Excel 的小技巧

看板SCU_ACCM96作者turtleboy (阿龜)時間17年前 (2008/09/18 16:39)推噓12(12推 0噓 3→)

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最近悶到要發霉了大多數人應該都在寫論文了吧 Excel 應該對於跑實證的同學會是個必學的工具很多同學應該對於Excel的使用也不陌生在這裡打發點時間將過去的一點點經驗整理一下提供大家參考 1. VLOOKUP（垂直參照） -------- 最常用到的函數第一個參數輸入要找尋的值一般會用到 CONCATENATE（合併字串）函數來創造唯一的值同常都以公司代號+年度或年度+公司代號第二個參數輸入找尋的範圍幾個點要注意範圍選好之後檢查座標有沒有＄的符號沒有的話就按 F4 就會出現了另外所選擇範圍的第一欄要是那個所尋找的值第三個參數輸入要找尋第幾個欄位的資料第四個參數 1 = 相對參照如果找不到你要的他就會給你最接近的 0 = 絕對參照如果找不到你要的他就會出現 N/A 以通訊錄來說就可以很容易瞭解了一般通訊錄不外乎幾個欄位學號姓名手機地址等等當你要找尋學號 8號同學手機時第一個參數選擇學號 8號的欄位第二個參數將整個通訊錄的範圍選起來第三個參數手機是在通訊錄的第3個欄位所以輸入 3 第四個參數一般就是輸入 0 如果有他的資料就會顯示否則就會出現 N/A 2. 樞紐分析表可以先行整理出每家公司的樣本數如此可以將不足的樣本先行刪除 3. 篩選 03版的與07版的有些些的不同個人覺得07版的又稍嫌強一點這個功能顧名思義就是找出你要的值 4. 儲存格格式有時候會覺得你輸入的值跑出來卻是其他的值這時候可以檢查一下儲存格格式因為他有時候變成日期格式而並不是電腦有問題 5. 巨集當發現有些動作要重覆不斷的做做到快要發瘋也許可以考慮使用巨集只要自己先做一次之後看快速鍵就可以將要重覆的動作交由電腦做了目前只想到這些整理資料找到好的方法可以節省很多時間保持愉快的心情資料一定會有整理完的時候整理資料個人覺得有時還蠻有趣的雖然我不是走實證的但有 Excel 問題還是可以討論看看以上提供給大家參考 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.116.122.69

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wiwie

09/18 17:09, , 1^F

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jie1020

09/18 17:26, , 2^F

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fion0401

09/18 17:27, , 3^F

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