[心得]菜鳥收發的心得

看板PublicServan作者 (好習慣好人生)時間3年前 (2020/11/11 23:44), 編輯推噓40(40推 0噓 39→)
留言79則, 56人參與, 3年前最新討論串1/1
我接收發以來過了三個月 我的工作內容有分文 發文 存查 掛文 收信貼郵票 來信寫掛號簿 送公文 辦藥品衛材公文 管理停車場 停車證 管理跑馬燈 之前還要去醫院本院院區撿垃圾 巡檢路燈路樹水溝蓋(但我根本沒時間做 所以後來就跟上司反應所以現在沒巡檢環境) 分文就是分電子公文到各科室去 裡面有室文的要另外處理 有銓敘部來文也要另外處理 一天大概要分四五十件公文 發文有很多眉角 電子發文有很多比較技術性的東西我都打電話問公文系統廠商的客服 一天電子發文可能有二三十件 紙本發文有時多到六七十件 最少也有二三十件 存查有時多到有破一百件 少的時候也是五六十跑不掉 數量多不是問題 問題是天兵新手常常一個文取兩個文號 或是明明已經發完電子文了 還說內容有錯要再重發 常常要蓋關防蓋藍條戳 也有人要電子發文卻不打正式機關名稱 而郵資每個月都要申請一次 遇到家屬座談會或院長寄賀卡真的很超擔心郵票不夠 有時支票還沒下來就得自己貼錢去買郵票 對了忘了說掛文 掛文最多一天可能十幾件 要掃瞄打字 有時一件公文加附件掃個上百頁真的會讓你心都涼了 有重要附件的要寫簿子登記 有密件的要請秘書開文判給各科室 還要掃瞄每天的掛號單子 加總金額 要學會怎麼申請東西 如何上簽 要公告逾期公文名單 要拍停車場的違規且公告並上簽 我現在常常加班到七八點或八九點 真的收發沒有想像中涼啊 有時還要COVER總機 接總機 我也好想準時下班啊啊啊~~ 好了 這就是一個菜鳥收發(三個月剛滿)的心得~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.137.28.238 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1605109470.A.091.html
推
11/12 00:08, 3年前 , 1F
看起來業務沒採購
11/12 00:08, 1F
推
11/12 00:11, 3年前 , 2F
掛文不是掃描主旨就好嗎？
11/12 00:11, 2F
推
11/12 00:15, 3年前 , 3F
這個工作通常是不給正職做的 只會給約僱或臨時人員 你應
11/12 00:15, 3F
→
11/12 00:15, 3年前 , 4F
該感到幸福==
11/12 00:15, 4F
推
11/12 00:20, 3年前 , 5F
爽缺
11/12 00:20, 5F
→
11/12 00:53, 3年前 , 6F
感覺不錯
11/12 00:53, 6F
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11/12 00:54, 3年前 , 7F
警分局的收發是給老鳥做
11/12 00:54, 7F
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11/12 00:56, 3年前 , 8F
現在很少看到約僱人員了
11/12 00:56, 8F
推
11/12 01:11, 3年前 , 9F
看起來滿簡單的 也沒什麼責任性 就是量很多吧
11/12 01:11, 9F
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11/12 01:36, 3年前 , 10F
收發上手就很輕鬆啊
11/12 01:36, 10F
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11/12 02:19, 3年前 , 11F
掛文一天十幾件…我們單位一個承辦人一天收文就不只十幾
11/12 02:19, 11F
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11/12 02:19, 3年前 , 12F
件…
11/12 02:19, 12F
推
11/12 05:18, 3年前 , 13F
爽缺欸
11/12 05:18, 13F
→
11/12 06:20, 3年前 , 14F
不然你離開文書 去做事務採購出納水電工友管理等業務
11/12 06:20, 14F
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11/12 06:33, 3年前 , 15F
收發要學上簽？蠻特別的。
11/12 06:33, 15F
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11/12 06:41, 3年前 , 16F
要不然去學當採購？還可以進土城吃免錢飯
11/12 06:41, 16F
推
11/12 06:53, 3年前 , 17F
工作性質單純很好啊 不用太計較準時下班
11/12 06:53, 17F
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11/12 07:45, 3年前 , 18F
羨慕啊...
