[討論] 請問紙本作業如果不見??已刪文
大家好,
本人工作是財會方面的,
我們公司請款是同事填寫請購單和請款單給主管簽名,
連同發票及附件送來,
費用申請單沒有電子化,
有時候工程師採購,
他們會在採購時就將請款送來,
但是當時還沒到貨,
發票也沒有,
到貨後才把發票送來,
今天發生的問題是,
工程師發票送來了,
我這裡沒有他的請款文件,
但他認為之前已經交過來了,
他自己有留低所以又印了一份,
但他主管不簽,
還跟我前輩講這件事,
前輩說我先找看看,
明天再決定怎麼做,
已經是第二次發生這種情況,
我想到的方法:
1. 以後請款收件,我影印一份簽名交給同事,
有收到才算送件完成
2. 請款收件我掃描,寄mail給同事,有收到我的mail才算送件完成
不過以上方法我需要公告給同事,
必須經過前輩和主管同意,
也不一定能成功,
請問有人有類似事件的處理方式嗎?
現在被認為是我把請款文件弄不見
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