[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」
畢業季到了,又有很多年輕人即將投入職場,
但看新冠肺炎影響部分行業發展,
你會因此搶當行政類型的公務員,領相對較穩定的薪資收入嗎?
話說本人曾因家人+經濟壓力,到台灣官方單位從事行政工作,
就整理工作經驗,推出《官方單位工作快速上手教學》系列,協助你快速上手,
今天分享系列1-「行政工作常玩的「遊戲」」:
※文字內容(「方格子」有圖文版):
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事
行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:
一、搶錢、搶糧、搶地盤:就像華語電影《投名狀》台詞所說,官方單位為維持營運、順
利辦理業務,需要資金、人力、所需物資,因此爭取經費及員額,並作好財產物品管理是
基本功。
二、報告班長:套用華語電影《報告班長》台詞的原理,上簽是指用正式書面文字,向長
官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞,用白話來說就是:報告長官,我有
什麼案件打算怎麼做,先來問長官的意見。
三、寶傑,你怎麼看:就像台灣某政論節目常見台詞那樣,會辦是指透過書面文字,問其
他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞,用白話來說就是:這個案件你怎麼
看?
四、安打、安打、全壘打:公文辦理流程關卡多,跟打棒球跑壘很像,承辦人寫好公文稿
要先送直屬長官批閱,再依業務性質會辦其他部門,像是核定補助需送主計部門批閱,如
沒問題才可送高層長官核准,發文時還要檢查好,以免公文發文人員退件。
五、支援前線:長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前,會請相關業務
承辦人彙整資料並確認正確,才可提供適當支援,以免長官被問倒。
六、拆炸彈:有些臨時送來的緊急案件,像是監察委員調查案、民眾陳情案,需在期限內
辦好並回復監察委員、議員、民眾,如不立刻處理,就像炸彈爆炸前來不及拆除,除拉低
公文辦理效率影響考績,還可能得罪監察委員、議員,甚至造成民怨。
所以只要懂原理,行政工作就能像玩遊戲那樣,順利辦理並從中找到樂趣!
--
推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1655004028.A.D0B.html
推
06/12 12:22,
1年前
, 1F
06/12 12:22, 1F
推
06/12 12:46,
1年前
, 2F
06/12 12:46, 2F
這不在本人的守備範圍內,歡迎來補充說明
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/12/2022 13:28:48
推
06/12 13:55,
1年前
, 3F
06/12 13:55, 3F
不是每個行政類型公務員要辦此業務,但了解會比較好
→
06/12 14:00,
1年前
, 4F
06/12 14:00, 4F
→
06/12 14:00,
1年前
, 5F
06/12 14:00, 5F
→
06/12 14:00,
1年前
, 6F
06/12 14:00, 6F
→
06/12 14:00,
1年前
, 7F
06/12 14:00, 7F
希望能協助到新進的行政類型公務員:)
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/12/2022 14:42:23
→
06/12 20:03,
1年前
, 8F
06/12 20:03, 8F
→
06/12 20:03,
1年前
, 9F
06/12 20:03, 9F
→
06/12 20:03,
1年前
, 10F
06/12 20:03, 10F
→
06/12 20:03,
1年前
, 11F
06/12 20:03, 11F
推
06/13 04:41,
1年前
, 12F
06/13 04:41, 12F