[請益] 關於公文時限的規定文句的意思

看板PublicServan作者PTTHappy (no)時間2年前 (2021/06/26 07:47)推噓7(7推 0噓 22→)

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會不好意思去一直請教前輩（前輩自己業務也是很忙的，跟我講話就需要分神）關於公文處理的時限，我自己查網上的規定自習，但有些文句看不懂，在此請教一下。其實我思維上不懂的角度大概都類似。例如，按某規定：（一）一般公文按「最速件：一日」、「速件：三日」、「普通件：六日」之時限辦理；機關內部送會公文，按傳遞速別卷宗「最速件：一小時」、「速件：二小時」、「普通件：四小時」之時限辦理；送（收）會外機關公文以速件管制處理。（二）人民申請案件依「行政程序法」及本關各類人民申請案件處理時限規定辦理。＝＝請問上述文句中的意思（是指規定上的「最慢」需多久而依然符合法定時限門檻的角度-- 不是問「最快」那種直接由局長下令各級人員全部到局長室蓋章、並回各自電腦第一時間立刻處理線上該件公文流程的這種10分鐘就跑完公文流程的情況）： 1.以最速件為例，所謂的「一日」是各級公務員（從承辦的科員、股長、秘書、到科長，或甚至出了科以至於局直到局長的整個過程）「共」需在一日完成（想想好像不現實？）、或是「每級」人員「各自在一天內」處理完成？（但是這樣各級「累加」起來，公文可能會好幾日才整個進展到由局長核定？） 2.同樣地，例如需要會會計室的文，會計室那邊的流程約略有「科員、股長、主任」。按上述規定，是「共」需在一小時完成會文，或會計室各級人員蓋章上「各」需一小時？ 3.上述的各個「日子」長度，是指「從收到公文到在自己這級蓋上章」的總時長（不管當事人怎麼安排各個公文，總之此件公文需一日內完成）嗎？或是指「簽收到文但先放一邊（先忙著處理其他事項公文），此公文最長可放『一日』然後「才開始動腦」研議、研議多久--搞不好花上好幾天--則不一定」？是前者或後者？我先猜是前者？另外看到內政部規定的文句： ..... 三、本部一般公文處理過程時限分配如下：（一）最速件應隨到隨辦。（二）速件處理過程中，收、分文不得逾半日，承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日，層轉核判不得逾一日，繕印發文不得逾半日。..... ＝＝請問： 1.「速件...承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日」這句話，是「總共」不得逾一日（可是這樣豈不是跟「最速件」的時限幾乎相同了？甚至如果「隨到隨辦」辦得還超過一日的話..）或是「各級」需核章的公務員「各自」有一日的時限寬度？ 2.所謂「最速件」的「隨到隨辦」，隨到應該是指「立刻」開始辦（不拖、所以其他事項公文先放下？），但如果此件最速件公文內容就是很燒腦要研究很久，「隨辦」可能「辦上個三天都蓋不了章」的話呢？或是需要跟更上方的規定「體系解釋」：不論如何就是要「一日」（至於到底是指自己這級一日長度？或本局各級全部流程需一日內，則詳見更上方的請益問題）內蓋上章？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.137.42.84 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1624664847.A.E2E.html ※ 編輯: PTTHappy (101.137.42.84 臺灣), 06/26/2021 07:50:02

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eno4022

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