[閒聊] 會議紀錄
噢實在太專業了我怕以後看不到寫這麼棒的會議記錄怎麼辦所以我就很興奮地轉了過來
溪湖國中管樂校友團 會議紀錄
屬性：臨時起意之聚餐型會議
1.時間：98年8月30日（星期日）中午11點～14點
2.地點：溪湖老樹糖屋
1)與會人員：本年度參加校友團之大學(12屆)以上團員、副總召、學生指揮，
應到共20員，實到11員。
2)出席人員：周秀樺、鄭凌韻、蔡鈞曄、陳俞靜、胡雅淳、陳奕謀、楊青維、
紀芃如、蘇俊益、廖己葦、陳奕宏
3)會議連絡人：周秀樺；會議紀錄：周秀樺
4)缺席人員：巫柔瑩、林鈺軒、連珮珊、洪千茹、林冠余、劉胤函、鄭柏榮、
巫宇立、陳靖昀。
※ 會議內容：
1.資料彙整：製作歷屆校友團文件資料夾，呈現成果並用以傳承→秀樺召集製作。
2.出缺席問題：今年缺少自主分部組練，導致團練效果不彰→團練時間表增加自主練習時間
3.增加練習時間(需與陳老師討論)：可考慮方案如下：
A.演出前一週集訓(利：大學生；弊：高中生)
B.練習時間表決定前開團員大會討論(針對晚上加練人數出缺席的掌握)
C.常態性練習，如：一至兩個月團練一次
(需再議其可行性。高中生補習、大學生外地求學……)
4.是否需要定期聚會→青維建議：寒假發放演奏會錄音CD 時或年底音樂會時，可籌辦聚會
(可再議且邀請老師一同參與聚會)
5.是否需要幹部會議→建議需要。校友團目前組織較為鬆散，大部分由老師幫忙撐著，幹部
應該試著分攤老師的壓力。(但需請老師給予意見並尊重老師)
6.今年示範帶較晚出爐，甚至演奏會當週才拿到示範帶→請幹部留意並盡早主動向陳老師
索取，或請二師兄 (奕宏)幫忙；網路的散佈亦是一種解決辦法
7.曲目盡量避免異動→必須自己多練習、提升樂團水準(須尊重老師專業意見)
8.財務相關問題：收支表透明化→製作收支明細表；拉贊助的可行性(再議)
9.樂團連繫與消息發佈:校友們不易知道校內樂團最新消息(校慶音樂會時間、樂團比賽等)
→請陳老師連繫連絡人：己葦(0972-320920)任何樂團相關訊息，並請己葦上網發佈，必
要時電話連絡)
10.照顧學弟妹是一種傳承：學長姐能為學弟妹做些什麼？(回母校與學弟妹對談、幫助參
與大學各管樂相關社團、巧妙運用文字感動的力量、)
※ 決定事項：
1.近程計畫(明年校友團運作前)
1)製作歷屆校友團文件資料夾：秀樺(0988-791427)
2)樂團連繫與消息發佈：己葦(0972-320920)
3)建立網路平台：blog(http://www.wretch.cc/blog/shihu) 青維已完成
bbs(telnet://ptt.cc 板名：SHJH.WB) 秀樺已完成
4)定期聚會，且邀請老師一同參與
5)與陳老師討論「增加練習時間」的各種方案
2.中程計畫：(明年校友團如何運作)
1)團練時間表增加自主練習時間
2)幹部盡早選定(蘇俊益、紀芃如、廖己葦、蔡鈞曄、陳奕謀等)，盡早
(大學指考完，約7/3)開始校友團的運作
3)幹部會議的召開，邀請老師與學長姐
4)曲目盡量避免異動
3.遠程計畫(我們的溪管音樂夢)：
1)校友團獨立演奏會(重奏、協奏串場)
2)音樂素質、技巧提升
3)場地升級(員林演藝廳)
4)團員組成：以各屆為單位，號召執行聯絡人，利用通訊進行團員招生。
必要時請學校或各屆導師協助。可以使用報名表的方式進行人員確認。
盡量使各聲部擁有學長姐帶領，保有信心與安全感。
5)組織架構：校友團運作也許可以比照社團或團隊的組織架構。例如：
詳細分配幹部，將所有團員志願規劃至各組，如：總召、執行、企劃、
美工、文宣、總務、譜務、場務、機動、樂管、攝影、衛生等，多方
面網羅人才，發揮個人長才，並使學弟妹提早熟悉各組運作方式。
6)媒體宣傳：演奏會主題與日期應當即早作決定，美工組分配繪製宣傳
單，多元豐富的宣傳是一個藝文團體必備卻也相當有難度的工作。透
過文宣組的文字能力與傳媒影響力(新聞稿撰寫與發放)，公告音樂會
盛事。溪湖地區記者資源，如：彰視尤宏源記者、自由時報劉曉欣記
者、中國時報楊秀員記者、青年日報張溎壕記者等。
7)貴賓邀請：美工文宣組製作邀請卡，於演奏會前一至二週，印刷寄予
歷屆校友或重要貴賓。
8)場地佈置：體育館環境也許不甚整潔(尤指休息區)，向學校爭取能否
幫忙，請場務衛生組別提早整理，並可以請求美工組協助舞臺佈置、會場佈置
等。
懇請指揮老師陳仰予給予意見。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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