11/12 07:45, 18F
推
11/12 08:16, 3年前 , 19F
毫無樂趣的工作，但真的爽
11/12 08:16, 19F
推
11/12 08:46, 3年前 , 20F
太爽了
11/12 08:46, 20F
推
11/12 08:47, 3年前 , 21F
習慣了其實很爽且無壓力
11/12 08:47, 21F
推
11/12 09:04, 3年前 , 22F
好羨慕阿...
11/12 09:04, 22F
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11/12 09:14, 3年前 , 23F
爽缺 這公文量比一個局處少好多....
11/12 09:14, 23F
推
11/12 09:24, 3年前 , 24F
好爽
11/12 09:24, 24F
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11/12 09:25, 3年前 , 25F
20-30件，我還以為是一個人一天的公文量....
11/12 09:25, 25F
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11/12 09:27, 3年前 , 26F
一個人做全部...如果請假好請就完美了
11/12 09:27, 26F
推
11/12 09:49, 3年前 , 27F
這個公文量比一個科還少，不要身在福中不知福
11/12 09:49, 27F
推
11/12 10:21, 3年前 , 28F
臨時人員就能做的工作，已經非常爽的缺了。
11/12 10:21, 28F
推
11/12 10:31, 3年前 , 29F
來法院收發就知道什麼叫大量的信件跟回證
11/12 10:31, 29F
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11/12 10:51, 3年前 , 30F
你自認為很操很累，但是板上鄉民們幾乎都是覺得你身在
11/12 10:51, 30F
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11/12 10:51, 3年前 , 31F
福中不知福XD
11/12 10:51, 31F
→
11/12 10:53, 3年前 , 32F
我待的單位公文量大於你說的，而且重點是收發只是臨時
11/12 10:53, 32F
→
11/12 10:53, 3年前 , 33F
人員而已。相信和我的單位一樣的不在少數
11/12 10:53, 33F
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11/12 11:39, 3年前 , 34F
你只要舉手問有誰要跟我換 如果沒人要跟你換 那我信
11/12 11:39, 34F
→
11/12 11:39, 3年前 , 35F
你真的很操
11/12 11:39, 35F
推
11/12 11:42, 3年前 , 36F
應該是新手所以比較忙亂，但這個量等你上手會超清鬆xD
11/12 11:42, 36F
推
11/12 12:06, 3年前 , 37F
真爽，熟了就不要加班了，我們收發都4點開始拒收歸檔文
11/12 12:06, 37F
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11/12 12:06, 3年前 , 38F
件...
11/12 12:06, 38F
推
11/12 12:25, 3年前 , 39F
有沒有人想跟原po交換的，(我想跟他換)！~(誤)
11/12 12:25, 39F
推
11/12 12:30, 3年前 , 40F
至少業務單純，好想跟你換(一堆鳥工程)
11/12 12:30, 40F
推
11/12 12:39, 3年前 , 41F
這是爽缺欸 每天上班都知道會有什麼業務 放空也不會出大
11/12 12:39, 41F
→
11/12 12:39, 3年前 , 42F
錯
11/12 12:39, 42F
推
11/12 12:42, 3年前 , 43F
前單位是收發兼會計 還能抽空看函授XD
11/12 12:42, 43F
推
11/12 12:42, 3年前 , 44F
爽欸
11/12 12:42, 44F
推
11/12 12:45, 3年前 , 45F
這內容以量來說真的很少很少了……
11/12 12:45, 45F
→
11/12 12:47, 3年前 , 46F
收發比較麻煩大概就如果在比較大的單位，下班前會有一波
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→
11/12 12:47, 3年前 , 47F
壓線的發文，很容易拖到下班時間
11/12 12:47, 47F
推
11/12 13:51, 3年前 , 48F
做久了就很習慣了啦,超爽
11/12 13:51, 48F
推
11/12 15:10, 3年前 , 49F
懶人包：收發很爽
11/12 15:10, 49F
推
11/12 16:07, 3年前 , 50F
收發作到後來就是早上一小時，下午一小時
