[請益] 機構停業個案紀錄處理

看板SW_Job作者danapai (佩)時間9年前 (2016/11/22 05:13)推噓3(3推 0噓 4→)

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說明: 小型組織因經營問題，常有更迭。一般討論個案紀錄保管與閱覽等問題，似乎都以機構存續為前題，但如果機構停業呢？機構本身沒有保存制度，也僅有一位社工。跟紀錄保存可能有關的說明如下社會工作師法第 16 條社會工作師執行業務時，應撰製社會工作紀錄，其紀錄應由執業之機關（構）、團體、事務所保存。前項紀錄保存年限不得少於七年。第 29 條社會工作師事務所停業、歇業或遷移，應取得服務對象之同意，妥善轉介至其他社會工作師事務所或適當服務機構，並報請原發開業執照機關備查。社會工作師事務所因故未能繼續開業，其相關服務紀錄應交由承接者依規定保存，如因負責社會工作師死亡或無承接者，該所全部服務紀錄應交由所在地直轄市、縣（市）主管機關保存六個月後銷毀。問題: 雖然依16條，機構要保存7年，但機構停業並中止對個案的一切後續服務，還有必要由誰? 保存7年? 29條是針對事務所，主要涉及承接者與縣市主管機關。但停業後並無業務承接者，機構亦無申請過任何政府方案，個案紀錄僅用於機構直接服務方案，其實已無保存必要。假設要交給主管機關保存銷毀，是否有專責窗口? 另依倫理守則，社工有保密義務，為免資料被他人外洩或濫用(不排除可能)，也避免個資外洩被究責，如果沒有違法之虞，對個案最好的方式就是將資料銷毀。請問大家是否有其他適用法規? 資料處理的建議? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.233.134 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1479762781.A.A81.html ※ 編輯: danapai (223.141.233.134), 11/22/2016 05:14:22

推

tenkarenhou

11/23 12:40, , 1^F

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danapai

11/23 12:47, , 2^F

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aglovesu

11/26 22:49, , 3^F

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