[請益] 求助~想請教大大們在國小"人事兼辦主計"

看板PublicServan作者 (REM486)時間5月前 (2023/11/04 10:09), 5月前編輯推噓55(55推 0噓 129→)
留言184則, 43人參與, 5月前最新討論串1/1
各位大大好，我是今天剛到國小報到的高考一般行政(排名最後段)， 目前我確定負責的業務是人事與主計的工作，以前無相關經驗， 但感覺有個極大的問題讓我很焦慮~懇請各位大大提供建議： 那就是我的個性對於工作，我不怕加班、不怕工作繁重多~ 但是很怕沒人教導該怎麼完成工作.... 而我這裡的主管有說，之後雖然會有人事人員和主計人員來這裡教， 但是一個禮拜只來教一天， 而且只教4個月實務訓通過之後就要靠自己獨立處理了， 再加上她們沒來教的其他天如果有業務也都要自己辦理... 我知道有些大大可能會建議找其他國小的人員詢問相關業務， 但畢竟其他校的人員通常也都有自己要忙碌的事，不一定會理我， 而且與我非親非故的，如果有遇到好心願意讓我詢問的人員我會非常感激~ 但如果對方不願意的話我也是會很謝謝他(她)，畢竟這才是正常的... 所以想請教大家關於"國小的人事及主計"業務有沒有哪些國小比較常用的法規或是哪些建 議可以提前學習的呢? 因為我是真的很希望能把工作學習做好~ 本人愚笨~再次感謝各位大大了~感激不盡! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.234.247.53 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1699063764.A.282.html
推
11/04 10:17, 5月前 , 1F
你自己文裡都寫了其他人跟你非親非故不會理你，這裡就更
11/04 10:17, 1F
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11/04 10:17, 5月前 , 2F
難阿。
11/04 10:17, 2F
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11/04 10:17, 5月前 , 3F
網友跟你也非親非故。
11/04 10:17, 3F
推
11/04 10:20, 5月前 , 4F
至少還有人事及主計人員來教，已經算很不錯了，你就把你這
11/04 10:20, 4F
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11/04 10:20, 5月前 , 5F
篇的問題問他們，不就好了？
11/04 10:20, 5F
謝謝大大的建議!
推
11/04 10:53, 5月前 , 6F
弄一個不違法的爆炸，之後會輕鬆一點
11/04 10:53, 6F
我怕自己先爆炸 XD
推
11/04 10:59, 5月前 , 7F
先翻前手留的資料（可以找到前手問更好），人事這個
11/04 10:59, 7F
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11/04 10:59, 5月前 , 8F
時間淡季，如果沒有人員異動，就是事來文來就辦，可
11/04 10:59, 8F
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11/04 10:59, 5月前 , 9F
以先看資料建立基本的時序表。主計年底忙，但這個時
11/04 10:59, 9F
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11/04 10:59, 5月前 , 10F
間點有人帶就趕快問之後應該會好一點，會計出納業務
11/04 10:59, 10F
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11/04 10:59, 5月前 , 11F
緊密，如果出納人不錯應該可以拼湊出每個月例行業務
11/04 10:59, 11F
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11/04 10:59, 5月前 , 12F
雛形。之後遇到不懂的就是先翻舊文、法規，不要糾結
11/04 10:59, 12F
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11/04 10:59, 5月前 , 13F
還沒發生的事，找到機會趕快問人，鄰近學校、來調資
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11/04 10:59, 5月前 , 14F
料的主任，研習坐旁邊的人，但千萬別期待有人會手把
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11/04 10:59, 5月前 , 15F
手教你，你很忙的時候大家都很忙的。加油！
11/04 10:59, 15F
非常謝謝大大詳細的建議與說明流程~這是我現在很需要知道的~真的感激不盡!
推
11/04 11:05, 5月前 , 16F
公職很多業務都是沒前手可以問的 問其他人也不會理你 就
11/04 11:05, 16F
推
11/04 11:05, 5月前 , 17F
人事與主計的工作內容差異很大，你是不是分發到中小型規模
11/04 11:05, 17F
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11/04 11:05, 5月前 , 18F
的學校
11/04 11:05, 18F
對阿!就是分到中小學校~大大神準!
