[懷舊] 去年的口試
原來 已經過了一年
當我得到印論文及公開口試的permission時 院裡寄了一份相關資訊給我
裡頭告訴我 口試時 我要準備什麼 該怎麼配合口試委員等人的穿著
還有口試完後 要準備的宴請 哪些是基本的元素 及邀請卡的基本注意事項
甚至什麼時候 我該給個speech 也包括 當不接受口試結果時 要如何上訴
我們學校的口試 是屬於public examination
照規定 我必須在口試的三個星期前把資料送出 讓學校幫我貼出公告
十天前 論文一定要印好 e-thesis也要在學校相關網頁上了
學校也會發小小的稿給報社 當一般民眾知道博士候選人的口試相關事宜
關於口試當天的服裝儀容 一般來說 由於口試是極為正式的場合
從國外來的口試委員 如果穿著其博士服或是同等正式的服裝
男生就會穿tailcoat 而女生則穿著黑色長禮服
最基本的 男生要著深色西裝 女生要穿著有袖的深色晚宴服
口試當天 系上會指派一位教授為口試中的Gustos (G)
他主要扮演著開場的主持人 掌握口試流程的順暢 並且坐在我跟opponent之間
更早 這個角色的意義是要防止candidate (C) 跟opponent (O) 打起架來
我口試裡的G是我們實驗室的group leader
我們實驗室沒什麼女生 他怕我不知道該怎麼準備服裝
他還事先花了一些時間 跟我討論穿著的問題 當天還做最後確認
***口試前一天***
一般來說 系上也會邀請opponent給個演講
晚上 老闆找了實驗室的人和O一起吃晚餐 (規模要看每個實驗室的做法)
像我們實驗室的group leader並不喜歡這個習慣 他覺得好像是在討好enemy
不過我老闆及opponent覺得是OK的 因為他們認為 口試是我和opponent共同面對的事情
用餐時 我完全避開聊隔天口試的事情 什麼都聊 就是不聊口試
後來opponent就問我 "你不覺得這是個好機會 問我明天口試的內容?"
不過 我跟他說 他可以主動告訴我問題的方向 可是如果我問了 感覺像是在作弊
老闆跟oppoent討論一些研究的事情 超像是給我的hint 他們還聊了一些口試失敗的例子
氣氛算是OK 畢竟大家還聊了今年的歐洲盃
不過 說真的 後來 我就變得更緊張 加上我還沒完全把投影片做完
***口試流程***
>0< 在所有觀眾就定位後
我們三人(G, O 及我)有一定的入場順序 我先入場 坐在最靠近出口的地方
接著是G 坐在中間 最後是O 坐在講堂的另一端
坐定位置後 Gustos開場 宣佈口試正式開始
>1< 我給了個差不多是20分鐘的演講
因為芬蘭人常常也會邀請家人或是朋友入場
所以演講內容的深度以popular science的切入
這個演講可以是以芬蘭語 瑞典語或是英文
>2< 口試委員針對我的研究 也給一個演講 (~20 min) 對象也是一般觀眾
>3< 這階段是答辯的部分
基本原則是不超過4小時 如果時間太長 G可出面協調
(G當天 有事先跟我們商量好 答辯的時間長短)
>4< 口試委員當場提出他的Offical Statement
>5< O, G及相關人員 要討論 口試結果
>6< 然後他們問我 同不同意其結果 然後要簽個同意書
***口試後***
口試的會場外 應該要供應coffee&cake給觀眾 同時也會準備氣泡酒
官方說明: http://www.helsinki.fi/tohtoriksi/english/party.htm
當晚也要準備並有一場晚宴(in honor of O)
晚宴裡 基本成員就是O, G, supervisor(S)及實驗室成員
近年來 也可以把邀請家人朋友一起參與 不過在主桌的部分 有一定的座位安排
因為我們實驗室的人 通常都會邀請家人 朋友 晚宴的level就當然比較沒那麼高級
而在晚宴前 口試後 O G S及C 會有一個正式的午餐 通常會選比較高級餐廳
我的狀況比較特殊一點 口試委員因家裡有事要趕著回瑞典
所以我沒有時間在口試結束後 先跟大家舉杯慶祝
替代方案則是 當晚晚餐結束後 在一個lounge bar訂位 讓所有人可以一起來
口試流程一跑完 就得趕緊跑到午餐地點 算是依照我們實驗室的習慣
我選了一家被米其林評鑑為一星的餐廳 精緻到把其他三個人嚇到
(詳細細節 我波在Food版 標題是Ravintola Carma in Helsinki)
晚餐的部分 我是找了一家泰國餐廳 只有20個座位 當天是把整個場地租起來
因為口試委員午餐後就得離開 我就把晚餐設定成 讓實驗室成員同歡的Party
除了實驗室成員之外 我男友在場 還有我一個大學朋友(特地從台灣飛來) 及兩個朋友
由於那家餐廳沒有供酒執照 也沒有提供甜點
酒是我自己而挑選的 甜點的Tiramisu是日本同事練習了好幾次後弄出來的
因為我對茶與咖啡比較重視 餐廳也讓我提供自己選的茶與咖啡
那半年 實驗室的氣氛 因為不少事件 其實有點怪怪的
在安排用餐座位時 要考量的因素 也不少
不過 欣慰的是晚宴的氣氛很熱絡 大家對於食物 酒及甜點的安排都很喜歡
依照規定 我必須在大家用完主餐後 享用甜點前 給個speech
要依序感謝 一些人 然後被我感謝到的人在我的Speech後 也要接著依序回應
不過晚宴弄成是半正式 所以我就把重點放在謝謝老闆及實驗室的group leader
接著只謝謝日本同事及遠道而來的朋友
用餐後 大家一起到bar續攤 與其他朋友聚集
不少人要搭火車或是公車回家 所以bar關門的時候 就走了
後來我們有幾個人到night club 那天 我們玩得蠻晚的
現在想想 我那時候 並沒有很深刻 自己終於要畢業的感覺
***正式儀式***
雖然一年有不少次頒發證書的時間
可是畢業慶祝活動 是每幾年才一次 通常是為期幾天的party
另外 還有個儀式(solemn conferment ceremony) 授與博士畢業生帶畢業帽及配劍的權利
帽子是依據每個人量"頭"訂做的
http://www.helsinki.fi/tohtoriksi/english/granting/granting.htm
我們學校沒有博士服 所以博士的象徵就是博士帽及配劍
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