[轉錄][有感] 令人佩服的銀座女社長-時間管理
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作者: eliza1222 (莎莎醬) 看板: Tech_Job
標題: [有感] 令人佩服的銀座女社長-時間管理
時間: Sun Sep 21 18:44:40 2008
科技人!時間管理真的很重要喔！
※ [本文轉錄自 CareerLady 看板]
書目&介紹原文網址http://go2.tw/fgj
最近看完的書目-三天搞定一周工作
33歲，丈夫過世後，接下先生的事業
在連"現金流量"這四個字都沒聽過的時候開始
到現在
成為兩家企業銀座女社長
每年60場以上的演講
一年撰寫三本以上書籍
每年一個證照，MBA，博士學位
接受電視媒體採訪...
時間是加法不是減法
什麼事情想做就立刻行動
小習慣生出大時間
....................
這位女社長-臼井由妃
從一個平凡，完全不懂經商的女子
在丈夫過世後，努力運用時間，成就現在一片天~
在她經營這段心路歷程中
也將她的時間管理經驗彙集成書分享給大家
我看完這本書後，非常大力推薦給大家
以下是列出我最有心得的部份
也是對我最受用的部份~
希望對大家有幫助
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真正的高手是不會斤斤計較時間，而是讓單位時間變豐富
這個要做，那個也要做！
很多人在忙碌時，又遇到一堆插進來的事情要處理，往往都會陷入
"這個要做，那個也要做嗎?"只要有事情一進來，腦中的先後順序排定好之後，
就要抱著"這個也要做，那個也要做！"的念頭，然後立即行動！
妳是否也曾說過這樣的台詞呢？「想要做什麼」但是「因為沒有時間而放棄了」
或者，為了「想要做什麼事」而「放棄現在正在做的事」
因為聽起來很合理，所以「不去做某件事」或「放棄去做某事」
就被拿來當成合理的藉口了~這是依個很大的誤解！如果繼續這樣思考模式
無論時間過了多久，還是沒有辦法隨心所欲利用時間。
所以請放棄上面的舊思維，將其專換成「這個要做，那個也要做！」
並且努力去實踐。
忙碌的時候唸書，反而更從容自在
很多人一定大驚！不是相反嗎？在忙碌的時候又準備證照考試，
不是將自己逼入水深火熱的生活，怎麼會從容自在呢？
因為，唸書，考證照=把時間用在自己想做的事情上面，所以從「被時間支配，
轉成支配時間的立場」
如果一直想著「等哪一天有空的話...」「等自己有時間的話...」一直這樣想
時間並不會增加，不如就立刻行動！
一個動作，三個意義
當事情變多的時候，就不要讓自己的行動浪費在重複的事情上面。
例如，她在考取執照的時候，就告訴自己「既然要做這件事情，就也要做到有能力出書
，有能力到處演講的目標」
因此，一個動作，有了三個目標，就會讓自己更努力去做想做的事情。
思考超過15分鐘，就是浪費時間
當一個問題思考的時間要超過15分鐘，就請停止。不然只是浪費時間。
工作要有效率，所以絕對不要凡事追求完美。
一件事情只要完成60%，然後將這未完成的工作交給相關的人員確認，
由相關人員進行修改，這樣可以免除你盡心做好後，又會被修正的浪費時間。
只要去做！就會充滿活力
當有事情產生要執行的時候，總是會「沒有動力」
其實，只要行動了！就會充滿活力！眼睛就會發亮~有衝勁
如果沒有行動，事情接二連三來，只會讓事情追著你跑~
一星期請從週五開始
一星期該做的事情，請在週一~週三完成
週四檢視週一~週三的工作進度
週五安排計劃下週一~三的工作內容
要給自己完整的時間學習，唸書，可利用假日
要給自己充份的休息時間，發呆也可以~
所有事情請自己訂出"截止日期"
善用行事曆
只要有一本行事曆，行事曆很重要，所以請選擇一本自己喜歡且順手的筆記本
行事曆要有整個月份檢視，並且用自己熟知的代號來記載
如果空間不足，請用便利貼，便利貼上的事情做完後，就丟掉
如果很重要捨不得丟，就貼到另外一本筆記本上
提高時間密度，要用三色筆紀錄輕重緩急~
「兩三分鐘而已」會毀掉一天
兩三分鐘而已的電話，或兩三分鐘而已的聊天，就會影響一天的行程
例如會議進行到一半，一通外線進來表明只要談「兩三分鐘而已」
於是離開會議，結果真的講了兩三分鐘後，在度回到會議中
必須花時間再度投入會議，以及必須將剛剛電話中兩三分鐘的事情安排處理
雖然是兩三分鐘的打擾，但是一整天的進度將會大受影響
所以不要輕忽「兩三分鐘而已」的時間
用「慾望」縮短達成目標的時間
當要做某件事情的時候，就給自己獎勵目標。
例如一個月後一定要考取執照，如果考上之後，就獎勵自己買個喜歡的包包！
這樣的達成率將會升高~
不可錯過的空閒時間表
是不是常常會有多出來不知道要做什麼事的5或10分鐘？
要好好善用這零碎的時間~
幾分鐘可以：背英文單字，回電話，看網路新聞...
早晨的使用方法，是成功的關鍵
發現一些成功的人，都會利用早晨的一個鐘頭
學英文會話，運動跑步...
因為從起床後的5個小時，是頭腦最清楚活耀的時段
所以要好好利用這個時間
另外，一天一定要睡飽6小時~
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五個結論
簡興灰決行
簡單-複雜事情簡單做
興趣-同時要處理很多件事情時，先從有興趣的事情開始做
灰色時間-減少灰色時間的產生
決定-15分鐘做決定
行動-任何事情立即行動
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我自己和她最大的共同點是：想做的事情很多
所以，我也告訴自己！好好善用時間，想做就立刻行動！
因此，我也計畫了一些想做卻遲遲未決定的事情~真的對我有很大的幫助
真的變得更有動力，更有活力！
而我的筆記本裡有放了三色筆和便利貼！
期許自己也能成為不後悔的人~
另外，分享作者的網站
Dr.YUKI 辦公室網址 www.dr-yuki.com
Dr.YUKI 部落格 plaza.rakuten.co.jp/dryuki
五個
結論
簡興灰決行
簡單-複雜事情簡單做
興趣-同時要處理很多件事情時，先從有興趣的事情開始做
灰色時間-減少灰色時間的產生
決定-15分鐘做決定行動-任何事情立即行動
我自己和她最大的共同點是：想做的事情很多所以，我也告訴自己！好好善用時間，
想做就立刻行動！因此，我也計畫了一些想做卻遲遲未決定的事情~
真的對我有很大的幫助真的變得更有動力，更有活力！
而我的筆記本裡有放了三色筆和便利貼！期許自己也能成為不後悔的人~另外，
分享作者的
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莎莎醬不是好欺負的啦!
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