[問題] 如何培養舉一反三的能力(想法)?

看板Salary作者 (無敵干物女)時間5年前 (2019/03/05 21:08), 5年前編輯推噓4(4023)
留言27則, 10人參與, 5年前最新討論串1/1
現在在某公會上班任文書人員,在發生這個令我省思的小事件時我一直覺得這 工作沒什麼發展,想說騎驢找馬吧,直到昨天這件事發生後,覺得自己 沒有處理好這個能力上的缺失,在下個工作也會遇到。 因為覺得自己是個不太懂得舉一反三的人,而我又很痛恨自己只會一個口令一個動作, 想請問前輩有沒有什麼思考方式可以訓練自己更觸類旁通,處理好事情。 故事是這樣的: 中部某公會向我司理事長徵求短文、賀詞之類的文章(1000字內), 我已在期限前以email告知理事長此事,但他遲遲未回,直至過了期限,之後 我也跟同事確認過,同事說理事長未回是沒有時間寫吧,也不用催他。 結果理事長突然回了我email表示請我向中部的公會詢問是否能在週二前提供, 週一一早去電,對方表示他們已一延再延印製期限,如要提供,只能當日中午前給了。 我在電話中說明可否再等我們一下,對方說無法再拖了,我怕 理事長寫了卻無法完成或是耽誤他的行程,我回了他email後又打電話跟他說。 他表示就算了,沒關係。有送花即可。 因為email有cc到我的直屬主管,直屬主管說我怎麼不幫忙再多爭取一下,後來他就 攬走這件事,最後他完美地解決了期限前徵文的困境: 提供兩個成語賀辭交差還提醒對方傳版面給理事長確認。 我覺得這件事我也是可以作好的,可是因為我沒有多想,卻反而是主管 幫我完成,我還蠻不甘心,也對自己失望。 因為前一份工作也是被指責不會多想,被質疑工作能力很差。 我一直處在這種困境很久了,很想突破,請問各位前輩有成功的經驗分享嗎? 謝謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.50.186.71 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1551791332.A.A3B.html

03/05 21:28, 5年前 , 1F
站在對方角度想事情就容易舉一反三,隨時想如果我是他(
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老闆)我會希望怎麼樣。如果真想不出來就直接開口問吧。
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03/05 21:39, 5年前 , 3F
站在你主管,甚至是理事長的角度想,他們會怎麼做,或
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他們想要怎麼做。
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沒差吧,反正主管都幫你擦完屁股,也沒指責你
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03/05 21:53, 5年前 , 6F
只能說你能力大概就這樣,多學多看即可
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謝謝回覆 主要是想要提升自己的工作能力。雖然沒被指責,可是我自責了很久… ※ 編輯: SunkfBeauty (110.50.186.71), 03/05/2019 22:09:12

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我覺得在一開始的時候就可以找適當的時機電話提醒理事長此
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事 而不是任由事情到期 這樣可顯示妳有主動追蹤此事 也能
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避免最後一刻的意外/驚喜 像是這次是過了期限才知道理事長
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原來有想要寫 (雖說這中間妳有跟同事確認 但這樣依然不是
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主動跟理事長聯繫)
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03/06 08:39, 5年前 , 12F
多寫向這篇文內容的自省日誌,列出這次好的壞的部分。而 回
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遇到相似事情時,可以拿出來參考,或定期回顧一下。
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03/06 21:43, 5年前 , 14F
哲學書多看一點,很多邏輯思考能力能夠培養
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03/07 00:00, 5年前 , 15F
我覺得經驗多了會有舉ㄧ反三的能力,我之前實習是會寫工
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03/07 00:00, 5年前 , 16F
作日誌當作自省紀錄,學習主管的處理方式
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我有點好奇主管怎麼做的,我覺得我如果站在理事長的
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角度會認為,他可能不想增加麻煩,所以才說不用的,
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但主管還想要去爭取,這樣對我來說有點冒險,各位怎
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03/07 02:46, 5年前 , 20F
麼看?
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03/07 08:03, 5年前 , 21F
覺得妳想太多了,妳不是私人秘書不用做到這樣
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03/07 08:04, 5年前 , 22F
妳主管解決辦法猜是去找理事長問,他要自己寫或幫他擬發
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03/07 08:04, 5年前 , 23F
出去
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03/07 08:04, 5年前 , 24F
通常問之前可能已經擬好了一份
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把問答變選擇題通常是溝通的捷徑
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03/11 23:11, 5年前 , 26F
現在才又看到一些新的回應,感謝以上各位
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03/11 23:11, 5年前 , 27F
各位的回答都值得我深思、學習
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文章代碼(AID): #1SVdJaex (Salary)