[心得] 日商就職活動分享

看板Salary作者raty15 (Ray)時間8年前 (2016/04/16 20:38)推噓6(6推 0噓 4→)

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各位好，退伍後到找工作的這個階段從salary版的文章中得到一些幫助，因此我也來分享一下我的就活經驗，希望我的經驗可以給正在找日商業務相關工作的人參考。其他正在找工作的人也可以看看，說不定可以幫上什麼忙。 (由於是第一次發文，如果有什麼規矩沒遵守的請多多包涵) 內容包含 ※背景 ※求職前置 ※求職中 ※個人心得 ※背景我是中字輩學士四類科系，多益780，日文N1。大學時期曾經在外商實習，還有到日本當交換生一年。英文就是高中學來的基礎加上讀單字書後去考試。日文有修過學校的日文課，之後大部分是在日本的一年(N5→N2) 回來台灣後在當兵期間自修後考過N1。以上是我在求職過程中主要的書面資訊。 ※求職前置在這邊建議大家幾個我覺得必備的東西 1.手機來電資訊的APP 可能很多人都知道這個東西，可是我是最近才知道這個東西的方便性。我本來是習慣不接沒有加入通訊錄的電話，加上當兵電話多接就是多賽所以有了這個APP很方便。除了你可以不用接到你不想去的業別的電話(個人對於保險以及房仲較無興趣) 另外，知道來電者並且做好心理準備，你講電話的語氣才會更有自信。電話應對會是對方分析你特質的一個依據。 2.人力公司也許有些人不認同人力公司的必要性，但是就我的經驗來說我在104投了40間只有2回。人力公司一方面幫你分析能力，另一方面會給予你基本的指導。最重要的是你的能力經過人力公司認證後，對於企業主會更有可信度。人力公司流程大致就是：電話→填履歷→瞭解能力和意願並提供資訊→安排面試。各個人力公司的做事方法不相同，可以爬文看看之後在決定自己喜歡的我滿喜歡我選的公司，做事相當有效率，積極且不會硬塞面試。還有一點很重要，人力提供的招募資訊通常會有薪水的範圍，例:40K(以上依經驗討論) 你告訴他你的期望後，他就會先篩選過，以免沒意義面議或薪水過低來浪費彼此時間。 3.正式的服裝想進入日商這一定是必備，一套成衣西裝5000元就可以搞定，大家可以找一些台灣的品牌，因為那會比較適合你的身形，看起來也比較體面。包包我就是背著背包，因為沒有多的預算添購。髮型男生至少花個五分鐘基本的髮膠和定型，或是剪方便整理的頭髮這也只是門檻，有過就好不用太過華麗。 4.履歷書(中英日) 有和人力公司合作的話，通常會有制式表格，和專員諮詢時也不用避諱多講一些，這樣他可以更了解你，並且提醒你哪些東西可以加到短文裡面。想進入日商的話，日文N1是必備口說能力也是必備，但是英文就是加分。尤其想要進入大手企業或是規模較大的貿易公司英文就非常重要。但是對於日本人來說多益700就算是很高，當然，英文成績越高越好，但是只要過了門檻通常大家對於成績並不在乎重要的是口說能力。(別緊張慢慢說，簡單內容流暢敘事) 5.求職期限幫自己設立一個期限當作目標，例如兩個月內找到工作。這個目的不是要讓自己有壓力，是要讓自己壓力不要太大。進入面試階段後會有高密度的面試期→密度較鬆散的一面和二面混雜→取得內定做決定當然，如果覺得還沒找到自己喜歡的也不用將就，新卒在日商求職中是優勢，跳來跳去未必會增加你的價值。 6.求職決定性因素想清楚自己想要哪種工作，或是說哪一種生活。薪水希望多少，要不要出差，要不要國外出差，要不要加班，喜不喜歡開車，等。在求職前先預想一下，以免你邊找欲望也隨之升高以至於不切實際。另一個角度也是要避免自己越找越沒信心就草草將就了。先擬好目標，最後選擇時也可以當作判斷依據。 ※求職中(我個人是和人力公司合作，所以人力公司合作為例) 選擇想面試的公司和人力公司討論過後會收到數間公司的徵人資料，稍微查詢一下公司的資訊是否符合自己的需求，確認薪水和各項要件是否符合。如果有不符的可以詢問專員再次確認，(有時候公司會降低資格，但是不一定會更新) 因為硬要去面試基本資格不符的工作對於雙方都浪費時間。