[請益] 關於開會通知單

看板PublicServan作者時間3年前 (2020/09/14 00:19), 3年前編輯推噓10(11推 1噓 25→)
留言37則, 18人參與, 3年前最新討論串1/1
想請問大家 小弟目前有兼部分文書業務 有時候會收到別的單位來的公文開會通知 但有時候很緊急 今天文來了明天就要開會 雖然是用普通件發過來但對方承辦有先打電話過來告知說請先告知首長 小弟的作法是收了文後即便還在跑流程也會先告知首長避免延誤 但那天在別的版有公務員說如果是普通件過來不是最速件就照流程跑就好 一般開會至少要提前好幾天就告知 是對方自己沒按照規矩來的 就等個幾天再會出席人員即可 請問大家有在收發文的一般都怎做呢 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.247.97.241 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1600013941.A.E6C.html ※ 編輯: sean3378 (27.247.97.241 臺灣), 09/14/2020 00:19:16
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09/14 00:54, 3年前 , 1F
這是公務員版的文還是時事文？
09/14 00:54, 1F
跟公務無關嗎? 想了解公文收發處理方式有何問題 ※ 編輯: sean3378 (27.247.97.241 臺灣), 09/14/2020 01:11:42
推
09/14 01:18, 3年前 , 2F
你現在做沒問題就繼續做啊，我是覺得合理，至於別版的做
09/14 01:18, 2F
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09/14 01:19, 3年前 , 3F
法..挑理好像沒錯，但做事那樣會讓人翻白眼，收發事不關
09/14 01:19, 3F
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09/14 01:20, 3年前 , 4F
己拿喬沒差，但承辦人難免大家相遇得到，不會希望這樣的
09/14 01:20, 4F
噓
09/14 04:07, 3年前 , 5F
時事文 滾
09/14 04:07, 5F
時你個頭啦
推
09/14 07:20, 3年前 , 6F
身在公門好修行
09/14 07:20, 6F
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09/14 08:32, 3年前 , 7F
對方的速別不等於你們家的速別 今天到明天開會這種 你
09/14 08:32, 7F
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09/14 08:32, 3年前 , 8F
用最速件還是會有核判在第三天過期的情形 開會通知這
09/14 08:32, 8F
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09/14 08:32, 3年前 , 9F
種就是過期就沒意義 改速別跟請承辦快簽多管齊下吧！
09/14 08:32, 9F
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09/14 08:36, 3年前 , 10F
會後在辦結或再會出席人員整個就很怪啊 就問一個問題 A
09/14 08:36, 10F
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09/14 08:36, 3年前 , 11F
出席長官批派B或不用出席 那A的公差怎辦？
09/14 08:36, 11F
※ 編輯: sean3378 (27.247.97.241 臺灣), 09/14/2020 09:29:51
推
09/14 10:08, 3年前 , 12F
你的做法很ok
09/14 10:08, 12F
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09/14 10:26, 3年前 , 13F
是說衛福部後來有針對該事件做什麼決策嗎…
09/14 10:26, 13F
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09/14 10:48, 3年前 , 14F
我作承辦時也常接這種文 即使普通件速別 還是會夾最速
09/14 10:48, 14F
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09/14 10:48, 3年前 , 15F
件持會一層一層跑 沒辦法程序就是先同意指派才能出差
09/14 10:48, 15F
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09/14 10:48, 3年前 , 16F
所以撇開情緒很幹不講 本來承辦就要這樣不是嗎？
09/14 10:48, 16F
推
09/14 11:28, 3年前 , 17F
迅速呈報就好了 給主管去煩惱
09/14 11:28, 17F
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09/14 11:55, 3年前 , 18F
開會通知單是掛限期案件 到期日是開會那天 所以速別不重要
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09/14 11:55, 3年前 , 19F
啊 直接掛明天到期日
09/14 11:55, 19F
推
09/14 12:16, 3年前 , 20F
推樓上，可惜至今遇到的收發沒這概念
09/14 12:16, 20F
所以我就不知道為什麼會有公務員說普通件他壓幾天都沒差 反正慢慢來就好 我遇到多的是今天文來明天要出席的 ※ 編輯: sean3378 (110.26.74.214 臺灣), 09/14/2020 12:34:30
推
09/14 13:55, 3年前 , 21F
小單位或學校收發沒這問題，馬上通知就好，大機關就頭大
09/14 13:55, 21F
推
09/14 13:59, 3年前 , 22F
公所收發開會通知單掛限期+1 所以遇到前一天發文也只能
09/14 13:59, 22F
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09/14 13:59, 3年前 , 23F
盡快處理
09/14 13:59, 23F
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09/14 14:49, 3年前 , 24F
重點根本不是公文時效吧，開會前一天你要硬發，收文
09/14 14:49, 24F
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09/14 14:49, 3年前 , 25F
單位雖然不爽也是要想辦法往上傳，重點是你指定首長
09/14 14:49, 25F
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09/14 14:49, 3年前 , 26F
或可決策人員出席，首長要不要為了你的會把既定行程
09/14 14:49, 26F
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09/14 14:49, 3年前 , 27F
排開？
09/14 14:49, 27F
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09/14 20:50, 3年前 , 28F
某樓說儘速呈報剩下主管煩惱 但遇到多的是 咬定這你的案子
09/14 20:50, 28F
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09/14 20:51, 3年前 , 29F
要你自己想辦法處理 你陳核的文還不收退給你的
09/14 20:51, 29F
推
09/14 23:12, 3年前 , 30F
樓上，會這樣要求的通常是上級單位或不相隸屬的但較高階
09/14 23:12, 30F
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09/14 23:12, 3年前 , 31F
的單位，我還沒看過收文機關官大到敢裝死的
09/14 23:12, 31F
推
09/15 07:13, 3年前 , 32F
當然是掛限期案件，你家承辦是不是老屁股啊？
09/15 07:13, 32F
推
09/17 23:08, 3年前 , 33F
收發不用管太多，文趕快打去給承辦單位就對了，給承辦
09/17 23:08, 33F
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09/17 23:08, 3年前 , 34F
單位登記桌去催。
09/17 23:08, 34F
推
09/18 16:01, 3年前 , 35F
我是會第一時間打電話和用郵件把開會通知單掃描先通
09/18 16:01, 35F
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09/18 16:01, 3年前 , 36F
知業務單位的登記桌，然後再走流程，這樣責任就不在
09/18 16:01, 36F
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09/18 16:01, 3年前 , 37F
收文身上了
09/18 16:01, 37F
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