[討論] 辦公桌和工作亂成一團的管理方法

看板Salary作者 (Meeko)時間8年前 (2016/01/07 19:22), 8年前編輯推噓12(12推 0噓 32→)
留言44則, 12人參與, 最新討論串1/1
我的辦公桌雖然不是亂到爆炸的那種 但也只是"粉飾太平" 爆炸的東西都藏在抽屜 櫃子裡 不然就是各種紙張筆記本往上疊 然後我的工作基本上是沒什麼固定內容和排程 會突然開各種會議 接到各種電話和要求 然後每個人一定都很急 希望我馬上回應 然後手邊的工作就會不停中斷 我的心思也會飄來飄去 因為我的經驗不是那麼豐富資深 加上有些問題也需要問其他單位 但人也不是那麼好找 所以每次有什麼事情都是隨手拿一張紙東抄西抄 寫在訂單 筆記本 便條紙...上面 要找尋資訊的時候都要翻來翻去 找個1~5分鐘 新年我也想了很多方法來管理自己的工作內容和筆記 比如像雲端待辦事項 行事曆筆記本 excel... 但重點是我沒有一天能夠完整的紀錄和使用這種工具@@ 老是在趕來趕去 工作閒的時候很閒 可以出去喝咖啡滑手機 但有時候真的是一整天下來像個無頭蒼蠅 請問大家都會怎麼管理工作呢 還是也是一團亂 兵來將擋土來水淹 見招拆招@@ 會不會是因為我如果有加班超過一小時就會很煩燥 因為我們沒有加班費 所以我都是下班30分鐘內就趕著走了 然後很多事情也都做一半 或拖到隔天 甚至就放水流了@@ 但其實好像一整天也沒做什麼事啊......！！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.8.206.51 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1452165756.A.F1D.html ※ 編輯: klyuch (39.8.206.51), 01/07/2016 19:24:10
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臨時要記,一邊講電話,一邊寫,當然是寫在紙上比較快啊,
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找不到紙的地方,甚至於連手掌都可以寫...
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推
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可以用EXCEL表紀錄你要做的每件事啊，辦完就刪掉
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若是很緊急來不及打上EXCEL，就先拿張紙抄起來
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事後再打上EXCEL表，這樣一目瞭然也不用浪費那麼多紙
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你這樣東一張西一張的反而更亂吧，還要翻紙翻半天
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當然也要看打字能力，我打字比手寫快，寧願用打字
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如果是每周或每月固定要做的.會用outlook行事曆提醒自己
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如果是跟某case有關的訊息.會用便條紙貼在該筆file上
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瑣碎的事就會用回收紙(反面空白可寫)記事.做完劃掉
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待過的公司也都沒有加班費.但至少會把事情整理清楚再下班
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跟我工作性質真像...
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把明天要做的事 寫下來 才下班
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在把今天做過的事寫下來 慢慢的你就會把所有的事理清
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楚
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還有桌子的整潔 我覺得會影響工作速度 以及思緒
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推
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桌子至少一週整理一次 下班時清一下 把同一見事情裝進
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一個箱子 當成專案在管理
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我個人一人同時進行4個專案 從沒亂過 事情很快就做好
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都能準時最晚在下班
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後30分內做完 給你參考
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桌子太乾淨我會沒辦法做事情Q_Q
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桌上會放一本紙紀錄事情，當天阿發聲的事接到訊息當
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下就紀錄上去，然後一一處理，不過工作久了記憶力會
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慢慢變好..該記得的不該記得的(?)自然都會記住了囧
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*當天發生
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無法告知怎麼做 因為自己都會知道哪些東西在哪 哪些可等
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哪些不可等但不急哪些急放在哪裡有自己的習慣 所以不用
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記載outlook裡面，同步到手機行事曆/備忘/提醒事項等等...
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寫小抄紀錄 翻就知道要做甚麼事了 要回的信就直接先存到
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草稿 內容要回的時候再寫 我覺得頗檢單 若真的很亂
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建議你不要在那邊介意加班費那種事 請好好花幾個鐘頭
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把所有辦公範圍的東西整理好放好 之後就是想好工作怎麼放
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然後不要因為東西多或忙就開始亂放 拿個方便紀錄的不會太
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大但也不會太小的那種日誌表(還行事曆?) 到公司先寫今天要
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作甚麼 之後知道幾時該作好甚麼就立刻寫上去 簡單概要但
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不要自己看了還想不起來的方式寫 作好了就劃掉 這樣可以
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知道幾時要完成到甚麼程度 也知道自己作了甚麼
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後面作法是以前工作時的處理方式 為了應付機車老闆的
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我是拿回收紙 切割 用夾子夾著 在上面寫要做的事 做完丟掉
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推
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Rainlendar,我的工作也很雜,沒這個我無法工作
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手邊會放一本便條紙,約1/4張A4大小,快速手記電話內容
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如果是需要花一點時間的待辦事項用Rainlendar記在桌面
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推
01/10 14:18, , 44F
JF版友的建議很不錯...我也來試試XD
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