[徵文] 自由度其實很高的國外業務
國外業務其實算是一個蠻常見的工作,
不過取決於產業範圍,上中下游,公司文化風格,有些還是有差異性。
總括來說,傳統產業與電子業都生態就會相差很多,
光是新產品開發的步調就有差,雖然我兩種產業都待過,
但是以下還是以目前所待的電子產業作為分享。
每日工作內容:
- 回不完的email
因為你的客戶都在國外,時差是最基本的問題,因此email是最方便的聯絡方式,
只要不是火燒屁股的事情,通常都用email來解決。
客戶的需求信,品質的抱怨信,開發中的產品的協調與進度回報,
主管發的指令,跟技術單位協調(吵架),跟製造溝通客戶的需求,
然後最多的就是,可能跟你(稍微)有關的信,你都會被cc進去,
這些幾乎都是每天必面對的信件。
曾經統計,我們公司的業務一天大約有三百到五百封左右的未讀信件,
大家必須練就看了標題,用幾秒就要決定這封信要不要看,是否要先處理。
- 講不完的電話
業務不是只要跟客戶打屁討訂單就沒事,很多時候要花很多時間跟品保溝通,
只因為客戶說我們產品有問題,但是品保覺得是客戶的問題,你要花時間去了解,
然後說服某一端。
你要跟製造端切交期,因為走海運尤其如果走歐洲,你報關要提早開船日一星期,
如果沒趕上搭配的船期,你就要等下一星期,因此壓著工廠準時出貨很重要。
或是客戶改包裝方式,還得請採購轉買新的包材,如果是特殊材質或是設計,
交期要延長,還得再去跟客戶溝通。
有時會計打來跟你說某客戶的貨款又逾期,快去討債。
如果有重大事件客戶要你聯絡他,晚上回到家還得開了電腦接skype給客戶,因為時差。
客戶很開心的跟你講完之後,還加一句,快去休息,不要忙這麼晚。
(你以為我願意喔?)
有時是供應商交不出原料,你還得幫採購去催(對,業務就是這麼命賤),
只因為採購很忙,然後如果東西交期達不到,第一個被客戶跟主管電的還是業務。
- 開不完的會議
每個月的產銷會議,新開發進度會議,業績檢討會議,
主管臨時想到要調整客戶經營方向或策略的小小會議,
品質檢討會議,專案會議,有時跟你業務單位只是牽扯到一點點,
也硬要叫你進去的會議。
一開,就是一兩個小時不見,所以你看開會的時候一直抱著筆電咖咖咖打字的,
九成九都是業務。
國外業務不像國內業務,要常常跑外面,但是有時也是要東跑西跑:
- 工廠與辦公室不在同一城市
- 跑供應商(拿樣品或是其他屁事)
- 跑EMS廠(台灣是代工大國,國外大咖客戶,都在台灣找代工廠)
- 參展(國內國外都有)
- 客戶來訪要去機場接客戶,陪吃飯
- 翻 譯
是的,客戶來圖紙之後提出的規格需求,
品質不良之後的改善報告,一些有的沒有的ISO文件,
國外業務就像是免費的翻譯機,主管突然想到甚麼需要翻譯,
就會把文件交給你,而你就要在時限之內,把譯文交出。
出 差 :
國外業務最辛苦但是也是最有趣的,莫過於出差拜訪(新/舊)客戶。
辛苦是因為,主管不會讓你爽爽的一天跑一家,沒有把你的時間塞滿滿,它們會不爽。
所以可能早上一家,下午一家,晚上還要陪客戶吃飯應酬。
出差歐美,有很嚴重的時差,但是你沒有適應的時間,下飛機你的行程就開始了,
跟客戶開會時,你必須要專注,記下客戶的需求,同時問到你想收集的資訊
(想打哈欠還不能被看到,得忍著)。
就算晚上吃飯,也是戰場,因為在閒聊打屁的時候,
你還是得要抓點機會問一下一些他們可能在會議上不會提到的資訊,
有時這些資訊反而很關鍵(例如在愛爾蘭的RD就剛剛好認識在bay area分部的採購頭)。
