[心得] 高雄小公司業務助理心得文

看板Salary作者hacefalta (捨不得看完的故事)時間11年前 (2012/09/06 01:53)推噓7(7推 0噓 5→)

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最近因為要換工作在板上看了很多文章得到很多資訊所以想說是來分(ㄅㄠˋ)享(ㄩㄢˋ)一下的時候文長慎入 :P 當時只是想找一份工作是用的到自己的語文專長:西班牙文就好其他就沒有想太多進公司第二天我就後悔了唯一能讓我撐下去的就是我真的用的到西文去跟客人應對公司單位的人數是都是三位左右美工 RD QC 之類的算是家庭企業爸爸是董事長媽媽掛的是業務經理大姐是在國外駐點管理業務跟售後服務二姐管採購會計人事我算是大姐的業助我跟她大部分都是用MSN跟MAIL溝通還有一位同事是二姐的助理說應徵時是採購助理但最後印名片職稱是行政助理= = 小公司的壞處第一點就是什麼都要省+沒有制度除了勞健保之後公司福利幾乎沒有三節生日加班費津貼通通沒有只聽說去年公司有賺錢去泰國員工旅遊公司全額補助面試時有跟二姐確認過我的工作內容跟一般業助沒有不同就是協助做PI 製作commercial invoice 跟 packing list 幫忙計算寄快遞或出海運CFS/CY的運費訂船跟forwarder爭取價格點出貨的數目把東西寄出去週休二日月薪是24K 勞健保從薪水扣試用期過後再調薪結果上班第一天遠在國外的主管寄了一個PPT給我工作項目又多了網站後台以及一些B2B平台的管理還有要跟雜誌社聯絡跟美工配合定期出刊的平面廣告協助美工拍攝新產品的照片跟影片這些都還算OK 第二天上班下午老闆娘請另外一”採購”助理帶我去後面包貨就是公司要出貨的PCB 零件等等要裝箱然後包好打上打包帶再出貨我原以為這是因為我剛進公司比較不忙所以要我去支援沒想到我才發現這些都是我要出的貨我要自己包一個客戶的MOQ是100片我就要自己把100片PCB裝氣泡袋再放入小紙盒再裝入大紙箱再封紙箱貼箱號然後出貨這些事都是要我一個人做出100箱我就是一箱一箱貼一箱貼兩張編箱號印好打包好再加上貼箱號的時間有時候一個下午就過去了= = 只有在真的真的出貨會來不及的狀況下才會有一個人來幫忙那個人就是”採購”助理= = 這些看似輕鬆但其實在打包搬貨的過程中真的很累 PCB容易割手也常被紙箱割傷>< 而且也不是每批貨都是只有100片有時兩三百片加一些零件線材等東西是很複雜的出貨所以小公司的壞處第二點出現了講好聽是分工太粗糙難聽一點就是他們不想做的事情就叫你做好比說今天跟廠商下單明天中午就要收到貨這種事一定是我們兩個小助理去跟廠商求去跟廠商”灰” 去給廠商罵… 小公司的壞處第三點資訊不同步我的主管每天晚上都會跟老闆娘SKYPE 她們的聊天內容除了生活家裡的大小事之外還有公事所以有些出貨的事例如客人改訂單內容主管跟老闆娘講了之後她認為老闆娘會跟我說所以就不再另外告知我然後我就會包錯貨或是少包… 常常都是我包好了老闆娘經過就會問說 “這幾箱是誰的?” 我: “Y客人的” 老闆娘: “啊他的A產品改成20片妳知道齁” 我: “......” 默默拆開重包…… 像這樣子的事幾乎每個裡拜都會來一次即使我開始著手準備前再跟她確認一次都還是會漏掉一些零件的東西再來就是她們有時候自己在家裡講的話都會以為是在公司講的但其實我們根本就什麼都不知道反正只要出錯就都是我們錯小公司的壞處第四點沒有系統我們訂貨進來的東西訂了多少什麼時候到只有老闆娘知道我們沒有系統可以查尋不知道庫存有多少也不知道這批貨進來到底是要給誰而且最後開會討論變成是我要自己決定要訂什麼東西跟採購助理說她製單之後再請老闆娘簽名然後傳出去這些雜七雜八的事忙到最後其實時間真的很不夠用常常會拖到其他事情的進度就在我每天包貨包到頭昏眼花的時候接連發生了下面的事情爆發點1: 主管要求我要在working list上面註明我幾點幾分到幾點幾分在做什麼事情讓我覺得極度極度不被信任我又不是都坐在位置上沒事!!!!!!! 而且其實忙的事情真的很雜很亂很難像她要求的這樣做紀錄>< (本來是把每天的工作內容寫下就好) 爆發點2: 新產品的部份要求我做出配線圖 (這我哪裡懂) RD丟了新產品的線在我桌上然後指著台子跟我說: “那台子在那邊妳自己拿線對對看就好了” 所以我就拿著相機跟線對著台子拍自己看著線的顏色去找它接到哪裡是什麼功能跟主管反應過但她說: “當初我也是什麼都不會要妳做就是看重妳” 謎之音: 我一個月是領很多嗎= = 還是公司是我家的為什麼我還要做這些(翻桌爆發點3 她要求我如果沒有如期完成她交代的事項就要寫檢討報告並列印出來簽上中文名字正本給二姐然後scan並mail給她我看完這封mail氣了一整天= = 回家跟家裡商量過後我晚上就寫mail提辭職了原因無他因為工作上樂趣<勞累(生理加心理) 而且皇親國戚不信任員工讓我覺得沒有遠景 (每天包貨要怎麼變成super sales!??!) 而且試用期過後並無調薪我當初是想如果可以學到東西薪水不多其實沒有關係但最後真的是忙到累到氣到覺得一個月領不到24K 還做成這樣實在太委屈自己了!!!!! 於是閃人乎離職的那天下午走出公司覺得我做的決定好正確….. 以上是一點小小心得謝謝大家看完 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 115.80.71.214 ※ hacefalta:轉錄至看板 CareerLady 09/06 01:54

推

johnnycgi

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johnnycgi

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Lumn

09/06 10:42, , 3^F

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