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11/04 11:05, 5月前 , 19F
是完全靠自己摸索 所以我才說至少有人來帶你已經算很不錯
11/04 11:05, 19F
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11/04 11:06, 5月前 , 20F
你自己想想為什麼會開考試缺? 就是之前商調都沒人來阿
11/04 11:06, 20F
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11/04 11:06, 5月前 , 21F
也建議，人家來教妳的時候，如果牽涉到電腦操作，怕不熟的
11/04 11:06, 21F
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11/04 11:06, 5月前 , 22F
只好用考試缺來套人
11/04 11:06, 22F
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11/04 11:06, 5月前 , 23F
話，一邊教一邊錄影(電腦畫面)
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11/04 11:09, 5月前 , 24F
如果問的到前手，問一下之前校內核銷過程中最常出現的錯誤
11/04 11:09, 24F
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11/04 11:09, 5月前 , 25F
樣態是什麼，以避免之後繼續出錯；也甭怪教師核銷有問題，
11/04 11:09, 25F
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11/04 11:10, 5月前 , 26F
絕大多數教師都不了解核銷的流程，多半都是主計發現有誤給
11/04 11:10, 26F
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11/04 11:11, 5月前 , 27F
予指正。
11/04 11:11, 27F
感謝大大的教導~我又多學會了一些該注意的地方!謝謝您!
推
11/04 11:41, 5月前 , 28F
建議你快逃 公職已經爛掉了 人事跟主計都是一條鞭需要超
11/04 11:41, 28F
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11/04 11:41, 5月前 , 29F
然獨立的單位 你怎麼獨立作業 而且四個月根本學不會麼 退
11/04 11:41, 29F
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11/04 11:41, 5月前 , 30F
休 撫卹這四個月會遇到嗎 預算決算工程學的會嗎 如果真的
11/04 11:41, 30F
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11/04 11:41, 5月前 , 31F
要認真做 現行考銓制度買一本看 政府會計跟採購法也買一
11/04 11:41, 31F
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11/04 11:41, 5月前 , 32F
本
11/04 11:41, 32F
謝謝大大的建議~經濟因素不能逃~看來我只好趕快去買現行考銓制度、政府會計跟採購法 了....感謝您!
推
11/04 11:44, 5月前 , 33F
其實這樣高考的薪水真的不多 如果在外地又要租屋 就更慘
11/04 11:44, 33F
還有 117 則推文
還有 31 段內文
好的，我會對錢的部分多加注意小心的!感謝大大的叮嚀!
推
11/06 15:23, 5月前 , 151F
我能給你兼任主計的經驗 最重要讀熟的就是"支出標準
11/06 15:23, 151F
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11/06 15:24, 5月前 , 152F
及審核作業手冊" 其中的 "憑證審核" 因為這是你平常
11/06 15:24, 152F
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11/06 15:25, 5月前 , 153F
最常會遇到的事情，然後你可以把過去的憑證拿出來對
11/06 15:25, 153F
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11/06 15:25, 5月前 , 154F
照一下，看幾次就會知道憑證需要的東西了
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11/06 15:26, 5月前 , 155F
然後憑證這方面熟了 就是學開"傳票"
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11/06 15:26, 5月前 , 156F
基本上分兩大類 "預算內"->付款憑單 "預算外"->支出
11/06 15:26, 156F
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11/06 15:27, 5月前 , 157F
傳票 其中支出傳票要搭配出納開支票 付款憑單就是搭
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11/06 15:28, 5月前 , 158F
配校長做線上審核 現在應已經取消郵寄
11/06 15:28, 158F
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11/06 15:28, 5月前 , 159F
等到你傳票的部分都搞懂 就是每個月月報表 這都可以
11/06 15:28, 159F
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11/06 15:28, 5月前 , 160F
從會計系統產出 基本上不用擔心
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11/06 15:29, 5月前 , 161F
然後月報可以做出來 就是半年報-年中 決算報告(年底)
11/06 15:29, 161F
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11/06 15:29, 5月前 , 162F
