[徵人]台北市永安國小事務組長徵人

看板PublicServan作者gary850503 (光頭)時間3年前 (2020/12/22 17:18)推噓31(31推 0噓 27→)

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代PO，歡迎想加入學校行列的朋友們下有透露工作細節，請看到最後一、甄選名額：正取1名，擇優備取2名（候補期間自甄選結果確定公告之翌日起3個月）；惟應試人員如不符合本校需求得從缺。（一）職稱：事務組長。（二）職系：綜合行政職系。（三）官等、職等：委任第五職等至第七職等。二、工作地點：臺北市中山區永安國民小學（臺北市中山區明水路397巷19弄1號）三、工作項目： (一)協辦整建工程之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等。 (二)協助典禮會場佈置、學校環境美化綠化事宜、分配假期學校環境衛生工作。 (三)校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、校園保全、學校門禁管理安全防護事項。 (四)協助各項工程、設備與辦公用品採購、教職員工交通費請領事項。 (五)校警、技工、工友管理細則之擬訂、執行訓練、督導考核、工作分配。 (六)辦理建物、消防、電梯、飲水、遊戲器材安全檢查、維護公共安全檢查、公共安全保險等業務。 (七)其他臨時交辦事項。四、報名資格： (一)未具雙重或多重國籍之中華民國國民，不具有公務人員任用法第二十八條第一項各款情事，符合臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定者。 (二)無公務人員陞遷法第12條各款情事之者，且無特考特用等限制調任之情事者。 (三)經銓敘部委任第五職等以上（含委任第五職等）合格實授已銓敘有案，具綜合行政職系任用資格之公務人員，且具本職務任用資格、陞任現職或任同序列職務合計須滿1年、無調任限制者。 (四)具採購證照、採購實務經驗或「公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表」，相當全民英檢初級以上英語能力，具有證書且達本校錄取標準者為佳。 (五)未曾受懲戒或行政處分，負責盡職、品行端正無不良嗜好、具服務熱忱、協調溝通能力、注重行政倫理，並能配合學校需要做職務調整及職務輪調。 (六)具備能力： 1.具備電腦（Word、Excel及Internet）網路操作能力，對事務管理或出納業務、財產管理及採購法有興趣並具執行能力。 2.一般及學校行政知能。五、報名方式、日期及注意事項： (一)本職缺為預估缺(預計110年1月8日以後出缺)。 (二)配合行政院人事行政總處推動人事業務無紙化，本職缺採線上報名方式辦理，意者請於109年12月30日(星期三)前至行政院人事行政總處「事求人」網頁，點選「我要應徵」，連結至職缺應徵系統，檢視並確認「我的簡歷」及「我的履歷」內容無誤後，且履歷自傳不得空白，點選【應徵職務】，並完成授權同意開放履歷給徵才機關調閱。 (三)請掃瞄上傳繳交下列證件影本（請以A４紙張影印，並請依序排列掃描成1個PDF格式檔案）：(詳見簡章) （如有上傳問題再請將相關附件資料email至x250@stu.yaes.tp.edu.tw，完成後請於上班時間與本校確認25335672#250） (四)非現職人員請將上述文件以A4紙張影印依序裝訂(詳見簡章)，採通訊報名地址： 10466臺北市中山區明水路397巷19弄1號臺北市中山區永安國民小學人事室收；以掛號郵寄，信封請註明「甄選109年事務組長」並於109年12月30日(星期三)中午12時前寄達本校，逾期不予受理。(係以本校收件簽收時間為憑，非以郵戳為憑，請儘早投寄，寄件後敬請電話確認是否如期寄達本校，以免失誤) 六、甄選日期：※※※經書面資料審查合格者，另行通知參加甄選及面試，不合格者恕不另行通知。經審查合格人員，於接獲參加甄選通知後，依下列時間參加甄試。（一）109年12月31日（星期四）上午08時50分前至本校人事室報到，逾時以棄權論。（二）上午09時00分起口試（本校二樓會議室）。大家好，我校近期事務組長出缺，想跟大家分享一些工作細節，廣招各路英雄~我校位於台北市中山區捷運大直站步行3-5分鐘的交通便捷之處，屬於中型學校(高年級6個班，中低年級7-8個班)，總務處職員編制有4個(出納組、事務組、文書組、財管幹事)，工友2個，校警2個，另有保全1個，委外技工1個，業務量雖大，但人手也比較多。業務分工方面，總務主任負責工程及巨額採購(營養午餐)，事務組負責財物、勞務招標、小額採購，並協助主任開決標、驗收時做紀錄。採購由業務單位提需求，招標文件由事務組長製作，每年例行採購案教育局都有提供範本，每年採購的東西也都差不多，變化不大。預算方面，以小學來說，經費較充足，有一些經費能委託廠商代勞，也傾向較粗重的活請廠商來做。校舍方面，我校自2000年建校至今，建築仍又新又美麗，一點都看不出20歲，房舍漏水問題少，安全舒適，修繕多為機電設備方面之需求，故本校的工程案也較無涉及房屋結構方面的案子，多是些老舊設備汰換或室內裝修。事務組長最重要的工作夥伴們，總務主任有肩膀、有擔當，是個暖男兼臨時修理工，絕對惜才愛才，會計主任溫柔婉約，理性能溝通，而且他們都剛到任，還會做很久，總務處的夥伴們更是年輕漂亮好相處，真心不騙。至於事務組長須具備的能力，具備一些採購經驗尤佳，承辦採購案或負責機關招決標工作的大額採購都可以，其他的就工作態度積極，思考有彈性，執行力強，學校的採購案跟機關相較難度不高，對文書作業的要求也不若機關嚴謹，但雜事較多，耗時，時不時須同技工友做場地布置，壯丁或體力超群的女生皆可勝任。最後，工作心得分享一下，事務組長這個大家眼中的地雷缺，各校都會有相似之處，但若您在機關或其他學校待膩了，被動輒數百萬、上千萬的採購案壓的怕怕的(事務組長承辦的例行標案會超過百萬的只有畢業旅行1件)，想多一份主管加給收入(日後輪調出納組、文書組也有)，想讓家裡小朋友讀一所公立明星小學 (教職員小孩保障入學)，真的建議您來我校面試應徵，挑戰這份實在不容易的工作，有問題歡迎詢問。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.243.28.253 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1608628719.A.42D.html ※ 編輯: gary850503 (42.72.208.57 臺灣), 12/22/2020 17:43:05 ※ 編輯: gary850503 (42.72.208.57 臺灣), 12/22/2020 17:48:16

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