等忙完一天回到飯店,洗好澡,你又得要整理今天一整天的資料,
然後開始打出差日誌,因為隔天你有可能就忘掉很多小資訊,
你的筆記不會來得及記下所有你聽到的東西。
別忘了,在這同時,你永遠都得抽空收信,回一下你每天都爆炸多的email。
這時,你就會感受甚麼叫做 "好的助理帶你上天堂,鳥的助理讓你躺殮房"
雖然出差很累,但是有機會可以看看國外不同風景,生活型態,吃到奇妙的飲食,
甚麼叫做11點左右一定要喝一杯咖啡,下午三點還要再一杯咖啡的辦公室文化,
吃完飯客戶硬是帶你再去品紅酒,或是帶你去看看城市景點,
我就這樣去過米蘭大教堂,逛過威尼斯,還從義大利跑去瑞士,
我也在韓國搭錯地鐵,邊問路邊抵達客戶端,在印度差點被搶劫,
或是搭公車坐過站,下車邊問邊走走回飯店。
也碰過搭計程車,結果碰上下大雨,
計程車司機用我不懂的語言問有沒有帶傘之後,
就自己直接送我一把折傘。
一點一滴其實都是很難忘的回憶。
小 結 :
其實各種工作都有它的眉眉角角,但是國外業務會多很多機會磨練你的臨場反應,
還有很多與人溝通的技巧,不單單學做生意,更是在學做人,
你會碰到很多種人,不是只有人種不同,而是各種思想的人都有,
我可以今天跟這個人聊宗教哲學,明天跟另一個聊他們家總理又幹了啥傻事,
然後後天又跟另一個人聊他小孩在學校被欺負。
久久下來,你會發現,你除了跑了很多地方,學了很多知識常識,看過好多事物,
你還認識了好多朋友。
(國外業務的自由度其實相當高,只要你拿得出業績,其實主管不太管你的風格是怎樣,
你也可以自己找尋不同的區域市場,只要你吃得下來。)
而每次領獎金的時候,你就會覺得,靠,這個月的辛苦......真他媽的太不值得了!!
死摳門的賤老闆!!然後就摸摸鼻子下個月更拚,將你的希望寄託在年終上面。
所以有興趣的新鮮人(肝)們,還不快來送死,啊不是,是快來享受一下吧~
補充:
有版友來詢問薪資的部分,但是因為國外業務的薪資非常取決於產業跟公司,
所以其實範圍很廣,也沒有一定怎樣的條件就會有多少的薪水,
我聽過兩個學經歷都差不多的,薪資卻能差到10k/M。(所以找工作要多看看)
我僅能簡單的以我聽到的來歸納一下:
1. 以我同產業的電子製造業基層業務大約都是3xk~4xk (獎金另計)
2. 傳產製造業2xk~3xk上下,要到4xk的會比較少,除非是資深或是學經歷高的。
3. 生醫產業有經驗的大約可以談到4xk以上,好一點的公司願以給到5xk。
4. 科技業變化也很大,我聽過的3xk到6xk的都有,我想學經歷也都有關係。
5. 主管階級以上變動也很大,但是通常傳產的比較少能破百萬,
多以電子業科技業居多。
以上僅供參考,公司規模,老闆風格,產業上中下游,都會影響薪資水準,
一定會有超過或是低於我上面所提到的水準,而且業務畢竟是看獎金,
我有聽過老闆薪資很願意給,但是獎金就像都市傳說一樣....
也聽過薪資低於同業,但是加上獎金卻比同業高。
希望以上資訊也能幫到想進入這個圈子的朋友唷~
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It's a sucky life and just when you think it can't suck any more it does.
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