[回役] 研替自行釋出申請過程
(幫朋友代 po)
最近釋出申請的審核總算通過了，很感謝從板上的資訊得到的幫助，
並且有鑒於案例分享的數量實在不多，所以來分享一下我自身的經歷。
首先先粗略地帶過我的狀況讓大家了解，
以避免底下的流水帳太過冗長會讓人失去耐心，
如果真的有打算且正在準備釋出申請的朋友可以再繼續讀完。
我申請的方式是由”役男”我自行提出申請，
申請的理由是「工作內容和當初申請該職缺的職位需求不同」。
準備的文件除了自行申請需要填寫的制式文件外，
一份必須附上的釋出申請函，
另外我多補了一份會議紀錄，
裡面是跟公司針對此事件的協商會議。
(避免過多的猜疑，以下時間僅作為處理過程中的相對時間來參考)
我在 11 月初跟公司提出了離職的意願，
申請寄出的時間是 12 月第一週，
大概兩週後會接到辦公室人員的來電，
1 月的第二週收到了審核結果。
這裡大概說明一下，起初我是預期跟公司提出離職的意願後，
可以跟公司商量一個比較好的理由和說法，但是公司方面不願配合，
並且主管方面也算滿意我之前的表現，希望我可以多考慮。
很顯然的看到這裡，
大家肯定能猜出我離開的理由不只表面申請的如此，
但畢竟這裡面太多八卦跟我個人情緒化所導致的一些結果，
公司並沒有百般刁難我，
他們只是消極的處理希望還能有挽回的餘地，
結果上來說大家算是好聚好散的。
有些事情就還是當事人知道就好，此篇我希望分享給大家的只有我申請的經過。
補充一點，我是在一間新創小公司服役，
所以我在找主管甚至是 CEO 聊天時是比較容易的，
比起大公司來說，我在準備期間碰到的障礙是較小的，
所以也會比較快進入到申請階段。
以上前情提要跟廢話結束，有興趣了解細節的可以繼續往下看。
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以下我會照事情發生的經過描述，並且補充一些我覺得需要注意的事項。
11 月初的時候，我跟主管以及 HR 提出了我想離職的意願，
並且希望公司能夠幫忙處理此事。
在主管跟 HR 討論後，公司方面表示無法協助我處理，
原因是以公司的立場和主管對於我的表現來看，
不管是傷害公司或是傷害役男的理由，他們都無法主動提出，
但是他們也表示釋出申請也是役男個人的權利，
之後審理的過程如果有需要公司配合的部分，他們都會協助配合。
之後我就開始準備釋出的文件，並且又跟主管以及 CEO 有數次的會議討論，
提出我對於公司目前的營運方向和給我的工作內容
和當初我面試該職缺後期待的有所落差，
會議的結果很顯然的是不如我所期望，
所以我最後才會走向釋出這條路。
期間我也有向辦公室人員通過電話，
了解自行釋出需要準備的文件和一些我預期會碰到的問題以及這些問題的解法，
並且確認過我的理由是可以提出接受釋出申請審核的，
如果有朋友不是很了解自己的狀況適不適合提出申請，
非常建議打通電話去辦公室聊聊，他們很樂意提供各種資訊和協助。
12 月的第一週我把準備好的文件寄出了。
我準備的文件有：
釋出申請函、
三份制式表格、
以及一份額外附上的會議記錄。
如同我前面所說，
我有先跟辦公室的人員了解一些我會碰上的困難並且也詢問了這些問題該如何解決。
第一個問題是釋出申請函需要怎麼撰寫有沒有什麼制式的格式？
辦公室的回答是沒有制式的格式，如果是役男自行申請的話，
需要填寫：主旨、發文日期、說明，
如果由公司申請的話，
有些公司可能會加上發文字號，
這份文件我大概寫了快一頁的 A4 而已，
說明的部分我盡量地寫的非常詳細去描述我碰到的狀況和表達為何我要申請釋出。
第二個問題是制式表格該如何填寫？
三個表格其實只有一個比較讓人困惑的就是要填寫原因
並且讓公司跟役男雙方簽名的那份，
主要就是要把申請函的內容簡短的描述填上每個問題的空格即可，
另外因為我是自主申請，我一開始有點擔心公司是否可以拒絕蓋章，
辦公室的人員告知說如果公司不願蓋章的話，
仍然可以寄出只要在公司蓋章的部分留個小紙條解釋沒有蓋章的緣由即可。
事後證明了是我自己想太多，
不過可預期的是公司選擇了不同意的選項然後蓋了章。
第三個問題是附帶的文件該如何準備？
我向辦公室的員工詢問說，因為是我自行申請的關係，
有些文件我不能依照我自己的意願去提供，
