[請益] 公文內一定要出現存字，才能歸檔嗎？

看板PublicServan作者 (拜託不要)時間3年前 (2020/12/18 13:17), 編輯推噓20(23推 3噓 58→)
留言84則, 35人參與, 3年前最新討論串1/1
辦了快三年電子公文，研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存，歸檔等字樣 要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣 有稍微查了一下文書手冊 以及檔案管理辦法等法規 自辦簽文好像可以自己存掉，但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個 另一個是依照簽擬歸存 如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查 電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎？ 所以各位在辦任何種類的文或創簽時 是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.165.159.224 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1608268647.A.90F.html
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12/18 13:29, 3年前 , 1F
不是
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推
12/18 14:30, 3年前 , 2F
只要不是太過份，照做就好，我常被教育換一個人自然
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有些新作法，他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣！
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推
12/18 14:35, 3年前 , 4F
比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查，在擬辦
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的結尾寫上陳閱後文存查，不就和對外函文結尾請查照一
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樣，就是個固定結束句子嗎？
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推
12/18 14:36, 3年前 , 7F
像今天，我被科長退文，原因是我開會發開會通知單在
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正常不過，但科長卻要我改用函發，我立馬改，只要他
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肯決行，怎麼改我都不會反駁！
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12/18 14:39, 3年前 , 10F
是說現在都什麼年代了還在八股文，能不能擬辦只寫個「
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12/18 14:39, 3年前 , 11F
沒事兒」，決行就寫個「ok」就好？還要寫如擬、閱等等
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，多累人呀
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推
12/18 14:43, 3年前 , 13F
還要區分請鑒核跟請查照的差別，無聊爆了
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推
12/18 15:10, 3年前 , 14F
文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查，但我覺得很
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智障……
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12/18 15:33, 3年前 , 16F
公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做
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12/18 15:33, 3年前 , 17F
事情能解決就好
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推
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不用
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12/18 16:08, 3年前 , 19F
公文簽辦完本來就要歸檔，不然是要拿去燒嗎？還是墊鍋子
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12/18 16:24, 3年前 , 20F
我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽
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12/18 16:25, 3年前 , 21F
加簽到決行者同意歸檔或發文為止
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我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承
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辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬
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算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫
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12/18 16:43, 3年前 , 25F
白了 不會有爭議
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就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出
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12/18 16:48, 3年前 , 27F
事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規
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12/18 16:48, 3年前 , 28F
定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰
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的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張
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12/18 16:49, 3年前 , 30F
長官的如擬 更正
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推
12/18 17:20, 3年前 , 31F
我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎？
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12/18 17:22, 3年前 , 32F
覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛，就算是沒事兒，討厭官話
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想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。
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12/18 17:24, 3年前 , 34F
基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語，沒表達就是不對
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推
12/18 17:27, 3年前 , 35F
制式：不就本機關尚無應辦理事項，奉核可後歸檔備查...加就
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沒事了...為什麼不講加
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推
12/18 17:44, 3年前 , 37F
有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示
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12/18 17:44, 3年前 , 38F
檔管哪知道你這個辦完了沒
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12/18 17:46, 3年前 , 39F
兩光（錯字）
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12/18 17:54, 3年前 , 40F
函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...
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推
12/18 19:32, 3年前 , 41F
回樓上，所有決行的文本來就都要歸檔阿，只是稿會多一
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12/18 19:32, 3年前 , 42F
個發文的作業，原本的稿也是要歸檔沒錯啊
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推
12/18 19:41, 3年前 , 43F
決行完不是本來就要歸檔...?
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12/18 20:14, 3年前 , 44F
我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改
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12/18 20:14, 3年前 , 45F
再把他改的存起來 簡單
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12/18 20:23, 3年前 , 46F
有沒有遇過簽准後銷文號，掃描留電子檔的？系統查不到
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12/18 20:23, 3年前 , 47F
呦
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推
12/18 21:11, 3年前 , 48F
公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理
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推
12/18 22:23, 3年前 , 49F
不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點
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12/18 22:23, 3年前 , 50F
要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...
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12/18 22:26, 3年前 , 51F
寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀，就真的會銷毀喔
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12/18 22:28, 3年前 , 52F
當公務員不八股考啥公務員?可笑...
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推
12/18 22:41, 3年前 , 53F
有些長官認為擬辦的事沒辦完，不准在擬辦中寫存查續
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12/18 22:41, 3年前 , 54F
辦，所以請各位管文書的大大，要多多教育長官啊
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推
12/18 23:12, 3年前 , 55F
樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是X
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12/18 23:12, 3年前 , 56F
D
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12/18 23:16, 3年前 , 57F
有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑，然後首長核章後也不用
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歸檔的簽XDD
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更正一下，是簽
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推
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政風不就都這樣 不取號的理由是機密業務
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12/18 23:38, 3年前 , 61F
我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的
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12/18 23:39, 3年前 , 62F
公務機關習慣就好，「目標錯置」很常發生，10個機關10
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12/18 23:39, 3年前 , 63F
種做法，說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。
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推
12/19 07:30, 3年前 , 64F
我有次沒寫到文存，直接被股長退回要我加
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12/19 07:58, 3年前 , 65F
股長直接上面改就好啦，幹嘛退
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推
12/19 11:17, 3年前 , 66F
我會寫文存查或歸檔存查做結尾 小事隨波逐流就好
12/19 11:17, 66F
推
12/19 12:04, 3年前 , 67F
有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣？
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噓
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法律沒有規定，但你的長官就是規定
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推
12/19 21:38, 3年前 , 69F
擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查
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12/19 21:38, 3年前 , 70F
長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...
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12/19 21:39, 3年前 , 71F
覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後
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12/19 21:40, 3年前 , 72F
一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡
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12/19 21:42, 3年前 , 73F
沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不
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12/19 21:42, 3年前 , 74F
是平白無故當到那個位置的
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12/19 21:45, 3年前 , 75F
文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些
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推
12/21 08:15, 3年前 , 76F
官大學問大，大家要多多跟長官學習
12/21 08:15, 76F
推
12/21 22:04, 3年前 , 77F
文存是基本邏輯問題，不寫誰知道怎麼辦？
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12/21 22:05, 3年前 , 78F
承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理，這是你的
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12/21 22:05, 3年前 , 79F
基本工作好嗎？
12/21 22:05, 79F
推
12/21 22:07, 3年前 , 80F
要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員？
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12/22 14:35, 3年前 , 81F
公文本來就白紙黑字 這沒有很難理解吧
12/22 14:35, 81F
噓
12/22 20:48, 3年前 , 82F
你沒錯！那就別歸檔，就掛著就好^^
12/22 20:48, 82F
噓
12/22 21:10, 3年前 , 83F
樓上留言有長官的形狀，這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了
12/22 21:10, 83F
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12/22 21:10, 3年前 , 84F
嗎？哈哈！
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