11/12 16:07, 50F
→
11/12 16:08, 3年前 , 51F
等你作了工程跟採購以後再回來看看自己這篇文
11/12 16:08, 51F
推
11/12 18:37, 3年前 , 52F
我單位承辦一人一天四五十份公文喔，爽缺還嫌
11/12 18:37, 52F
推
11/12 19:49, 3年前 , 53F
唉.....真不曉得發這篇有何意義，明明不用寫公文，也不
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11/12 19:49, 3年前 , 54F
會遇到刁民，更不會碰到採購，分明就是讓我們知道收發的
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11/12 19:49, 3年前 , 55F
好處有哪些
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推
11/12 19:50, 3年前 , 56F
跟你們單位資訊打好關係請教他 之前常幫服務的單位收發
11/12 19:50, 56F
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11/12 19:50, 3年前 , 57F
處理系統問題 發現他們不會一些技術上的東西 常用很費
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→
11/12 19:50, 3年前 , 58F
時的方法做事
11/12 19:50, 58F
推
11/12 20:03, 3年前 , 59F
爽缺
11/12 20:03, 59F
推
11/12 20:38, 3年前 , 60F
不用動什麼腦的工作該請吃飯了
11/12 20:38, 60F
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11/12 20:41, 3年前 , 61F
收發檔管這種文書值就低調一點吧....
11/12 20:41, 61F
→
11/12 21:00, 3年前 , 62F
這種爽缺說累？
11/12 21:00, 62F
推
11/12 21:34, 3年前 , 63F
你在小機關，事情才會這麼雜吧
11/12 21:34, 63F
推
11/12 22:36, 3年前 , 64F
不用面對刁民民代就是爽缺
11/12 22:36, 64F
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11/12 23:06, 3年前 , 65F
唉 這種缺還是低調點 ...
11/12 23:06, 65F
推
11/12 23:44, 3年前 , 66F
這種好缺低調點...歡迎商調出缺
11/12 23:44, 66F
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11/13 00:53, 3年前 , 67F
我們家收發不是在位子上玩手遊，就是跑不見去聊天，怎麼
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11/13 00:53, 3年前 , 68F
跟你差這麼多
11/13 00:53, 68F
→
11/13 10:55, 3年前 , 69F
你入門之後就是爽缺。這一般不給正式的人作的。
11/13 10:55, 69F
推
11/13 11:51, 3年前 , 70F
公告逾期公文不就兼研考了?
11/13 11:51, 70F
推
11/13 14:48, 3年前 , 71F
夢寐以求的工作內容，好想當收發@@
11/13 14:48, 71F
→
11/13 14:50, 3年前 , 72F
喔對了，我們單位的公文量多你的好幾倍，但我還是好想
11/13 14:50, 72F
→
11/13 14:50, 3年前 , 73F
調過去啊！（問題爽缺輪不到我，哭哭）
11/13 14:50, 73F
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11/13 18:42, 3年前 , 74F
有些單位的收發是都丟給替代役，然後到處聊天滑手機的
11/13 18:42, 74F
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11/13 20:15, 3年前 , 75F
爽缺還覺得累 我也暈了 呵
11/13 20:15, 75F
推
11/13 20:27, 3年前 , 76F
收發，監印，檔管，研考都歸類文書組，本來就要互相支援。
11/13 20:27, 76F
推
11/13 22:23, 3年前 , 77F
我們科收發兩個，每天掛文都是破百欸
11/13 22:23, 77F
推
11/14 02:08, 3年前 , 78F
人在福中不知福
11/14 02:08, 78F
推
11/14 12:19, 3年前 , 79F
其實你工作量很少了，要惜福
11/14 12:19, 79F
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