[請益] 會勘結論當場朗讀及會勘紀錄撰寫問題

看板PublicServan作者 (吼吼吼)時間4年前 (2019/09/16 12:42), 4年前編輯推噓29(30推 1噓 69→)
留言100則, 33人參與, 4年前最新討論串1/1
原po任職於公所，初入公部門的時候，前輩有特別教導辦理會勘的方式 就是在會勘完當中，應該詢問與會人員有沒有意見，好寫入紀錄 會勘完後，「必須」向全部與會人員朗讀今天的「結論」 然後再次詢問全部與會人員還有沒有意見，看要怎麼修改，大家才可以接受 如果遇到會勘當下不好決解的問題，下紀錄也會語帶保留回去請示後再研議 自己進入公部門那麼多年，一直遵循這方式，很少出現爭議。 然而… 近期遇到上級機關縣府政承辦人排的會勘，卻不是這麼回事 一個議員的案件，會勘的時候我有聽到縣府承辦人承諾會幫忙錄案辦理 後續會再專簽縣長同意後派工之類的 當天會勘完後，縣府承辦人沒有當場朗讀會勘結論 我以為縣府會協助，紀錄也會這麼寫，當場也沒有主動表示什麼意見 不過，收到會勘紀錄後，我一整個傻眼 會勘結論根本就跟會勘當時的情形完全不同 其中一點結論還寫「請公所先行本權責妥處」 這哪招!?原來會勘結論可以不依會勘情形去寫? 我有把會勘結論拿給首長看，首長也是一整個不開心 然後我就回了公文，說明了一下當天的會勘過程 結果縣府承辦人收到文後不爽公文內容 打電話過來抱怨，說我卡案子，讓案子進行不了! 還嗆說要打筆戰奉陪到底@@ 電話中我也很不爽的回答對方，根本就沒有按照會勘情形寫 縣府承辦人就說以後小型工程辦不了，要我看著辦之類的 我實在是很無言，公務人員當到這樣也真的是奇耙 如果會勘紀錄跟結論想怎麼寫就怎麼寫 那當初也不用大費周章把全部民意代表找來會勘了 想問大家公職生涯是否也遇過類似的事情? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.60.77.50 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1568608971.A.376.html ※ 編輯: dinosaurian (61.60.77.50 臺灣), 09/16/2019 12:45:48
推
09/16 12:45, 4年前 , 1F
被陰了而已，下次記得現場叫承辦人唸一下紀錄
09/16 12:45, 1F
→
09/16 12:49, 4年前 , 2F
真的被陰了，看樣子以後需要買個密錄器了
09/16 12:49, 2F
→
09/16 12:49, 4年前 , 3F
如果再有相同情事，我就檢送影音檔過去證明好了
09/16 12:49, 3F
推
09/16 13:18, 4年前 , 4F
去函請求更正
09/16 13:18, 4F
→
09/16 13:20, 4年前 , 5F
附上自己單位的會議意見。
09/16 13:20, 5F
→
09/16 13:20, 4年前 , 6F
副本所有與會單位。
09/16 13:20, 6F
推
09/16 13:31, 4年前 , 7F
感謝分享
09/16 13:31, 7F
推
09/16 13:33, 4年前 , 8F
推u大的方法 曾經見過
09/16 13:33, 8F
推
09/16 13:38, 4年前 , 9F
以後會勘帶密錄器
09/16 13:38, 9F
→
09/16 13:58, 4年前 , 10F
感謝u大，這件縣府會勘真的沒有給所有與會單位
09/16 13:58, 10F
→
09/16 13:59, 4年前 , 11F
我去函陳述意見時，有副本給全部的與會單位
09/16 13:59, 11F
→
09/16 15:39, 4年前 , 12F
是不是有民代在施壓？
09/16 15:39, 12F
→
09/16 16:31, 4年前 , 13F
被陰過+1，後來都在簽名處直接寫上意見~
09/16 16:31, 13F
推
09/16 16:31, 4年前 , 14F
讚歐~~~下級機關沒有先電話溝通,直接公文幹醮縣府~~~~
09/16 16:31, 14F
→
09/16 16:32, 4年前 , 15F
這個勇氣不知道是誰給的...梁靜茹嗎???
09/16 16:32, 15F
→
09/16 17:03, 4年前 , 16F
回覆會勘意見修正還蠻常見的啊....
