1-1社團聯展
可先用聊天的方式了解新生要的是什麼，再帶入社團內容。
1-2招生說明會們
@流程
大家都要熟悉，才能互相配合，最好是能對稿。且流程要與內容呼應。
@事務
要帶的東西前一天可先準備好，當天便可確實帶到。
當天要配置一名總指揮，對於人力分配及物品瞭指若掌。
@內容
新生書院、社團聯展、招生說明會這三部曲要同步、更謹慎籌備。
可以更活潑潑潑。
@後續吸引新生
把心得PO版還是
繼續打電話
1-3 種子之約
要分出每次社課的「固定事項」和「流動事項」清單
每一個步驟/人要對稿
2、工作報告：
2-1 公關：成果冊中只有「活動」的部分未收到。
可邑排版中。
2-2 行政：以後每次社課都要借教室，及附上教務提供的企劃書。
3、小傳承會後會(花花吉吉)
3-1 思考題：「招生說明會」需要具備什麼要素???
例如：
為什麼要簽到? 就知道參加的人有誰、後續可聯絡。
為什麼要製名牌? 主持人叫得出名字，新生覺得被重視。
籌備期何時開始? 從大家平時的交談開始，可提早丟出問題，共同思考，從此處開始
營造氣氛。
宣傳期包含什麼? 網路、海報、電話、人、、、等方式、人力分配、有監督的人。
3-2 社課及每次的活動的成功要素
如同以上「籌備期」及「宣傳期」提到的。
要給新生舞台，表達想法、表現才能等。
如何聯絡感情增加熟悉? 午聚?
3-3 各部門的工作如何更有效能?
幹部不只事務上的傳承，還有其他。
幹部間的橫的聯繫，要了解大家在做什麼。
每個部門要有自己的行事曆。
3-4 如何使開會更有效能?
主席要先有構想：如今天想達到的目的、進行之流程
與會人要有準備
3-5 社團經營方向
要營造什麼樣的屬性和氣氛?
注意新生的需求
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一起 去 冒 險 吧
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