[心得] 98T檔案管理役 台北市政府服役心得
檔案管理役到98T是最後一梯,以後不會再有
能選到此役別真的非常幸運
我服勤的單位是台北市政府某局處
原本只是輔助性的幫檔案室人員消化公文
但剛進去不久有人升官外調
所以我得接下他所有的業務
他科員薪水4萬5 我替代役1萬元 做的事都一樣...
在檔案室要做什麼?
1.收文
隔壁收發會送文進來,我們要確定文號與清單一致,蓋章確認
2.點收
開啟公文整合系統,將剛剛的文點收進來
紙本的很簡單,文號主旨對了就好
但線上公文必須打開電子檔檢查附件是否完整
要輸入自己的自然人憑證密碼跟機關憑證碼
我們那裏的電腦都是古董,點線上都快覺得要當機
3.編目
將公文依分類號編代號,修改附件名稱
很多承辦人偷懶只打個同主旨,檔案室的人要改掉
編目同時可以了解公家單位的作業程序
並看到一堆狗屁倒灶、匪夷所思的案件
4.上架
編好的公文依分類好排好,放到對應的卷夾內
除了這四大公文外,還得隨時注意承辦人有無調檔案
檔案室要去找出檔案並通知他們來拿
做了約半年後,一天進來的文大概半天就能完成
剩下的時間要看書或上網都隨便你
我們檔案室在獨立的小房間,不會有民眾來打擾
檔案作業是公文流程的最後一關
只要將檔案點進來就沒急迫性,積個三天再動工都沒差
我的管理人很好,七天榮譽假在服役期間都有給完
甚至直接問我這個月要半天還一天
我同梯其他七個在北市府的也都有放完七天
台北市政府相當多休息時間
8點上班,17點下班;若是9點上班18點下班
吃飯時間是11:40~13:30整整快兩小時
下午15:30~15:50下午茶時間...
星期五有彈性上班,7點刷卡,16點就能走了(不是每個局處都有)
請半天假的話,11點就能走了
有興趣選台北市的可以考慮市政府
福利可能沒有中央單位多,但時數穩定
就算加班也能補休,沒有被凹的情形發生
而且在市府上班停車證只要150元
假日去東區玩都不用煩惱停車問題
以上是我這十個月來的心得
給往後想選北市的役男一點參考
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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