09/16 17:03, 16F
→
09/16 17:04, 4年前 , 17F
這個CASE大概是上簽時，首長看到結論不同意，直接修改
09/16 17:04, 17F
推
09/16 18:04, 4年前 , 18F
直接發文要求更正並副本其他出席單位
09/16 18:04, 18F
→
09/16 18:18, 4年前 , 19F
不然你以為各機關常常搶著寫紀錄是為啥
09/16 18:18, 19F
推
09/16 19:10, 4年前 , 20F
有可能你會被修理吧，常看有人說公所和縣府地位一樣，但
09/16 19:10, 20F
→
09/16 19:10, 4年前 , 21F
實務上公所就是比較細漢。
09/16 19:10, 21F
推
09/16 19:14, 4年前 , 22F
到時也是你被議員釘
09/16 19:14, 22F
→
09/16 19:15, 4年前 , 23F
議員會以縣府的公文為依據。
09/16 19:15, 23F
推
09/16 19:16, 4年前 , 24F
我菜鳥時候也碰到過，課長也是要用U大那招
09/16 19:16, 24F
推
09/16 19:21, 4年前 , 25F
如果縣府承辦人跟議員關係好，到時跟議員說都是你在卡案子
09/16 19:21, 25F
→
09/16 19:21, 4年前 , 26F
，議會期間可能議員來卡你公所預算。
09/16 19:21, 26F
→
09/16 19:30, 4年前 , 27F
說真的,就算會議紀錄像你想像的那樣子
09/16 19:30, 27F
→
09/16 19:30, 4年前 , 28F
試問,縣府事後來一份問,請公所先行妥處報府
09/16 19:30, 28F
→
09/16 19:31, 4年前 , 29F
你身為下級,你要怎麼辦? Say No ?? Say Yes ??
09/16 19:31, 29F
→
09/16 19:31, 4年前 , 30F
今天是人家主揪,你只是來跟團的
09/16 19:31, 30F
→
09/16 19:32, 4年前 , 31F
你管得著上級要怎樣做會勘紀錄??
09/16 19:32, 31F
→
09/16 19:32, 4年前 , 32F
縣府說不定全部人都打點好了,就是讓公所先處理....
09/16 19:32, 32F
→
09/16 19:33, 4年前 , 33F
會議記錄稿都大家 view 過沒問題,你公所要不要吞啊?
09/16 19:33, 33F
→
09/16 19:33, 4年前 , 34F
真的是好棒棒......
09/16 19:33, 34F
推
09/16 19:37, 4年前 , 35F
但他結論也沒給公所先過目吧
09/16 19:37, 35F
推
09/16 19:43, 4年前 , 36F
你的文怎麼發的出去...長官有guts
09/16 19:43, 36F
推
09/16 19:46, 4年前 , 37F
公所本權責辦理超萬用，市府大概剩下訂便當功能
09/16 19:46, 37F
推
09/16 19:48, 4年前 , 38F
跟他戰啊 有差？
09/16 19:48, 38F
→
09/16 19:50, 4年前 , 39F
幹嘛給公所過目? 大家共識就是交給公所扛啊.....
09/16 19:50, 39F
還有 21 則推文
→
09/16 21:26, 4年前 , 61F
財源夠的公所可以這樣，窮的公所通常只能自己摸摸鼻子...
