[心得] 官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

看板SW_Job作者 (張居隱G-in)時間1年前 (2022/07/03 14:08), 編輯推噓1(103)
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很多人進官方單位工作前,通常知道公務員要會寫公文, 但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿, 這次就來分享<官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿>, 希望減少你及長官的工作量,就能準時下班、通過考核, 領到國民旅遊卡來刷,好好享受人生: https://vocus.cc/article/5f252565fd8978000147c007 ※文字內容: 剛到台灣官方單位工作的你,面對大量需存查的公文,及需待回復的請辦單,知道要怎麼 寫擬辦稿,以利長官批核嗎? 我曾在台灣官方單位工作,辦理不少公文及請辦單,就來說明一下。 一般擬辦稿寫法依案件性質,分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料 ,雖寫法及篇幅依案件性質有些不同,但完整架構大致分成: 一、第一段說明事由:說明誰通知因什麼原因,請我們在哪個時間點前,用哪種方式幫忙 處理什麼事情? 二、第二段說明詳情:說明查證所知需注意的細節、注意事項,及高層長官建議辦理方向 、前案處理情形。 三、第三段說明規劃處理方式:像是報告收集到的會辦意見,建議怎麼處理,如主管同意 就會做什麼事情? 寫好後以紙本交給長官批核時,建議用標籤貼紙、螢光筆,註明來函及附件,並於附件影 本畫重點、寫提示文字、畫圈標記,必要時畫流程圖,說明事件發生經過、接下來要注意 的事情,方便長官了解。 畢竟在官方單位工作,溝通以書面文字為主,所以懂如何寫擬辦稿,有助培養抓重點溝通 的能力! ※後記: 版上很多前輩認為,本人過度宣傳衝點閱率,這點認了, 畢竟面對經濟壓力,以前卻誤用績效主義,以達成績效數字為目標, 直到這幾年才知道,重點是先了解目標讀者的需求,提供相對應的作品, 建立忠實支持者,提高轉換率, 因此回歸初心,才會送上「官方單位工作快速上手教學」系列, 希望協助剛到官方單位工作的後進,快速上手提高工作效率 -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1656828496.A.5C1.html

07/03 20:40, 1年前 , 1F
感謝分享,雖然是在學輔中心服務,但很多重點都相通
07/03 20:40, 1F

07/03 20:40, 1年前 , 2F
,給我很大幫助^.^
07/03 20:40, 2F

07/03 20:49, 1年前 , 3F
樓上是認真的嗎…..
07/03 20:49, 3F

07/04 18:20, 1年前 , 4F
樓上認真就輸了?
07/04 18:20, 4F
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