好比說公司內部研發文件、員工的績效考核和員工出缺勤等等。
我得到的回覆是如果是個人申請的話，
理論上就是把制式文件填好，
以及在釋出申請函上的說明部分盡量做到詳細的解說。
不過我後來還是額外提供了一份跟 CEO 協調時的會議記錄就是了。
第四個問題是是否所有文件都需要讓公司過目蓋章才有效力？
因為釋出申請函或是額外的會議記錄都是我自行準備的，
規定上並沒有說明是否需要雙方都確認並且簽名蓋章才會被認可，
基於保護自己的立場，我是希望盡量保留一點。
而得到的回覆是只需要在制式文件上給公司過目即可，
也就是第一個問題中提到的那份文件需要給公司看過即可，其他的都不需要。
但是這並不表示你可以在文件上亂寫就是了，
事後審核階段接到辦公室人員的電話時
對方也有表示不會在沒有得到役男的同意下主動提供文件給公司看，
但是他們仍然會依照他們解讀文件的申請理由去向公司提出問題，
所以亂寫肯定是會曝光的。
最後我是寫了一封郵件描述了我的立場跟理由跟 CEO 和主管說明，
這封郵件跟釋出函大致是相同的，
只是提到比較公司內部技術的機密，
所以不適合也不應該寫在釋出函內。
另外，提醒一下申請釋出的朋友，
可以的話在每次會議時最好都錄音紀錄，
最好是可以不用用上，
但是有準備也可以讓自己多一份保險。
接著在寄出後過了一週，我收到了來自役政署的第一份公文。
說真的當時我真的超抖的，因為比我預期還來得快，
害我以為是被拒絕還是文件不齊的關係。
結果只是通知已收到釋出申請的回信而已，
竟然連這種事都用實體信件通知，我也是醉了。
給準備釋出的朋友一點心理準備，不要像我一樣被一封 ack message 給嚇到了 XD
又過了一週，我接到了辦公室員工的來電。
電話中告知我他們收到了役政署來的案件，
所以他會在接下的一到數週跟我以及公司確認一些事情，
主要就是針對我的釋出理由來跟雙方做一些了解還有交叉比對兩方的說詞，
整理完成後提交給役政署去審理。
這裡有個重點：
就是辦公室員工只是個代理人而已，他們的目的就只是了解事情的經過，
並且對於各種疑點或是不清楚的地方做詳細的詢問，
他們的工作就是”紀錄”，
而真正去審核的人是役政署的職員，
他們會根據這些紀錄來判斷該核可哪種釋出結果，
因此辦公室人員的各種詢問都只是想要釐清各種問題。
就我的案例來說明，
因為我提出的理由跟我當初工作內容非常相關，
所以他們需要就我的專業和我現在的工作項目來發問，
可以理解到審理釋出申請的職員，
不管是役政署的還是研發辦公室的，
肯定都跟我們的專業出入很大，
很多專業的術語或是內容都是他們非常不了解，
畢竟隔行如隔山，
所以辦公室的職員會很針對我當初在申請研替的專業上寫的內容提出問題。
好比說我寫了雲端相關技術和演算法及資料結構的實作，
如果是相關領域的人都知道雲端技術很多種不管是垂直方面的技術實現，
還是橫向的技術應用發展，
涵蓋的專業是非常廣的，
要全部都熟悉或是擅長是非常困難的，
而演算法及資料結構的實作我想大家都不會當作是表示擅長機器學習的演算法開發吧？
所以我必須跟辦公室的職員解釋何謂雲端還有這領域的廣度
以及我擅長的部分和公司現階段發展的重點如何的不吻合，
還有什麼是機器學習演算法跟傳統演算法有何不同，
以及設計演算法跟實作已經的演算法之間的難度差距有多大。
而或許我一開始有點防禦心態，
所以對於辦公室職員詢問的問題感到有點針對性，
但後來聽了他的解釋後才了解到他們的立場和如此詢問的緣由。
所以有準備釋出的朋友也記得能多準備一下，
最好想些比較親民的解釋方式，
辦公室的員工都會把這些記錄下來好讓役政署那邊更清楚了解各種疑問。
前後經過兩週左右的時間，
辦公室那邊表示會在 12 月最後一個週末寄回給役政署審核，
接著就是等著役政署的審核結果了。
1 月的第一個週末，我接到了辦公室的來電，
通知役政署已告知他們我的釋出申請核可為轉換，
也就是我選擇去找有意願的接收單位，
但在此之前我還是原公司的職員。
週末過完後我也正式的收到了釋出結果的公文。
現在我已經在準備且和之後的接受單位洽談中，
沒意外的話應該很快就能轉換工作了。
以上就是我的釋出經驗，有點冗長，
但希望能對需要的人有所幫助，謝謝。
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