[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??

看板PublicServan作者 (我是小蜜)時間4年前 (2020/03/29 05:46), 4年前編輯推噓9(9推 0噓 21→)
留言30則, 10人參與, 4年前最新討論串1/1
請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了... 研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去... 像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來... 所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收.. 那一張簽收單要事後再歸進去... 諸如此類的..研考事後要求補的... 因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了... 如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.46.139.70 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1585431992.A.00E.html
推
03/29 06:48, 4年前 , 1F
寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意
03/29 06:48, 1F
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03/29 07:28, 4年前 , 2F
可是研考沒有要寫簽，他說要補進去就補進去了
03/29 07:28, 2F
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03/29 07:32, 4年前 , 3F
前一個單位要寫簽，這一個單位研考就直接補進去了
03/29 07:32, 3F
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03/29 07:33, 4年前 , 4F
可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧！
03/29 07:33, 4F
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03/29 07:45, 4年前 , 5F
直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超
03/29 07:45, 5F
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03/29 07:45, 4年前 , 6F
過卷盒的不給補，只給另外開一個文號送歸檔。
03/29 07:45, 6F
推
03/29 07:50, 4年前 , 7F
我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳
03/29 07:50, 7F
推
03/29 08:41, 4年前 , 8F
我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻?
03/29 08:41, 8F
推
03/29 08:51, 4年前 , 9F
請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算，鄉民說
03/29 08:51, 9F
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03/29 08:51, 4年前 , 10F
的是自己機關的狀況。
03/29 08:51, 10F
推
03/29 08:52, 4年前 , 11F
檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~
03/29 08:52, 11F
推
03/29 09:18, 4年前 , 12F
這樣說來，以前我待過的某機關，還真的有個檔管超
03/29 09:18, 12F
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03/29 09:18, 4年前 , 13F
厲害，一年堆了好像上千件在那邊，都叫替代役去做
03/29 09:18, 13F
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03/29 09:18, 4年前 , 14F
，悲情的替代役有苦難言，結果這位檔管後來還節節
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03/29 09:18, 4年前 , 15F
高升
03/29 09:18, 15F
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03/29 09:58, 4年前 , 16F
公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的，如果事
03/29 09:58, 16F
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03/29 09:58, 4年前 , 17F
後補的話，核定的長官都不知道補什麼東西，這沒有問題嗎
03/29 09:58, 17F
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03/29 09:58, 4年前 , 18F
？
03/29 09:58, 18F
推
03/29 10:01, 4年前 , 19F
所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧
03/29 10:01, 19F
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03/29 13:56, 4年前 , 20F
便簽再併案
03/29 13:56, 20F
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03/29 14:20, 4年前 , 21F
1.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名
03/29 14:20, 21F
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03/29 14:52, 4年前 , 22F
樓上的我只是舉我自己的例子而已，其他承辦也被要求補東
03/29 14:52, 22F
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03/29 14:52, 4年前 , 23F
西唷
03/29 14:52, 23F
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03/29 14:56, 4年前 , 24F
而且申請案通常會回覆民眾准駁，這樣就可以結案了，而簽
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03/29 14:57, 4年前 , 25F
收單事後才簽收的
03/29 14:57, 25F
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03/29 14:58, 4年前 , 26F
被要求放進去簽稿也有點怪，所以問問其他單位都怎樣處理
03/29 14:58, 26F
推
03/29 15:56, 4年前 , 27F
文結案未結，但做一次你就會想死，看你是要掃描自存還是另
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03/29 15:56, 4年前 , 28F
案文號歸檔
03/29 15:56, 28F
話說文結案未結...我的場地租借也算是這樣..核定函發出去之後結案了... 還要請對方來所繳費(有的是用線上申請的)..出納開收據後還要影印收據... 雖然我家研考沒有叫我收據影本要歸檔...但我還是每次都有印下來自己留存... 如果我要等到收據開出來再結案公文就逾期了.... ※ 編輯: iivvine (114.46.139.70 臺灣), 03/29/2020 16:30:30
推
03/29 19:06, 4年前 , 29F
地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題
03/29 19:06, 29F
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03/29 19:06, 4年前 , 30F
的，補進去後重掃就可以了
03/29 19:06, 30F
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