都是會計系統可以產製 所以你只要傳票會開 金額開對
11/06 15:29, 162F
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11/06 15:30, 5月前 , 163F
上述報表就是自動產出而已，另外還有年度中的預算編
11/06 15:30, 163F
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11/06 15:30, 5月前 , 164F
列，小學校沒甚麼錢，扣掉固定的收支對列 你能用的也
11/06 15:30, 164F
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11/06 15:31, 5月前 , 165F
不太多，問一下校長有沒有特別想要哪個部分錢多一點
11/06 15:31, 165F
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11/06 15:31, 5月前 , 166F
不過可以勻支 基本上也沒差就是
11/06 15:31, 166F
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11/06 15:32, 5月前 , 167F
然後記得要跟出納老師打好關係 因為出納會是你的好
11/06 15:32, 167F
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11/06 15:32, 5月前 , 168F
朋友 很多事情需要出納那邊的作業
11/06 15:32, 168F
推
11/06 15:36, 5月前 , 169F
反正憑證-點 傳票-線 年月報-面 大概是這樣的想法
11/06 15:36, 169F
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11/06 15:37, 5月前 , 170F
等到你學會之後 就是重複的事情一直做而已
11/06 15:37, 170F
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11/06 15:37, 5月前 , 171F
然後你更會發現 學校難的絕對不是上面那些事情....
11/06 15:37, 171F
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11/06 15:37, 5月前 , 172F
而是憑證在更之前的事情 例如：錢怎麼用 如何用等等
11/06 15:37, 172F
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11/06 15:38, 5月前 , 173F
這就要你自己去體會了 加油吧~
11/06 15:38, 173F
真的非常感謝大大願意分享自身的經驗與打這麼多的內容來指點我~ 謝謝您的好心好意~感激不盡! 而且我也正好很缺主計的經驗談，也謝謝大大提示我最重要的是哪些~ 真心希望我能學好主計和人事這兩個業務， 其他事我也會好好自己體會的~~跪謝您! 祝福樓上各位好心人大大一生平安、事事順心! ※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/06/2023 21:13:15
推
11/07 09:57, 5月前 , 174F
再補充一下，有些業務也能請教管轄的單位 比如說人事的
11/07 09:57, 174F
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11/07 09:58, 5月前 , 175F
銓敘問題可以問銓敘部，主計的支付問題可問財政局(好像
11/07 09:58, 175F
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11/07 09:58, 5月前 , 176F
有些地方叫財稅局?) 其他可以此類推
11/07 09:58, 176F
很謝謝大大的補充~讓我至少多瞭解到一條管道可以去詢問相關業務~ 非常感謝您!
推
11/07 12:23, 5月前 , 177F
蠻多縣市都有自己設立人事/會計群組 在上面詢問也可能會
11/07 12:23, 177F
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11/07 12:24, 5月前 , 178F
會熱心好人協助解答 大家做某些業務的時間也都差不多
11/07 12:24, 178F
謝謝大大提供這個資訊~~只是我目前還不知道該怎麼去找這些群組..嗚嗚嗚
推
11/07 14:55, 5月前 , 179F
快跳出坑才是真的，單單主計一個業務就很不好做，每週每
11/07 14:55, 179F
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11/07 14:55, 5月前 , 180F
月每季半年及每年，還有隔年的費用，想到頭就痛
11/07 14:55, 180F
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11/07 14:57, 5月前 , 181F
大學若非財會類科或真的有興趣，不要淌這渾水
11/07 14:57, 181F
謝謝大大的建議~但我現在是"身不由己"啊....哭哭 ※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/07/2023 21:03:06
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11/08 11:03, 5月前 , 182F
群組你就先問固定來教你的人事/主計有沒有 有的話拉你
11/08 11:03, 182F
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11/08 11:04, 5月前 , 183F
或是以後有機會出去參加人事、主計的研習 去那邊問問其
11/08 11:04, 183F
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11/08 11:04, 5月前 , 184F
他人就有了
11/08 11:04, 184F
感謝大大的教導~~那我知道之後要怎麼去找群組看看了!謝謝您! ※ 編輯: REMHERO (36.234.220.212 臺灣), 11/08/2023 22:44:55
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