準備面試的通常性問題在等待面試通知時，可以利用這段時間準備通常性問題，以下舉例 1.自我介紹 2.應徵理由 3.自己的優點和缺點 4.短期目標、長期目標(這部分可以加入公司期望的答案，安定性、自主性和自立性) 5.大學的社團和運動 6.挫折和學習 7.對於工作的了解(不需要專業知識，能力、人格特質、基本業務) 問題大部分就是這樣，答案可以從網路上搜尋一些範例後在從自己寫好的短文中找到個人化答案即可。面試通知在收到人力的信件後記得快點確認自己的行事曆，千萬不要有重複面試時間(尤其使用兩間人力公司) 面試前先上網搜尋公司資訊，不需要記憶只要大概知道公司在幹嘛可以善用日本官網的新卒採用網頁快速了解公司基本狀況。面試 1.提前十分鐘到，但是不要提早進公司，約10點的話9點58再進入即可。因為通常一次面試分配一人一小時或是三十分，時間卡緊緊。 2.接下來就是發揮自己準備的東西，放輕鬆但是不能鬆懈，把握可以表現的機會和自己的企圖心。 3.遇到不會的問題可以稍微思考，試圖從自己的短文中找到答案比較不會亂了陣腳。 4.比較特殊的部分是因為我不是本科系，又是四類算是相當專精的學門所以必須準備為何要選擇這份工作、放棄目前所學的沒關係嗎 →可以從過去經驗(社團、實習)來找出有關聯性的答案 →強調學習的精神和過程，並且有自信的回應然後就會到了問你有沒有問題的階段，網路上其實也搜尋的到範例，在此提供一些技巧， 1.針對公司業務相關提問，例如：公司主力項目、客戶分布、公司的貿易模式 2.針對公司喜歡的個人特質提問，通常公司喜歡願意學習、安定性的人材，一方面可以確定公司願意給多少時間上手，我認為公司說一年才代表他是個願意栽培新人的公司。如果是大公司但只想要求即戰力，那未必會是件好事。另一方面表明自己的安定性和學習心會讓公司更願意錄取你。筆試通常都是簡單邏輯或是數學，翻譯的部分在此提供一個小技巧。由於我不是日文本科因此商業書信寫作較弱，在翻譯不出來的時候試著跳出字句試著翻出大略意思及可，記得!這不是考試，滿分不是目的，過門檻才是目的。二次面試一面之後大概就會有預感會不會二面，二面通常是更高階主管想了解你，因為他也是第一次見到你，所以問題通常和一面相同，記得保持積極的心態，適當的應答、笑容和適時的提問都能夠替自己加分。二面被要求提問的時候可以選擇簡短表達自己對於公司的看法，哪些是吸引你的部分、哪些價值觀你和公司都一樣認同，簡要回答後再應對方回答持續話題，增加對方對自己的印象。休假和一些福利通常專員提供的資料就會寫清楚，沒有的話可以詢問。薪水的部分，對方會知道你和人力說的期許，面試時突然調高滿不符常識的，除非你有充足的理由可以同時說明。以我的經驗通常不會被殺價，所以你只要清楚表明你的期望薪資即可。(通常聊到這個部分代表你很有機會，但是千萬別鬆懈) 最後，問結果什麼時候會出來，這個問題可以讓你判斷對方對你的意願，如果被問到是否有其他內定也不用忌諱講出來，因為好人才大家都會想要。補充：面試時記得觀察對方的表情反應和回答，面試後自己分析自己的表現並適時的調整，讓自己越表現越好，越有自信。 ※個人心得：終於來到最後了，第一次發文會那麼長是希望正在求職或是求學階段卻想了解的人可以在文中獲得對自己有用的東西。老實說，我剛放上數字求職網站的前幾天非常的沮喪，覺得自己是個廢渣全世界都不要我了，多虧有家人和朋友的幫助和鼓勵熬過了那個時期(其實才3天)。從開始和人力專員合作之後就是按部就班的來，也比較不會慌張。如果你覺得你有哪些能力希望可以用在工作上的話，記得要堅持要有耐心，一定有那個適合你的工作在等你，不要輕易將就騎驢找馬。最後由於個人隱私就不透露薪資，就我看的資料中超大手企業薪水都一定40K以上，然後一般日商基本也都是32-40K，雖然目前是就業低潮期間但是大家可以更有信心一點。最後的最後試不需要說謊，不需要把自己裝得不像自己，因為那樣得到工作之後你也會很痛苦。 https://www.youtube.com/watch?v=Nv3Vthxta2w