[問題] 有效率的月底對帳

看板Salary作者 (革未)時間4年前 (2019/08/29 20:30), 編輯推噓6(6推 0噓 32→)
留言38則, 9人參與, 4年前最新討論串1/1
又到月底了…………… 是的，我的帳又錯了 我的帳不是會計的那種 是有任何銷貨紀錄都是手工key 到excel ，到月底轉售後，請財務部開發票給客戶。 鑒於前面幾次開完發票客戶才反應金額有錯，這次我業務直接先跟客戶先對帳，確認金額沒錯再做轉售給財務部。 不過這次數量都沒錯，金額卻跟客戶差了三千多…… 心好累，而且這是現在這家有反應，月底結帳的客戶還有好多家，幾天後就要開始對帳了，真的很怕又因為對帳的問題拖到客戶的錢…… 有沒有前輩有比較好的方法可以確保金額不會再錯了！！！(吶喊 我業務很後悔應徵我吧嗚嗚 每天都加班，還被同事問為什麼要加班的事就不說了嗚嗚 謝謝謝謝 ----- Sent from JPTT on my OPPO CPH1607. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.131.109 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1567081851.A.564.html
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08/29 20:41, 4年前 , 1F
公司沒導系統嗎 出貨自動轉應收就好何必再人工...
08/29 20:41, 1F
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08/29 20:42, 4年前 , 2F
因為我業務是負責外部業務，所以沒有系統可以做帳
08/29 20:42, 2F
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08/29 20:43, 4年前 , 3F
同樓上的問題
08/29 20:43, 3F
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08/29 20:45, 4年前 , 4F
(攤手，之後可能就會有外部帳的系統了吧，我猜
08/29 20:45, 4F
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08/29 20:54, 4年前 , 5F
Excel只有純keyin,沒設公式檢查？銷售金額=數量*單價
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08/29 20:54, 4年前 , 6F
，另有5個百分比的稅額
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08/29 20:56, 4年前 , 7F
用一些加+減-乘*除/的公式好好檢查吧
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08/29 20:59, 4年前 , 8F
財務部有教一個round 的公式，但是每個都套入之後還
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08/29 20:59, 4年前 , 9F
是會跟客戶的帳不對耶，覺得是不是應該跟業務要求我
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08/29 20:59, 4年前 , 10F
直接跟客戶對，因為現在都還沒開發票都還有機會挽回@
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@
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推
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沒單據？
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08/29 21:00, 4年前 , 13F
客戶跟我們叫貨都是line ，然後我再手工key 到出貨單
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08/29 21:00, 4年前 , 14F
，之後再手工key 到excel ，走一個原始人路線呢
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08/29 21:00, 4年前 , 15F
所以我的出貨單跟手帳都是沒錯的，到客戶那邊就會出
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08/29 21:00, 4年前 , 16F
錯了，奇怪
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08/29 21:03, 4年前 , 17F
是建議妳能跟客戶直接對最好，要記得品項 數量 單價三
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08/29 21:03, 4年前 , 18F
者都要一用
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08/29 21:05, 4年前 , 19F
一樣，如果上面3者都一樣，金額還是有差，那就是有人
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08/29 21:05, 4年前 , 20F
計算公式錯誤
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08/29 21:26, 4年前 , 21F
真的，希望可以直接跟他對，謝謝你
08/29 21:26, 21F
推
08/29 21:42, 4年前 , 22F
你跟業務提議看看，能不能每個禮拜或每兩個禮拜跟客
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08/29 21:42, 4年前 , 23F
戶對一次，我們公司採買量比較大的都會講好半月結，
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08/29 21:42, 4年前 , 24F
月底改帳太痛苦了
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08/29 21:52, 4年前 , 25F
喔喔這也是個辦法
08/29 21:52, 25F
推
08/30 12:54, 4年前 , 26F
建議出貨單用二聯式的，一份留低一份給客戶，這樣大家
08/30 12:54, 26F
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08/30 12:54, 4年前 , 27F
核對的一樣的東西，應該就不可能錯了吧
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08/30 13:32, 4年前 , 28F
我們用四聯的，錯就錯在人工key 帳吧，然後有時候會
08/30 13:32, 28F
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08/30 13:32, 4年前 , 29F
沒到貨或是重量不一樣，這時候又會出錯哈哈哈哈馬的
08/30 13:32, 29F
推
08/30 17:15, 4年前 , 30F
有沒有稅金或額外優惠扣款？
08/30 17:15, 30F
推
08/30 17:40, 4年前 , 31F
這銷售流程內控有問題吧！可以查一下銷貨內控制度，正常會
08/30 17:40, 31F
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08/30 17:40, 4年前 , 32F
有三單-銷貨單(訂購單)、出貨單、發票，銷貨單跟出貨單買
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08/30 17:40, 4年前 , 33F
方賣方都要確認過，才會開發票，發票應該要開的跟前兩張單
08/30 17:40, 33F
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08/30 17:40, 4年前 , 34F
內容一樣，根本不該用EXCEL記
08/30 17:40, 34F
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08/30 19:10, 4年前 , 35F
之前有經手一個案例是沒系統開五聯單,收現金的
08/30 19:10, 35F
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08/30 19:11, 4年前 , 36F
半夜出貨單子沒繳回會計,業務收款就放自己抽屜被抓包
08/30 19:11, 36F
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08/30 19:13, 4年前 , 37F
公司有管控但非系統化管理結果,還是被老員工鑽了漏洞
08/30 19:13, 37F
推
09/07 23:14, 4年前 , 38F
你的登打出貨單的軟體或系統 是否能轉存excel檔？
09/07 23:14, 38F
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