[心得] 官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

看板PublicServan作者 (張居隱G-in)時間1年前 (2022/07/03 13:49), 1年前編輯推噓11(13推 2噓 44→)
留言59則, 23人參與, 1年前最新討論串1/1
很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文， 但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿， 這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞， 希望減少你及長官不必要的工作量，就能準時下班、順利通過考核領到國民旅遊卡， 下班後刷卡好好享受人生： ※文字內容： 剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼 寫擬辦稿，以利長官批核嗎？ 我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。 一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料 ，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成： 一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙 處理什麼事情？ 二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向 、前案處理情形。 三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意 就會做什麼事情？ 寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影 本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意 的事情，方便長官了解。 畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通 的能力！ -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1656827363.A.740.html
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07/03 13:51, 1年前 , 1F
最表的方式就是翻前案找類似案子參考 每個機關都有習慣
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07/03 13:51, 1年前 , 2F
作法或用字 去多看前案比較準
07/03 13:51, 2F
一般來說是這樣，但如規定或表單格式大改，就不一定要參考價值了 如為常辦的業務，本人則是會整理辦理經驗、跟辦理相關業務的同事確認， 製作筆記及懶人包，省下翻前案的時間及心力
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07/03 15:27, 1年前 , 3F
業務種類應該不只這些吧...
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確實，這次所提為常見的業務
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07/03 15:40, 1年前 , 4F
匯入di或封包可以解決你八成問題
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那請辦單呢？ ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/03/2022 16:16:48
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07/03 16:47, 1年前 , 5F
請辦單應該是你們家自已用的吧 我沒聽過這種公文 所以
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07/03 16:47, 1年前 , 6F
每個機關都不一樣 你講的都要有時間教 事實上不是受訓
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的那種調職 去最多花半天一天交接檔案文書 重要的講一
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講 有問題在再問 更不可能逐項仔細的教 至少我是沒看過
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推
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不用快速上手，可以學到65歲呢！
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不要以為你自己的常見業務就是所有人的常見業務...
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推
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我覺得這個要用實際例子來帶比較好理解
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07/03 18:37, 1年前 , 12F
多看幾件草稿，往往才能參透背後規則
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你以為是對的 等換主管就會變錯的
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公文能揣摩上意合老闆胃口就是好公文
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公文不過就溝通的形式嗎 考完試就不用太管格式的東西
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符不符長官的口味才是重點 其他的意思有傳達到就好
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07/03 19:11, 1年前 , 17F
怎麼感覺寫的超級說教 明明一堆就很基本的事情也可以寫
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07/03 20:55, 1年前 , 18F
直接用前手的改最快
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推
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推樓上各位先進...要進入狀況 先把承辦公文全抓出來看一
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07/03 20:56, 1年前 , 20F
便就比較可以進入狀況 你怎麼知道你依據公文規定處理 你
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07/03 20:59, 1年前 , 21F
怎麼知道長官喜不喜歡 有的長官看到「奉」字就不爽　有的
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07/03 20:59, 1年前 , 22F
長官看到主旨寫有關 寫超過三行以上就不開心 你寫這些跟
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07/03 21:00, 1年前 , 23F
公文處理手冊寫的那些概念性的玩意有什麼不同嗎?要進入狀
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07/03 21:01, 1年前 , 24F
況不如問同事 要寫公文就套di 封包看看有沒有脈絡可循!請
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07/03 21:01, 1年前 , 25F
辦單?我們這邊是一堆交辦單啦 那還不是一樣要先看舊卷?
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推
07/03 21:01, 1年前 , 26F
還有什麼是官方單位？這版上的大部分都有政府單位的工作經
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驗，有被折磨過的，都知道用以前的簽或稿改
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07/03 21:02, 1年前 , 28F
我初入公職我的副所長就直接跟我說了一句我到現在都還銘
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07/03 21:03, 1年前 , 29F
記於心的話「詳讀來文 勤閱舊卷」 不管到什麼單位辦理什
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07/03 21:03, 1年前 , 30F
麼事情 先把承辦業務的舊卷宗看過一遍 好過讀抽象指引
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推
07/04 08:46, 1年前 , 31F
剛a一下ID社工版(sw_job)也發同一篇文章呢，感覺是在洗
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文章呢，而且說實在話，公職不是你寫的那些文章就能馬上
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上手的
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推
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推10F
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老實說這系列蠻...的
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07/04 12:07, 1年前 , 36F
倒數第二段不太認同，有的長官不喜歡公文上用螢光筆標
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07/04 12:07, 1年前 , 37F
示，畫了還會被唸...真的不是你的常識就是大家的常識
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推
07/04 12:18, 1年前 , 38F
對..."自創"(其實是學所謂大咖的範例)都會被打XX退文
07/04 12:18, 38F
推
07/04 12:28, 1年前 , 39F
我的主管很愛推翻前人的做法，做得很痛苦
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07/04 14:32, 1年前 , 40F
理論跟實務完全不同…
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推
07/04 22:24, 1年前 , 41F
換主管就不一樣了啦
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07/04 23:43, 1年前 , 42F
嗯，沒什麼參考價值
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07/05 06:38, 1年前 , 43F
拿前手來改 但新人被主管改很多正常 信任度不夠 同樣文
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07/05 06:39, 1年前 , 44F
老鳥菜鳥 主管改的方式不同 然後換了新主管 又開始改
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07/05 07:51, 1年前 , 45F
請辦單,擬辦稿是什麼？我待過兩個可以直接簽院的中央二
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07/05 07:51, 1年前 , 46F
級機關，都沒看過耶XD
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推
07/05 12:13, 1年前 , 47F
感覺是非公務員寫的
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推
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複製貼上有就好
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噓
07/05 17:57, 1年前 , 49F
簽稿格式架構都沒說明就在第一段、第二段
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07/05 17:59, 1年前 , 50F
簽就簽，簽才有擬辦，稿是要發文的，擬辦稿是什麼東
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西
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噓
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這人就社工版為了衝
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07/06 07:48, 1年前 , 53F
自己網站點閱洗廢文的 一開始貼了自己網站連結就閃 後
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07/06 07:48, 1年前 , 54F
來被我們狂噓才意思意思貼點內文 前一陣子還狂回好幾
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07/06 07:49, 1年前 , 55F
年前的文就為了貼自己網站連結騙點閱 如今本版回文「
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07/06 07:49, 1年前 , 56F
熱烈」 我看他是要常駐不走了
07/06 07:49, 56F
推
07/06 13:17, 1年前 , 57F
等你當主管，想怎麼改就怎麼改
07/06 13:17, 57F
推
07/06 18:58, 1年前 , 58F
當長官是棵樹嗎？無視長官要求的公文敘述模式是體驗退
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07/06 18:58, 1年前 , 59F
文的最佳辦法
07/06 18:58, 59F
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