[活動] 鐘鉉追悼會相關說明及招募
(171223新增)
今日已召開第一次籌備會議,不含現場工作人員,籌備小組目前共計30名成員。
活動舉辦日期調查仍在進行中,目前已收集到220筆左右的回應。
由於日期的投票結果有過半的差距,因此可以先告知大家會在1/6(六)舉辦此活動。
其他活動細節,我們會在這兩天整理好之後,再發出具體活動公告。
另外,有很多人詢問非板友是否可以參加,當然是可以。
我們對鐘鉉的愛不分板友非板友,只要你想過來都歡迎。
我們會在請所有有意願報名出席的朋友填G單報名,謝謝。
此活動並不會涉及到任何宗教議題,我們是以溫暖彼此的心為主題,
告訴鐘鉉我們好著呢,雖然很不捨得但很堅強地聚在了一起,
我們懷念他,會一直一直記住他。
(171222新增)
已寄出籌備小組群組信,再麻煩各位查收站內信,謝謝。
(171221新增)
鐘鉉追悼會舉辦日期調查
文章代碼(AID): #1QErdRp_
大家好
經與版主討論,為了要讓各位台灣SHINee World有對鐘鉉進行追思及哀悼的空間.
將以PTT-SHINee板的名義,開始籌備鐘鉉的追悼會.
目前場地考慮訂於台北市,因年末場地租借不易,也為了有更寬裕的籌備期,
因此追悼會時間暫定在2018/1/6(六).
考慮到大家都想要盡一分心力,但是不知道要從何幫忙的想法.
在此,對於可以對以下工作支援的版友進行招募,並將立刻成立籌備小組.
此追悼會活動統籌為cher5538(我本人)及leeteukey板友.
目前考慮到需要的人力如下,
若大家可以在這兩周協助及支援,歡迎站內信,並附上想要加入的組別,謝謝.
1.活動組(2-3人)
-協助活動主題及流程設計
-活動所需之用品&採購
-活動主持
2.接待文書組(2-3人)
-文書資料製作
-當天報到及接待
-整理參加名單並且更新
3.場地組(2-3人)
-找場地(場勘)
-協助場佈
4.總務(2人)
-擬定預算
-資金保管
-每天更新募資進度
-進行財務管理及後續捐款事宜
6.美術組(2-3人)
-活動海報製作
-擁有手繪\電繪能力,會使用相關軟體為佳
-參與場佈設計
-製作影片
7.機動組(2人)
-現場支援
-協助各組籌備
以上七個項目皆有條件限制,不便之處敬請見諒:
1.追悼會當日能夠到場(美術組不在此限,參與場佈設計則須到場)
2.18歲以上
3.因需要進行會議,因此居住地以近台北為佳
4.確保自己有時間處理且足夠堅強,有責任感
請把報名信寄到此id: KimJongHyun
並且在來信時,附上以下資訊:
信件題目: 鐘鉉追悼會籌備小組-(寫上您所欲報名的職務)
1:如何稱呼
2.ptt id
2.line id
3.居住地
4.是否成年
5.是否可以進行會議(台北)
6.簡單說明如何勝任此職務
報名截止日期: 12/22(五) 10pm
若報名人數過多,將不一一通知,直接於文章公布籌備組名單.
並且預先告知,籌備小組將於12/23(這禮拜六)進行第一次的籌備會議以利後續作業.
至於募資方面,會等到籌備小組成立之後,另行告知.
基本上不希望大家多花費,金額只需要量力而為,款項將用作場地和一些基本開銷.
多出來的部分,會全數以金鐘鉉之名義捐出給憂鬱症防治相關協會(待定)
因為已經是上班的狀態,無法隨時回覆,敬請見諒.
有任何問題,歡迎站內信至KimJongHyun 或 cher5538
另外,因為是懷抱著悲痛的情緒籌備,若有任何不完善之處請大家理解
也歡迎大家提出任何想法和見解.
謝謝
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.8.11
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SHINee/M.1513775924.A.92E.html
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活動進度更新,請參考最上方的新增文字,謝謝。
※ 編輯: cher5538 (1.162.53.198), 12/23/2017 19:47:02
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