[請益] 檔案室的管理，如何着手？

看板PublicServan作者 (saceyou)時間1年前 (2022/05/26 10:32), 編輯推噓16(16推 0噓 26→)
留言42則, 13人參與, 1年前最新討論串1/1
本人在東部鄉下地方的單位，現在要接新業務，覺得本單位檔案室的公文管理沒有很好， 想要更精進，試問有沒有可以參考的方向和哪個單位可以諮詢呢？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.9.44.98 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1653532370.A.554.html
推
05/26 10:53, 1年前 , 1F
詢問獲得有獲得金檔獎的單位啊~不過你所謂檔案室公文管理
05/26 10:53, 1F
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05/26 10:53, 1年前 , 2F
沒有很好具體來說是哪方面呢?硬體設施(監視器 濕度監測
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05/26 10:55, 1年前 , 3F
檔案架設 閱覽區設置) 還是流程(線上調卷申請 歸檔時效延
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05/26 10:56, 1年前 , 4F
誤處理) 還是說銷燬部分?
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推
05/26 11:58, 1年前 , 5F
檔管局網站的問答很多很實用，不然就是翻檔管手冊
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05/26 12:02, 1年前 , 6F
感謝提供方向
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推
05/26 12:04, 1年前 , 7F
推檔管手冊...那個有電子檔可以下載 蠻方便的
05/26 12:04, 7F
推
05/26 12:57, 1年前 , 8F
先翻翻檔管聖經，了解各章節要求是什麼，硬體改善要經費，
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05/26 12:57, 1年前 , 9F
先就安全性及不花錢的項目來改，檔案清查後制訂改善計畫，
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05/26 12:57, 1年前 , 10F
分年執行，檔案銷毀需要長官支持及全單位協助，非常花時
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05/26 12:57, 1年前 , 11F
間、人力跟金錢
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05/26 12:57, 1年前 , 12F
有機會到最近幾屆金檔獎得獎機關參訪，順便建立聯絡管道，
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05/26 12:57, 1年前 , 13F
不要自己瞎搞，那些走火入魔的檔案應用花招，就先別學了
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推
05/26 13:54, 1年前 , 14F
先檢視一下自己為何會有想精進的想法吧！
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05/26 13:56, 1年前 , 15F
現在是哪些問題讓你覺得想改進？就去改問題就好了。
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別想著能把制度一次改好。
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推
05/26 14:30, 1年前 , 17F
那...."您願意在你任職時,費心把整個公文管理弄好嗎?"
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05/26 14:31, 1年前 , 18F
通常這個問題丟出來,10個有9個大概都沉默了
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05/26 15:43, 1年前 , 19F
這個問題，喔我想說當然沒有想ㄧ次到位，只想先用個樣子
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05/26 15:43, 1年前 , 20F
。好調閱就好
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推
05/26 17:05, 1年前 , 21F
剛接檔管 只能說這位置前人有沒有做好影響很大 一堆歷史
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05/26 17:05, 1年前 , 22F
共業
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推
05/26 17:24, 1年前 , 23F
感覺需要檔管群組XD
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05/26 18:43, 1年前 , 24F
裡面很涼,躺8小時,又是一天
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推
05/26 20:15, 1年前 , 25F
敝單位檔案室我整理了近一年，又搬又掃又丟舊夾子（彈
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05/26 20:15, 1年前 , 26F
簧夾都生鏽了）買新紙盒……最近終於能順利找到東西在
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05/26 20:15, 1年前 , 27F
哪裡
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推
05/26 20:20, 1年前 , 28F
火
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推
05/26 22:19, 1年前 , 29F
樓上犯法的事不要亂教…XD
05/26 22:19, 29F
推
05/27 09:56, 1年前 , 30F
檔管群組wwww不要啦 現在一堆有的沒的群組了
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推
05/27 13:56, 1年前 , 31F
檔管一堆規定 根本做不完 挑著做吧
05/27 13:56, 31F
推
05/28 00:14, 1年前 , 32F
剛接檔案室三四個月 剛好我也是在東部鄉下地方的單
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05/28 00:14, 1年前 , 33F
位哈哈 說真的檔案室真的想認真做到好非常困難 歷史
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05/28 00:14, 1年前 , 34F
業障太多太多 我都跟自己說做重點就好！XD
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推
05/28 15:48, 1年前 , 35F
這個我是內行的
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05/28 15:49, 1年前 , 36F
看你們檔管系統的電子化程度如何？
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05/28 15:49, 1年前 , 37F
眉角很多
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05/28 15:51, 1年前 , 38F
到了年限的公文 就上簽銷毀 不用客氣
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05/28 15:51, 1年前 , 39F
有些是用水銷法來處理
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推
05/29 11:40, 1年前 , 40F
公文銷毀沒那麼容易，有些機關歸檔都亂歸，同一分類號內
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05/29 11:40, 1年前 , 41F
輕重不一都塞在一起，重要檔案沒挑出來前胡亂銷毀是非常
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05/29 11:40, 1年前 , 42F
不負責任的事
05/29 11:40, 42F
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