09/16 21:26, 61F
→
09/16 21:27, 4年前 , 62F
還有就是看鄉鎮市長的政治實力以及跟議員的交情
09/16 21:27, 62F
→
09/16 21:28, 4年前 , 63F
鄉鎮長政治實力夠 跟議員交情好哪需要對縣府低聲下氣
09/16 21:28, 63F
推
09/16 21:32, 4年前 , 64F
有錢的鄉鎮市公所 也不太理縣府吧
09/16 21:32, 64F
→
09/16 21:33, 4年前 , 65F
通常補助預算要不要的到都是看鄉鎮首長/民代跟縣府的交情
09/16 21:33, 65F
推
09/16 21:34, 4年前 , 66F
如果需要縣府財源挹注的窮公所 那也只能彎下來陪笑臉
09/16 21:34, 66F
→
09/16 21:34, 4年前 , 67F
小小的承辦只能在一些文件上刁難補件而已
09/16 21:34, 67F
→
09/16 21:35, 4年前 , 68F
民代要卡縣府對公所的補助,除非跟公所首長不對盤,不然
09/16 21:35, 68F
→
09/16 21:35, 4年前 , 69F
沒錯 而且今天這起案件 如果要花錢 公所也可以兩手一
09/16 21:35, 69F
→
09/16 21:36, 4年前 , 70F
給選民知道還要選下一屆嗎
09/16 21:36, 70F
→
09/16 21:36, 4年前 , 71F
攤說沒錢 議員也不能叫公所出錢 反而會叮縣府
09/16 21:36, 71F
推
09/16 21:37, 4年前 , 72F
公所首要顧好代表會 比顧縣府承辦人來的重要
09/16 21:37, 72F
→
09/16 21:40, 4年前 , 73F
他縣府承辦敢刁小型工程款 你們就找里長跟議員銬妖
09/16 21:40, 73F
→
09/16 21:41, 4年前 , 74F
縣府承辦沒把利害關係想清楚 以為他在縣府就大一階
09/16 21:41, 74F
推
09/16 21:46, 4年前 , 75F
遇過好多次上級會議記錄發下來後，用電話或line推翻的
09/16 21:46, 75F
→
09/16 22:08, 4年前 , 76F
公所首長都不爽了，都同意要槓回去了，還怕縣府幹嘛
09/16 22:08, 76F
→
09/16 22:09, 4年前 , 77F
咦，會勘不用用錄音筆嗎？
09/16 22:09, 77F
→
09/16 22:10, 4年前 , 78F
其實你回個公所沒錢請縣府辦也可以啊，這也是一種處理方式
09/16 22:10, 78F
→
09/16 22:12, 4年前 , 79F
長官說了算，有時你想函復還會被退
09/16 22:12, 79F
推
09/16 22:33, 4年前 , 80F
覺得不用擔心，原po都說是縣府了，就表示公所老大是民
09/16 22:33, 80F
→
09/16 22:33, 4年前 , 81F
選的。
09/16 22:33, 81F
推
09/16 23:51, 4年前 , 82F
縣府承辦沒有很大，大家公文都是要經過主管的，刁過頭就
09/16 23:51, 82F
→
09/16 23:51, 4年前 , 83F
找大頭往上告狀，通常都是各五十大板結案，下級不會虧太
09/16 23:51, 83F
→
09/16 23:51, 4年前 , 84F
大
09/16 23:51, 84F
→
09/17 08:28, 4年前 , 85F
非六都的公所，預算都是獨立的，由代表會審查
09/17 08:28, 85F
→
09/17 08:28, 4年前 , 86F
鎮(市)公所的首長也都是民選的
09/17 08:28, 86F
→
09/17 08:29, 4年前 , 87F
的確議員管不到公所，但還是看首長要不要買議員的單
09/17 08:29, 87F
→
09/17 08:30, 4年前 , 88F
其實打過很多次筆戰了
09/17 08:30, 88F
→
09/17 08:31, 4年前 , 89F
也曾跳過縣府，多次直接向中央部會函釋的情形
09/17 08:31, 89F
→
09/17 08:32, 4年前 , 90F
用意也不是要打縣府臉，事情有統一的sop處理就好
09/17 08:32, 90F
→
09/17 08:32, 4年前 , 91F
每每收到縣府請公所本權責妥處的公文，總是無言以對
09/17 08:32, 91F
→
09/17 09:47, 4年前 , 92F
大家都常吃無鹽料理啦(茶~~~)
09/17 09:47, 92F
噓
09/18 08:35, 4年前 , 93F
有些人真的是特別奴 最會檢討受害者惹 xdddddddddd
09/18 08:35, 93F
→
09/18 09:40, 4年前 , 94F
受害歐.....委屈歐....好可憐歐.....辭職最大啦...
09/18 09:40, 94F
→
09/18 09:41, 4年前 , 95F
出來江湖討生活,哪有不挨刀不中槍的???
09/18 09:41, 95F
→
09/18 09:41, 4年前 , 96F
不會立馬請調縣政府歐.....窩在公所舒適圈幹嗎???
09/18 09:41, 96F
→
09/18 10:12, 4年前 , 97F
有可能是縣府的長官有意見，承辦身不由己，這時就需要
09/18 10:12, 97F
→
09/18 10:12, 4年前 , 98F
老大出面喬
09/18 10:12, 98F
推
09/18 10:21, 4年前 , 99F
某m好像在自嗨的肥宅XD
09/18 10:21, 99F
→
09/18 10:52, 4年前 , 100F
煩請板主處置樓上人身攻擊的言論.
09/18 10:52, 100F
‣ 更多 dinosaurian 的文章
文章代碼(AID): #1TVnBBDs (PublicServan)